A veces, los clientes se demoran en firmar los presupuestos. Quizás no tengan claro el presupuesto del evento o estén esperando la aprobación de los altos mandos de la empresa.

Sea cual sea el motivo, esto puede retrasar tu proceso de planificación. Especialmente si un cliente firma de improviso un presupuesto que ya no puedes cumplir. 

Y ahora, Goodshuffle Pro tiene la solución: la caducidad de las cotizaciones.

En resumen:

• Con la función «Caducidad de las cotizaciones», puedes configurar que las cotizaciones caduquen en una fecha o hora determinadas.

• También puedes personalizar el número, la frecuencia y el tipo de recordatorios automáticos por correo electrónico que deseas que reciban los clientes.

• Esta característica también hace que los clientes sean más propensos a firmar los contratos de inmediato, antes de que se les escape la oferta.

Así que «Quote Expiration» no solo te devuelve tiempo para que te centres en tu negocio, sino que también te ayuda a cobrar más rápido.

Sigue leyendo para saber más.

Cómo utilizar la caducidad de las cotizaciones

Para activar o editar las reglas de caducidad de las cotizaciones, introduce tu Configuración de la cuenta. Activa la configuración para “Incluir la fecha de vencimiento del presupuesto en todos los proyectos de forma predeterminada.” 

A partir de ahora, todos los proyectos recién creados utilizarán la función de caducidad de cotizaciones y seguirán tu calendario predeterminado en lo que respecta a las fechas de caducidad y los correos electrónicos de recordatorio.

Si desea modificar ese horario, en Configuración de la cuenta puedes desplazarte hasta Editar reglas debajo de Configuración del contrato.

Allí podrás configurar las reglas relacionadas con las fechas de vencimiento y los correos electrónicos de recordatorio.

Tres formas en que la caducidad de las cotizaciones te saca del apuro

La caducidad de las cotizaciones es solo una de las formas en que Goodshuffle Pro amplía tu equipo sin aumentar tu nómina. Esto se debe a que, con esta función:

1. No tienes que acordarte de enviar correos electrónicos de seguimiento: Goodshuffle Pro se encargará de gestionar la obtención de firmas, para que tú puedas centrarte en tareas empresariales de mayor alcance.
2. Puedes personalizar completamente los correos electrónicos de recordatorio: Al igual que con cualquier plantilla de correo electrónico de Goodshuffle Pro, puedes adaptar el lenguaje para que se ajuste a tu marca y estilo.
3. Puedes filtrar los proyectos por fecha de vencimiento del presupuesto: De esa manera, podrás estar al tanto de tus compromisos y ver qué proyectos potenciales se avecinan.

Próximas funciones

Pronto presentaremos aún más funciones que te facilitarán el cobro de tus pagos, entre ellas: Compra ahora, paga después y Lectores de tarjetas. Para estar al tanto de todas las novedades de Goodshuffle Pro y del sector de los eventos, suscríbete a nuestro boletín.

Y si estás listo para ver de primera mano lo que Goodshuffle Pro puede hacer por tu negocio, reserva una demostración a continuación.

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