Desde responder a los correos electrónicos de los clientes hasta registrar el nuevo inventario, a veces parece que tu lista de tareas nunca se acaba.

En medio de todo este caos, te esfuerzas por mantener el control de tus eventos. Y en Goodshuffle Pro, nos esforzamos por facilitarte el trabajo.

Por eso nos complace presentar algunas de nuestras últimas novedades, diseñadas para automatizar tareas tediosas, ofrecerte más opciones de personalización y potenciar tu negocio.

Estas son 10 de las novedades más interesantes que hemos incorporado recientemente a Goodshuffle Pro (además de una función extra).

1. Caducidad de la cotización

¿Alguna vez has enviado un cita ¿Que el cliente nunca firmó, y luego recibió una llamada tres días antes del evento preguntándole si esas 400 sillas todavía estaban disponibles?

Con la función «Vencimiento de cotizaciones» podrás responder con mayor rapidez y precisión. 

Esta función te permite establecer una fecha de “caducidad” específica para los presupuestos y los contratos. Si los clientes no firman antes de esa fecha, se desactiva automáticamente la posibilidad de que lo hagan.

La caducidad de los presupuestos genera una sensación de urgencia en tus clientes, lo que te permite cobrar más rápido. Además, te permite mantener el control sobre cualquier cambio que se realice en tus presupuestos. Lo mejor de todo es que nuestro sistema puede enviar recordatorios por correo electrónico personalizados y automatizados, para que no tengas que perder el tiempo con clientes que se demoran en pagar. 

Esta función ya es una de las favoritas de los usuarios. En los últimos 30 días, han caducado más de 3.000 proyectos en Goodshuffle Pro, lo que te ahorra el tiempo de tener que buscarlos manualmente.

2. Recepción electrónica de bienes y servicios

No vuelvas a dejarte sorprender por las quejas de clientes que afirman no haber recibido tus productos o servicios.

Nuestro recibo electrónico de bienes y servicios es una versión digital del contrato de su cliente. En el momento de la entrega, su equipo puede acceder al contrato desde su teléfono o tableta y, a continuación, entregárselo al cliente para que lo revise y lo firme.

Una vez firmado el recibo electrónico de bienes y servicios, recibirás inmediatamente un correo electrónico de confirmación. La información también se adjuntará al proyecto correspondiente en Goodshuffle Pro.

Obtenga más información sobre el recibo electrónico de bienes y servicios y dónde encontrarlo en este artículo de ayuda.

3. Compra ahora, paga después

¿Quieres una forma sencilla de ganar más clientes? Prueba «Compra ahora, paga después», de Afirmar.

Esta función te permite cerrar más contratos (y aumentar su valor) al ofrecer a los clientes opciones de financiación flexibles. Cuando activas esta función, los clientes tienen la opción de pagar en cuotas mensuales o trimestrales, dependiendo de su calificación crediticia. Affirm asume todo el riesgo y se encarga de los pagos, mientras que tú recibes el pago completo por adelantado.

Nunca ha sido tan fácil para los clientes firmar y pagar al instante, sin tener que consultar el saldo de su cuenta corriente.

Más información sobre «Compra ahora, paga después» en este artículo del blog

4. Filtros de inventario mejorados

En los últimos meses hemos trabajado mucho en nuestra página de inventario, y las tres funciones siguientes de esta lista recogen algunas de las novedades más interesantes.

Lo primero es nuestra función mejorada de filtrado del inventario. Ahora es más rápido y eficiente encontrar los objetos adecuados en tu inventario gracias a esta función. Estos filtros te permiten:

• Ver rápidamente los artículos (por ejemplo, puedes filtrar para ver todos los artículos a los que les falta un tipo de impuesto).
• Ahorra tiempo al revisar tu inventario.
• Simplifica la gestión de tus etiquetas de inventario.
• Guarda vistas personalizadas del inventario.

También puedes ver una lista completa de todas las etiquetas que tienes en el sistema, simplificar esa lista eliminando las etiquetas más antiguas que ya no sean necesarias y filtrar rápidamente por elementos asociados a cada una de esas etiquetas.

5. Mejoras en la edición del inventario

La nueva y mejorada función de edición de inventario de Goodshuffle Pro tiene dos vertientes.

Modificaciones en línea te permiten realizar actualizaciones directamente desde la página de inventario, sin tener que hacer clic en cada artículo por separado.

Esto significa que puedes marcar rápidamente los artículos como visibles en tu sitio web, por ejemplo. O si compras docenas de sillas nuevas, puedes modificar la cantidad directamente en la página para asegurarte de que los datos estén actualizados.

Edición masiva te permite seleccionar tantos artículos de inventario como quieras a la vez. Estas son algunas de las formas en que nuestros usuarios aprovechan la edición masiva:

• Optimizar los precios de temporada (por ejemplo, subiendo los precios de un artículo muy solicitado).
• Adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa.
• Actualiza al instante los datos del sitio web.
• Registro de auditoría transparente (para que puedas ver quién de tu equipo ha realizado modificaciones y cuándo).

Además, con Goodshuffle Pro’s Integración de sitios web, Además, todos los datos que actualices mediante la edición masiva se actualizarán al instante en tu sitio web, sin necesidad de un desarrollador: desde la creación de galerías hasta la adición de etiquetas y mucho más.

6. Diseño del inventario personalizable

Lo siguiente en nuestra lista de actualizaciones del inventario: diseño personalizable del inventario. 

Como su nombre indica, la «Disposición personalizable del inventario» te permite seleccionar las columnas de inventario que deseas incluir en tu vista.

También puedes guardar en favoritos conjuntos de filtros específicos, para no tener que configurar los filtros desde cero cada vez.

Por último, podrás elegir (¿a quién no le gusta poder elegir?) entre un diseño compacto o uno más espacioso. Tú decides si las imágenes de tu inventario son más grandes o más pequeñas, y el sistema recordará tus preferencias para futuras visitas a la página de Inventario.

7. Totales de uso de columnas

¿Con qué frecuencia se reservan tus mesas? ¿Cuántos artículos quedaron sin usar durante la temporada alta? ¿Cuál fue tu categoría más rentable?

Con los totales de uso de columnas, nos propusimos facilitarte la toma de decisiones basadas en datos sobre tu inventario.

Verás una sección en tu cuenta llamada ‘Uso e ingresos’, que te ofrece datos basados en el uso de los artículos de tu inventario. Puedes filtrar por uso en una fecha concreta (por ejemplo, del 01/02/2024 al 29/02/2024) o en un intervalo de fechas relativo (por ejemplo, los últimos 90 días) utilizando el ícono del calendario situado en la esquina superior derecha de la pantalla. También puedes ver los totales acumulados en los pies de página de las columnas.

Por ejemplo, si agregas la columna de ingresos brutos y luego seleccionas los últimos 90 días, los datos de la columna mostrarán los ingresos totales obtenidos por tu artículo en los últimos 90 días.

Puedes utilizar esta información para:

• Consulte rápidamente los ingresos por inventario.
• Descubre dónde invertir tu dinero.
• Descubre qué artículos de inventario no generan ingresos.
• Ahorra tiempo al trabajar con los clientes y al elaborar presupuestos.
• Ofrece descuentos de última hora en los artículos disponibles.

8. Centro financiero

Bienvenido al Centro financiero, el nuevo espacio para todas tus necesidades financieras dentro de Goodshuffle Pro.

Al abrir la página, podrás ver de un vistazo un resumen de tus finanzas: el dinero en tránsito hacia tu cuenta bancaria, los pagos recientes y los próximos pagos previstos. 

También puede comparar su actividad de pagos actual con la de períodos anteriores, para evaluar la mejora interanual de un usuario de ventas u obtener una idea general del crecimiento de la empresa.

El Centro financiero es tu ventanilla única para todo lo relacionado con las finanzas, y te permite:

• Genera rápidamente informes de comisiones.
• Ver los próximos pagos previstos.
• Ver los saldos pendientes de clientes y empresas.
• Ver Financiación de Stripe Capital información si alguna vez ha recibido fondos.*

9. Vista de cliente renovada

Sabemos que la experiencia del cliente es fundamental para cualquier negocio. Por eso hemos renovado nuestra experiencia «Client View», con el fin de ofrecer a tus clientes una experiencia de firma y pago en línea más rápida e intuitiva.

Y, como parte de las mejoras, nuestra página ahora se carga más de 100% más rápido. Hablamos de una experiencia de usuario mucho más adaptada a los dispositivos móviles.

10. Navegación vertical

Te presentamos el menú de navegación vertical de Goodshuffle Pro.

Ahora podrás disfrutar de una experiencia de navegación unificada en todos los dispositivos, ya sea en computadora, tableta o teléfono.

El menú de navegación vertical también ofrece una mejor visibilidad de las subsecciones de Goodshuffle Pro. Desde el panel de la izquierda, puedes acceder fácilmente a las plantillas, al Centro financiero y a todo lo demás.

El clavo de cabeza redonda situado en la parte superior izquierda de la pantalla te permite desplegar y contraer el menú según te convenga. Si decides fijarlo, el menú aparecerá siempre en tu vista.

Extras: Mejoras de seguridad

No todas las nuevas funciones se ven a primera vista, pero no hace falta que se vean para notarlas.

Hemos estado trabajando en el back-end para implementar diversas mejoras de seguridad en la plataforma con el fin de garantizar la protección de tus datos. Esto incluye:

• Mejoras en el uso compartido de contraseñas y el inicio de sesión: Para su protección, Goodshuffle Pro no permite compartir credenciales de inicio de sesión. Esto ayuda a protegerse contra amenazas de seguridad, desde ex empleados descontentos hasta la venta de contraseñas.
• Cloudflare (con restricciones por país): Esta herramienta nos permite proteger tus datos y garantizar la integridad y la estabilidad de nuestro sistema.
• Autenticación de dos factores: Además de actualizar tus contraseñas con regularidad y elegir contraseñas difíciles de adivinar, te recomendamos encarecidamente que añadas una capa adicional de seguridad mediante activar la autenticación de dos factores en la configuración de tu cuenta.

Aprovecha al máximo estas nuevas funciones

¿Cuál es tu nueva función favorita de 2023? Siempre nos interesa saber cómo utilizan los usuarios estas funciones en su día a día. 

Para obtener más información sobre estas funciones en nuestra sesión de la Cumbre de Usuarios 2024, Haga clic aquí.

¿Y para ver lo que Goodshuffle Pro puede hacer por tu negocio, por qué no reservas una demostración?