Ya estamos en 2022 y nos emociona mucho pensar en lo que nos depara el futuro para el sector de los eventos. ¡Y con ello llegan nuevas y emocionantes tendencias! Hablamos con Cam Petty, propietario de Eventos de renderizado, en este seminario web. Nos ofreció una visión muy interesante sobre cuáles serán algunas de las principales tendencias para 2022 en el sector de los eventos. Entre ellas se incluyen:

1. Plazos de entrega de última hora
2. Espacios diseñados específicamente para eventos
3. Artículos más buscados
4. Software de gestión de eventos al alcance de tu mano

Plazos de entrega de última hora

Siempre es importante asegurarse de contar con tiempo suficiente antes de un evento para preparar el inventario, verificar que los alquileres estén pagados y garantizar que toda la comunicación sea clara y esté confirmada por todas las partes involucradas. Sin embargo, a veces es necesario hacer cambios de última hora y no se dispone del mismo margen de tiempo que se tendría normalmente. En 2022, los cambios de última hora podrían empezar a ser más habituales que lo contrario, especialmente con el panorama siempre cambiante de la pandemia. Los alquileres contratados con semanas de antelación podrían necesitar un cambio días o incluso horas antes de un evento, y debes asegurarte de estar preparado para ello.

Uso de software de gestión de inventario para alquiler de material para eventos es una excelente manera de garantizar que las comunicaciones sean rápidas y sencillas, además de permitir gestionar con facilidad y rapidez los proyectos que puedan sufrir cambios de última hora. También deberías establecer políticas de precios que prevean un recargo por estos cambios de última hora, ya que pueden suponer una carga adicional para ti y tu personal.

Espacios diseñados específicamente para eventos

A los clientes les encantan las zonas más pequeñas y específicas dentro de los grandes eventos. Estos espacios de descanso permiten mantener conversaciones íntimas y hacen que un evento grande parezca más pequeño. Como proveedor, debes preguntarte: “¿Qué material necesito para crear espacios específicos?».

• Estanterías para zonas de regalos
• Mobiliario específico para salas de estar
• Tarjetas de asiento para salones de eventos o bodas…

Asegurarse de que su inventario pueda satisfacer las necesidades de todo tipo de eventos, especialmente aquellos que cuentan con áreas o espacios específicos dentro del evento, será fundamental para el crecimiento continuo del negocio y la satisfacción de los clientes.

Tendencias de inventario

Siguiendo con la idea de asegurarte de que tu inventario esté listo para adaptarse a los nuevos espacios en los eventos, asegúrate de que tu inventario contribuya a realzar dichos espacios. Los ambientes íntimos y de líneas limpias sin duda serán un éxito en el Año Nuevo, junto con algunos artículos clave del inventario como:

• Sofás mullidos
• Iluminación cálida
• Exposición de stands

Contar con un inventario como este, que sin duda satisfará los deseos de los clientes, contribuirá a que los buenos eventos se conviertan en excelentes.

Imagen de Justin James Muir | Alquileres: Allaire Rentals

Software al alcance de la mano

Con un software de gestión de inventario para alquiler de material para eventos, es fácil administrar tu inventario y estar al tanto de las tendencias del sector de los eventos en 2022. Programas como Goodshuffle Pro facilita el acceso a los planos de los eventos, además de simplificar el proceso de firma y pago para los clientes. Cam lo expresa muy bien: “A cualquiera que esté empezando en el sector del alquiler de material para eventos: ¡Empieza con un software (incluso antes de invertir en un almacén)! [Yo] recomiendo Goodshuffle Pro debido a la Integración de sitios web, sus herramientas de CRM y sus funciones personalizables. Nos ha ahorrado más de 10 horas a la semana”. Contar con un software moderno de gestión de eventos será lo que lleve a tu negocio al siguiente nivel, ¡y tal vez muy pronto seas tú quien marque tendencia!