Les forfaits sont un excellent moyen pour les organisateurs d'événements de présenter leur offre, de simplifier leur processus de vente et d'augmenter leur chiffre d'affaires. Sans parler du fait que prix des forfaits peut être financièrement avantageux.

C'est pourquoi, avec notre dernière mise à jour de Goodshuffle Pro, nous avons voulu donner aux professionnels de l'événementiel un moyen de personnaliser les packages.

Pour résumer rapidement :

• Vous pouvez désormais personnaliser les paquets pour des événements individuels, sans affecter le contenu original du paquet.

• Vous pouvez également ajouter des services aux paquets, ce qui vous permet d'organiser vos devis de la manière qui convient le mieux à votre entreprise.

Si vous êtes curieux de savoir comment cela fonctionne, continuez à lire.

Personnaliser les forfaits pour des événements spécifiques

Lorsque vous créez un forfait personnalisé, il le reste. Jusqu'à ce que vous décidiez d'ajouter, de supprimer ou de modifier des éléments, il restera tel que vous l'avez créé, même si vous souhaitez le modifier dans le cadre d'un devis spécifique.

Par exemple, supposons que vous ayez un système de climatisation pour tentes de mariage que vous utilisez pour tous vos mariages d'été. Mais le site de votre nouveau client est plus grand que d'habitude et vous devez ajouter une unité de climatisation supplémentaire. 

Il n'y a pas de problème. Vous pouvez ajouter l'unité supplémentaire à l'ensemble de refroidissement au fur et à mesure que vous construisez leur devis, tout en conservant votre ensemble de base.

Cela change la donne en vous permettant de personnaliser les paquets pour chaque événement tout en conservant les mêmes offres principales.

Ajouter des services aux forfaits : Deux façons de procéder

Votre capacité à organiser des événements extraordinaires ne dépend pas seulement de la quantité et de la variété des articles en stock. Elle dépend également de votre expertise, de votre attention et de votre temps.

Désormais, vous pouvez vous assurer que votre dur labeur est pris en compte en ajoutant des services aux colis, qu'il s'agisse de livraison, de fleurs ou de services internes personnalisés.

Vous disposez également de plusieurs options différentes en ce qui concerne les services en tant qu'éléments de ligne, ce qui vous permet de choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise :

Option #1 : Créer un nouveau groupe de postes pour les services

La première option consiste à créer un nouveau groupe de postes pour vos services sur un projet. Ainsi, vous pourriez avoir un groupe de postes pour les articles de location et un autre pour les services. Certains utilisateurs préfèrent cette solution, qui leur permet de voir visuellement la séparation entre leurs produits et leurs services.

Option #2 : Ajout de services sur la base du groupe de postes

Vous pouvez également choisir d'ajouter des services en fonction du groupe de postes. 

Imaginons que votre devis contienne un groupe d'articles pour chaque lieu. Il se peut que l'événement comporte deux parties : une cérémonie et une réception. Vous pouvez ajouter les services requis sous chacun de ces groupes de postes, afin que le client et vous-même sachiez clairement quels produits et services sont concernés.

Option supplémentaire : Services associés

Quelle que soit la manière dont vous choisissez d'organiser vos groupes de postes, vous pouvez également choisir d'inclure des services associés dans vos paquets.

Revenons au forfait de refroidissement de la tente de mariage. Vous pouvez inclure le préposé et l'entretien du générateur en tant que service associé à ce forfait - de cette façon, vous incluez automatiquement tous les services requis avec un article.

Nous voyons beaucoup de sociétés d'événementiel utiliser les services associés pour des services tels que le montage de tentes, les tuyaux et les rideaux, et les services de barman.

Conseil de pro : Ajoutez le personnel à votre inventaire en tant que services avec un taux horaire. De cette façon, vous pouvez suivre les conflits d'horaire et la disponibilité. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier de la surréservation d'un DJ.

Fonctionnalités à venir

Vous aimez les nouvelles options de personnalisation des forfaits ? Alors nous sommes impatients de vous présenter les prochaines nouveautés. Pour être le premier à connaître les mises à jour des nouveaux produits, s'inscrire à notre lettre d'information.

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