Los paquetes son una excelente manera para que las empresas de eventos muestren sus ofertas, simplifiquen su proceso de ventas y aumenten las ventas a sus clientes. Sin mencionar el hecho de que precios de los paquetes puede resultar ventajoso desde el punto de vista económico.

Por eso, con nuestra última actualización de Goodshuffle Pro, queríamos ofrecer a los profesionales del sector de eventos una forma de personalizar los paquetes.

En resumen:

• Ahora puedes personalizar los paquetes para eventos concretos sin afectar al contenido original del paquete.

• También puedes añadir servicios a los paquetes, lo que te permite organizar tus cotizaciones de la forma que mejor se adapte a tu negocio.

Si tienes curiosidad por saber cómo funciona todo esto, sigue leyendo.

Personalizar paquetes para eventos específicos

Cuando creas un paquete personalizado, este sigue siendo personalizado. A menos que decidas añadir, eliminar o editar elementos, se mantendrá tal y como lo creaste, incluso si deseas modificarlo dentro de un presupuesto específico.

Por ejemplo, supongamos que tienes un sistema de refrigeración para carpas de boda que utilizas en todas tus bodas de verano. Pero el lugar de celebración de tu nuevo cliente es más grande de lo habitual, y necesitas añadir una unidad de aire acondicionado adicional. 

No hay problema. Puedes añadir la unidad adicional al paquete de refrigeración mientras elaboras el presupuesto, aunque el paquete básico seguirá siendo el mismo.

Esto supone un gran avance, ya que te permite personalizar los paquetes para cada evento sin modificar tus ofertas principales.

Cómo añadir servicios a los paquetes: dos formas

Tu capacidad para organizar eventos increíbles no solo depende de la cantidad y variedad de artículos que tengas en tu inventario. También depende de tu experiencia, tu esmero y el tiempo que le dediques.

Y ahora, puedes asegurarte de que tu arduo trabajo se refleje en tus ingresos añadiendo servicios a los paquetes, ya sean servicios de entrega, floristería o servicios personalizados internos.

También tienes varias opciones en cuanto a los servicios como partidas de factura, así que puedes elegir la que mejor se adapte a tu negocio:

Opción #1: Crear un nuevo grupo de partidas para servicios

La primera opción es crear un nuevo grupo de partidas para tus servicios en un proyecto. Así, podrías tener un grupo de partidas para artículos de alquiler y otro para servicios. Algunos usuarios prefieren esta opción para poder ver claramente la distinción entre sus productos y sus servicios.

Opción #2: Añadir servicios según el grupo de partidas

También puedes optar por añadir servicios en función del grupo de partidas. 

Supongamos que elaboras tu cotización de manera que incluya un grupo de partidas para cada ubicación. Quizás el evento tenga dos partes: una ceremonia y una recepción. Puedes añadir los servicios necesarios en cada uno de esos grupos de partidas, para que tanto tú como el cliente tengáis claro qué productos y servicios se incluyen.

Opción adicional: Servicios relacionados

Independientemente de cómo decidas organizar tus grupos de partidas, también puedes optar por incluir servicios asociados en tus paquetes.

Volvamos al paquete de refrigeración para carpas de bodas. Puedes incluir el servicio de personal de apoyo y mantenimiento del generador como un «servicio asociado» dentro de ese paquete; de esa manera, automáticamente se incluyen todos los servicios necesarios para ese artículo.

Vemos que muchas empresas de eventos recurren a Associated Services para servicios como el montaje de carpas, la instalación de cortinas y tubos, y los servicios de barman.

Consejo profesional: Agrega al personal a tu inventario como «Servicios» con una tarifa por hora. De esa manera, podrás detectar conflictos de programación y disponibilidad. Nunca más tendrás que preocuparte por contratar a un DJ que ya esté ocupado.

Próximas funciones

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