Qu'il s'agisse de répondre aux courriels des clients ou de saisir de nouveaux stocks, vous pouvez avoir l'impression que votre liste de tâches ne s'arrête jamais.

Au milieu de tout ce chaos, vous travaillez dur pour rester au top de vos événements. Et chez Goodshuffle Pro, nous nous efforçons de vous faciliter la tâche.

C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter quelques-unes de nos dernières mises à jour - ces mises à jour sont conçues pour automatiser les tâches fastidieuses, vous offrir davantage d'options de personnalisation et dynamiser votre activité.

Voici 10 des mises à jour les plus intéressantes que nous avons apportées à Goodshuffle Pro récemment (plus une fonctionnalité bonus).

1. Expiration du devis

Avez-vous déjà envoyé un citation que le client n'a jamais signé, pour ensuite recevoir un appel trois jours avant l'événement demandant si ces 400 chaises sont encore disponibles ?

Vous serez en mesure de répondre plus rapidement et avec plus de précision grâce à l'expiration des devis. 

Cette fonction vous permet de fixer une date d'expiration spécifique pour les devis et les contrats. Si les clients ne signent pas avant cette date, la possibilité de signer est automatiquement désactivée.

L'expiration des devis crée un sentiment d'urgence pour vos clients, ce qui vous permet d'être payé plus rapidement. Elle vous permet également de garder le contrôle sur toutes les modifications apportées à vos devis. De plus, notre système peut envoyer des rappels personnalisés et automatisés par e-mail, ce qui vous évite de perdre du temps avec des clients qui traînent les pieds. 

Cette fonctionnalité est déjà très appréciée des utilisateurs. Au cours des 30 derniers jours, plus de 3 000 projets ont expiré dans Goodshuffle Pro, vous évitant ainsi de devoir les rechercher manuellement.

2. Réception électronique de biens et de services

Ne soyez plus jamais pris au dépourvu par des affirmations selon lesquelles des clients n'ont pas reçu vos produits ou services.

Notre accusé de réception électronique des marchandises et des services est une version numérique du contrat de votre client. Lors de la livraison, votre équipe peut accéder au contrat sur son téléphone ou sa tablette, puis le remettre au client pour qu'il le confirme et le signe.

Une fois la réception électronique des biens et services signée, vous recevrez immédiatement un courriel de confirmation. L'information sera également jointe au projet correspondant dans Goodshuffle Pro.

Pour en savoir plus sur la réception électronique des marchandises et des services et savoir où elle se trouve, cliquez sur le lien suivant cet article d'aide.

3. Acheter maintenant, payer plus tard

Vous voulez un moyen simple de gagner plus de clients ? Essayez Buy Now, Pay Later, par Affirmer.

Cette fonction vous permet de signer davantage de contrats (et d'augmenter la valeur des contrats) en offrant aux clients des options de financement flexibles. Lorsque vous activez cette fonction, les clients ont la possibilité de payer en versements mensuels ou trimestriels, en fonction de leur cote de crédit. Affirm assume tous les risques et s'occupe des paiements, tandis que vous recevez le paiement intégral à l'avance.

Il n'a jamais été aussi facile pour les clients de signer et de payer immédiatement, sans avoir à vérifier le solde de leur compte courant.

En savoir plus sur Buy Now, Pay Later (acheter maintenant, payer plus tard) cet article de blog

4. Filtres d'inventaire améliorés

Nous avons beaucoup travaillé sur notre page Inventaire au cours des deux derniers mois, et les trois fonctionnalités suivantes de cette liste couvrent certaines des mises à jour les plus intéressantes.

Tout d'abord, nous avons amélioré le filtrage de l'inventaire. Cette fonctionnalité vous permet de trouver plus rapidement et plus efficacement les bons articles dans votre inventaire. Ces filtres vous permettent de :

• Visualiser rapidement les éléments (par exemple, vous pouvez filtrer pour afficher tous les éléments auxquels il manque un type de taxe).
• Gagnez du temps en faisant défiler votre inventaire.
• Simplifiez votre collection d'étiquettes d'inventaire.
• Sauvegarde des vues d'inventaire personnalisées.

Vous pouvez également afficher une liste complète de toutes les étiquettes que vous avez dans le système, simplifier cette liste en supprimant les anciennes étiquettes qui ne sont plus nécessaires, et filtrer rapidement les éléments associés à chacune de ces étiquettes.

5. Amélioration de l'édition de l'inventaire

La nouvelle édition améliorée de l'inventaire de Goodshuffle Pro comporte deux volets.

Modifications en ligne vous permettent d'effectuer des mises à jour directement à partir de la page Inventaire, sans avoir à cliquer sur chaque article.

Cela signifie que vous pouvez rapidement marquer des éléments comme étant visibles sur votre site web, par exemple. Si vous achetez des dizaines de nouvelles chaises, vous pouvez modifier la quantité en ligne pour vous assurer que les articles sont à jour.

Modification en bloc vous permet de sélectionner autant d'éléments d'inventaire que vous le souhaitez à la fois. Voici quelques exemples de la manière dont nos utilisateurs apprécient l'édition en vrac :

• Optimiser les prix saisonniers (par exemple, augmenter les prix d'un article populaire).
• S'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise.
• Mise à jour instantanée des détails du site web.
• Journal d'audit transparent (pour que vous puissiez voir qui, dans votre équipe, a effectué des modifications et à quel moment).

De plus, avec Goodshuffle Pro Intégration du site web, En outre, tous les détails que vous mettez à jour avec l'édition en bloc seront également mis à jour instantanément sur votre site web, sans qu'aucun développeur ne soit nécessaire - de la création de galeries à l'ajout de balises et plus encore.

6. Disposition de l'inventaire personnalisable

Prochaine étape sur notre liste de mises à jour de l'inventaire : Mise en page personnalisable de l'inventaire. 

Comme son nom l'indique, la présentation personnalisable de l'inventaire vous permet de choisir les colonnes d'inventaire que vous souhaitez voir apparaître dans votre vue.

Vous pouvez également mettre en signet des ensembles de filtres spécifiques, ce qui vous évite de devoir configurer vos filtres à chaque fois.

Enfin, vous pourrez choisir (qui n'aime pas les choix ?) entre une présentation compacte ou confortable. C'est à vous de choisir si les images de votre inventaire sont plus grandes ou plus petites, et le système se souviendra de vos préférences lors de vos prochaines visites sur la page Inventaire.

7. Totaux d'utilisation des colonnes

Combien de fois vos tables sont-elles réservées ? Combien d'articles sont restés inutilisés pendant votre saison de pointe ? Quelle a été votre catégorie la plus précieuse ?

Avec les totaux d'utilisation des colonnes, nous avons entrepris de faciliter la prise de décisions fondées sur des données concernant votre inventaire.

Vous remarquerez dans votre compte une section intitulée ‘Utilisation et revenus’, qui vous fournit des données basées sur l'utilisation de vos articles en stock. Vous pouvez filtrer l'utilisation en fonction d'une date choisie (par exemple 02/01/2024-02/29/2024) ou d'une plage de dates relatives (par exemple les 90 derniers jours) en utilisant l'icône de calendrier dans le coin supérieur droit de votre écran. Vous pouvez également consulter les totaux agrégés dans les pieds de colonne.

Par exemple, si vous ajoutez la colonne des recettes brutes et que vous sélectionnez les 90 derniers jours, les données de la colonne afficheront les recettes totales générées par votre article au cours des 90 derniers jours.

Vous pouvez utiliser ces informations pour

• Visualiser rapidement les revenus de l'inventaire.
• Apprenez où investir votre argent.
• Comprendre quels sont les articles en stock qui ne rapportent pas d'argent.
• Gagnez du temps en travaillant avec les clients et en établissant des devis.
• Offrir des réductions de dernière minute sur les articles disponibles.

8. Hub financier

Bienvenue dans le Hub financier, le nouveau centre pour tous vos besoins financiers dans Goodshuffle Pro.

Lorsque vous ouvrez la page, vous obtenez une vue d'ensemble de vos finances en un coup d'œil - l'argent en transit sur votre compte bancaire, les activités de paiement récentes et les paiements prévus à l'avenir. 

Vous pouvez également comparer votre activité de paiement actuelle à celle des périodes précédentes, afin de comparer l'amélioration d'une année sur l'autre d'un vendeur ou d'avoir une idée générale de la croissance de l'entreprise.

Le Financial Hub est votre guichet unique pour tout ce qui touche à la finance, vous permettant :

• Exécuter rapidement des rapports de commission.
• Voir les paiements attendus à venir.
• Voir les soldes dus par les clients et les entreprises.
• Voir Financement de Stripe Capital informations si vous avez déjà reçu des fonds.*

9. Vue du client remaniée

Nous savons que l'expérience client est essentielle pour toute entreprise. C'est pourquoi nous avons remanié l'expérience Client View, afin d'offrir à vos clients une expérience de signature et de paiement en ligne plus rapide et plus intuitive.

Dans le cadre de ces améliorations, notre page se charge désormais plus de 100% plus rapidement. C'est une expérience client plus conviviale pour les mobiles.

10. Navigation verticale

Dites bonjour au menu de navigation verticale de Goodshuffle Pro.

Vous bénéficierez désormais d'une expérience de navigation unifiée sur tous les appareils, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'une tablette ou d'un téléphone.

Le menu de navigation verticale offre également une meilleure visibilité des sous-sections de Goodshuffle Pro. Depuis le panneau de gauche, vous pouvez facilement accéder aux modèles, à la plateforme financière et à tout ce qui se trouve entre les deux.

La punaise située en haut à gauche de l'écran vous permet d'agrandir ou de réduire le menu à votre guise. Si vous choisissez d'épingler la punaise, vous verrez toujours le menu sur votre écran.

Fonctionnalité bonus : Renforcement de la sécurité

Toutes les nouvelles fonctionnalités ne sont pas immédiatement visibles, mais il n'est pas nécessaire qu'elles soient visibles pour être ressenties.

Nous avons travaillé sur le back-end pour mettre en œuvre une série d'améliorations de la sécurité de la plateforme afin de garantir la protection de vos données. Ces améliorations sont les suivantes :

• Partage de mot de passe et amélioration de la connexion : Pour votre protection, Goodshuffle Pro n'autorise pas le partage des identifiants. Cela permet de se prémunir contre les menaces de sécurité, qu'il s'agisse d'ex-employés mécontents ou de la vente de mots de passe.
• Cloudflare (avec des restrictions par pays) : Cet outil nous permet de sécuriser vos données et de protéger l'intégrité et la stabilité de notre système.
• Authentification à deux facteurs : Outre la mise à jour régulière de vos mots de passe et le choix de mots de passe difficiles à deviner, nous vous recommandons vivement d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire en activer l'authentification à deux facteurs dans les paramètres de votre compte.

Tirez le meilleur parti de ces nouvelles fonctionnalités

Quelle est votre nouveauté préférée de 2023 ? Nous sommes toujours curieux de savoir comment les utilisateurs mettent en œuvre ces fonctionnalités au quotidien. 

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez notre session du 2024 User Summit, cliquez ici.

Et pour voir ce que Goodshuffle Pro peut faire pour votre entreprise, pourquoi ne pas réserver une démonstration ?