La lista de invitados es un factor que influirá en casi todos los aspectos del presupuesto de tu evento. A menudo, la gente no se acuerda de hacerla hasta que ya es demasiado tarde.

Aunque algunos gastos serán fijos, independientemente del número de invitados que tengas, hay muchos otros que variarán en función del número de invitados que tengas.

A continuación se enumeran los 7 elementos principales cuyo precio variará en función del número de invitados en un bar o bat mitzvá, una boda u otra celebración importante.

Alimentación y bebidas

Un buen anfitrión ofrece algún tipo de comida y bebida a sus invitados. Los gastos de catering suelen devorar (¡nunca mejor dicho!) alrededor del 50 % del presupuesto. Por lo tanto, esta es la partida más importante en la que un aumento en los gastos realmente afecta al resultado final.

Sillas y Tablas

Todos esos invitados necesitan un lugar donde sentarse. No todos los lugares cuentan con estos elementos, y a veces los que sí los tienen necesitan una renovación.

Vajilla, Vajilla y Cubiertos

Dependiendo del tipo de comida que sirvas, necesitarás un plato para servirla, cubiertos para comerla y vasos para acompañarla. Cuanta más gente vaya a comer, más vasos, platos y cubiertos se necesitarán.

Manteles y Servilletas

Si la comida es sentada, lo más probable es que necesites algo para cubrir la mesa y para que los invitados se limpien las manos y la cara. Cuantos más invitados tengas, más mesas tendrás que cubrir y más servilletas necesitarás.

Centros de mesa

Las mesas no solo necesitarán un mantel, sino que también habrá que poner algo en el centro. No tiene por qué ser nada muy elaborado, pero con 10 mesas, los gastos se multiplican rápidamente.

Favores

La mayoría de mis clientes entregan algún tipo de detalle a sus invitados, ya sea solo a los niños o tanto a los adultos como a los niños. Cuantos más invitados, más detalles.

Invitaciones

Se necesita una invitación por pareja o familia, pero cuantas más parejas y familias haya, más invitaciones necesitarás.

Como puedes ver, cuanta más gente invites, más cosas necesitarás y más dinero gastarás. ¡Ten cuidado al hacer la lista de invitados! Realmente marca la diferencia.