Les services sont un élément essentiel de nombreuses activités événementielles. Des équipes de montage aux DJ, ce sont souvent les personnes en coulisses qui font que la magie opère.

Dans notre dernière mise à jour de Goodshuffle Pro, nous avons donc voulu rendre plus facile que jamais la gestion des services, en plus de l'inventaire.

Pour résumer rapidement :

• Catégories : Ils sont maintenant disponibles pour les deux produits et afin que vous puissiez facilement organiser tous les aspects de votre activité.

• Attributs : Ajoutez des informations détaillées sur les articles pour mieux filtrer et trier votre inventaire. et les services.

• Détection des conflits : Signale automatiquement les surréservations sur les projets signés, afin que vous puissiez gérer rapidement les conflits.

Il y a beaucoup d'autres choses à découvrir, alors continuez à lire pour tout savoir.

Que sont les catégories ?

Imaginons que vous soyez au téléphone avec un client et que vous deviez rapidement faire le tri parmi les services que vous proposez pour trouver celui qui correspond le mieux à ses besoins.

Si vous avez classé tous vos services par catégorie, c'est un jeu d'enfant. Vous pouvez trier par catégorie de divertissement, puis sélectionner la sous-catégorie appropriée. Vous pouvez alors trouver rapidement les danseurs et les musiciens que vous recherchiez et les ajouter à votre commande.

Nous vous couvrons pour pratiquement toutes les catégories et sous-catégories auxquelles vous pouvez penser. Vous pouvez trouver une liste complète des catégories d'inventaire de Goodshuffle Pro ici.

Que sont les attributs ?

Les attributs vous permettent d'ajouter encore plus de détails à vos articles d'inventaire. Vous pouvez les utiliser pour décrire vos articles ou services, les localiser, fournir des sources de remplacement, etc. Vous pouvez même créer des attributs personnalisés pour répondre à vos besoins.

De plus, vous pouvez les marquer comme Uniquement interne si vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent sur les documents destinés aux clients.

Dans cette vidéo, nous vous expliquons comment utiliser les attributs :

L'ajout d'attributs peut également faciliter le tri, l'établissement de rapports et la création de paquets personnalisés sur votre site web. 

Qu'est-ce que la détection des conflits ?

Savoir quand les stocks sont disponibles ou non est un élément clé de la gestion de votre activité événementielle.

C'est pourquoi nous avons intégré à Goodshuffle Pro un système de détection des conflits pour les services. Notre système signalera un conflit si :

• Vous essayez d'ajouter une quantité d'un produit ou d'un service qui dépasse ce qui est disponible dans votre inventaire.
• Une certaine quantité du produit ou du service a été Mise en réserve en raison de dommages temporaires ou permanents, ce qui vous laisse un stock insuffisant pour ce projet.
• La quantité que vous essayez d'ajouter est déjà réservée pour un autre événement qui a lieu au même moment.

Vous pouvez visualiser les conflits à deux endroits.

La première se trouve au bas de votre Tableau de bord lorsque vous êtes sur le Contrat Onglet d'un Projet.

La seconde se trouve dans le Projet’s Onglet Fulfillment.

Il est important de noter que les conflits sont calculés à partir des projets signés. Ces contrats ont été signés par le client et vos articles ou services sont officiellement surréservés. Pour en savoir plus sur les conflits potentiels, cliquez ici.

Quelle est la prochaine étape ?

Nous apportons constamment des améliorations à Goodshuffle Pro afin de faciliter la gestion de votre entreprise. Si vous voulez être le premier à connaître nos dernières mises à jour, s'inscrire à notre lettre d'information.

Et si vous êtes curieux de découvrir ce que Goodshuffle Pro peut faire pour votre entreprise, n'hésitez pas à réserver une démonstration avec l'un de nos experts en événementiel.

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