La liste des invités est un élément qui aura une incidence sur presque tous les aspects du budget de votre événement. Souvent, les gens ne pensent pas à en faire une avant qu'il ne soit trop tard.

Si certains coûts sont fixes, quel que soit le nombre d'invités, de nombreux autres coûts varient en fonction du nombre d'invités.

Vous trouverez ci-dessous les 7 principaux éléments dont le prix varie en fonction de la liste des invités à une Bar ou Bat Mitzvah, à un mariage ou à une autre célébration importante.

Alimentation et boissons

Un bon hôte offre à ses invités un certain type de nourriture et de boisson. Les frais de restauration absorbent généralement (jeu de mots !) environ 50% du budget. Il s'agit donc du domaine le plus important où des chiffres plus élevés ont un impact réel sur les résultats.

Chaises et Tableaux

Tous ces invités ont besoin d'un endroit où s'asseoir. Tous les lieux de réception n'incluent pas ces éléments, et ceux qui le font ont parfois besoin d'être améliorés.

Boissons, Vaisselle et Couverts

Selon le type de repas que vous offrez, vous devrez le manger dans quelque chose (une assiette), avec quelque chose (de l'argenterie) et prendre une boisson pour l'arroser (de la verrerie). Plus il y a de personnes qui mangent, plus il faut de verrerie, de porcelaine et d'argenterie.

Nappes et Serviettes

Pour un repas assis, vous aurez probablement besoin de quelque chose pour couvrir la table et pour que les invités puissent s'essuyer les mains et le visage. Plus vous avez d'invités, plus vous devrez couvrir de tables et plus vous aurez besoin de serviettes.

Centres de table

Non seulement les tables doivent être recouvertes de linge, mais elles doivent également être placées au centre. Il n'est pas nécessaire que ce soit très élaboré, mais avec 10 tables, les coûts se multiplient rapidement.

Faveurs

La plupart de mes clients offrent une sorte de faveur à leurs invités, qu'il s'agisse d'enfants ou d'adultes et d'enfants. Plus il y a d'invités, plus il y a de faveurs.

Invitations

Une invitation est nécessaire par couple ou famille, mais plus il y a de couples et de familles, plus vous aurez besoin d'invitations.

Comme vous pouvez le constater, plus vous invitez de personnes, plus vous aurez besoin de ces articles et plus vous dépenserez d'argent. Faites attention lorsque vous dressez la liste de vos invités ! Elle fait vraiment la différence.