2022 est arrivé et nous sommes impatients de voir ce que l'avenir réserve au secteur de l'événementiel. Et cela s'accompagne de nouvelles tendances passionnantes ! Nous nous sommes entretenus avec Cam Petty, propriétaire de Événements de rendu, en ce webinaire. Elle a donné un aperçu des principales tendances pour 2022 dans le secteur de l'événementiel. Il s'agit notamment de

1. Délais d'exécution de dernière minute
2. Espaces intentionnels lors d'événements
3. Articles de l'inventaire tendanciel
4. Un logiciel de location d'événements à portée de main

Délais d'exécution de dernière minute

Il est toujours important de s'assurer que vous disposez de suffisamment de temps avant un événement pour préparer votre inventaire, pour vous assurer que les locations sont payées et pour veiller à ce que toutes les communications soient claires et confirmées par toutes les personnes impliquées. Cependant, il arrive que des changements doivent être apportés rapidement et que vous ne disposiez pas du même délai que d'habitude. En 2022, les changements de dernière minute pourraient devenir plus fréquents qu'auparavant, notamment en raison de l'évolution constante de la pandémie. Les locations faites des semaines à l'avance pourraient devoir être modifiées quelques jours ou même quelques heures avant un événement, et vous devez vous assurer que vous êtes prêt à faire face à cette situation.

Utilisation logiciel d'inventaire pour la location d'événements est un excellent moyen de garantir une communication rapide et aisée, ainsi qu'une gestion simple et rapide des projets susceptibles d'être modifiés à la dernière minute. Vous devriez également mettre en place des politiques de tarification qui prévoient des frais plus élevés que d'habitude pour ces changements rapides, car ceux-ci peuvent vous mettre à rude épreuve, vous et votre personnel.

Espaces intentionnels lors d'événements

Les clients apprécient les petits espaces réservés lors des grands événements. Ces espaces lounge permettent des conversations intimes et donnent l'impression qu'un événement plus important est plus petit. En tant que vendeur, vous devez vous demander : “De quel inventaire ai-je besoin pour créer des espaces intentionnels ?

• Rayonnages pour les espaces cadeaux
• Mobilier de salon spécifique
• Cartes d'accompagnement pour des lieux ou des mariages...

S'assurer que votre inventaire peut répondre aux besoins de tous les événements, en particulier ceux qui ont des zones ou des lieux spécifiques au sein de l'événement, est primordial pour la croissance et la satisfaction continues de l'entreprise.

Tendances des stocks

En plus de vous assurer que votre inventaire est prêt à accueillir les nouveaux espaces lors d'événements, assurez-vous que votre inventaire peut contribuer à améliorer ces espaces. Les ambiances intimes et épurées seront certainement très appréciées au cours de la nouvelle année, de même que certains articles clés de l'inventaire tels que :

• Canapés douillets
• Éclairage chaud
• Invitation au dépôt

Le fait de disposer d'un tel inventaire, qui est sûr de répondre aux désirs des clients, va contribuer à faire de bons événements de grands événements.

Image par Justin James Muir | Location de matériel : Location Allaire

Des logiciels au bout des doigts

Avec un logiciel d'inventaire de location d'événements, il est facile de gérer votre inventaire et de rester au courant des tendances de l'industrie de l'événement de 2022. Des logiciels comme Goodshuffle Pro facilite l'accès aux plans d'événements et permet aux clients de signer et de payer facilement. C'est Cam qui le dit le mieux : “À tous ceux qui se lancent dans le secteur de la location d'espaces événementiels : Commencez par un logiciel (avant même d'investir dans un entrepôt) ! [Je recommande Goodshuffle Pro pour les raisons suivantes Intégration du site web, Il nous a permis d'économiser 10 heures par semaine. Il nous a permis de gagner plus de 10 heures par semaine”. Le fait de disposer d'un logiciel de gestion d'événements moderne permettra à votre entreprise de passer à la vitesse supérieure et, bientôt, vous serez peut-être à l'origine des tendances !