“Nous envisagerons la mise en œuvre d'un nouveau logiciel après la saison de pointe.”

Si j'avais un dollar pour chaque fois que j'ai entendu cela de la part de professionnels de la location d'événements, j'aurais de quoi payer une tournée de café à tout le monde chez Goodshuffle. La logique semble saine - pourquoi perturber votre équipe avec une nouvelle technologie alors que vous êtes déjà au maximum de vos capacités ?

Mais voici la vérité contre-intuitive : La période de pointe est précisément le moment où Dispatch peut avoir le plus d'impact sur votre entreprise.. C'est comme ajouter un radeau de sauvetage lors d'une inondation plutôt que d'attendre que les eaux se retirent.

Qu'est-ce que la répartition ?

Avant d'aborder la question du calendrier, il convient de préciser de quoi nous parlons. Envoi est le système de gestion des livraisons de Goodshuffle Pro qui vous aide :

• Construire des itinéraires optimisés grâce à la fonctionnalité "glisser-déposer".
• Réduire le temps de planification des itinéraires jusqu'à 75%
• Éliminer les doubles réservations grâce à la détection automatique des conflits
• Faites rentrer votre équipe à l'heure en effectuant plus de livraisons par jour
• Garder tout le monde sur la même longueur d'onde grâce à des mises à jour en temps réel

Pourquoi vous ne devez pas attendre que "les choses ralentissent" ?"

Mais pourquoi le mettre en œuvre pendant la période la plus chargée de l'année ? Voyons cela de plus près.

1. Résoudre la douleur au moment où elle fait le plus mal

Quand la planification des livraisons est-elle la plus stressante ? Lorsque vous devez gérer plus de 15 livraisons dans plusieurs véhicules un samedi de juin, et non lorsque vous devez effectuer trois arrêts un mardi de novembre.

Comme le dit Brandon Sayre d'ACC Party Rental : “Disposer de toutes les informations essentielles en une seule fois est essentiel pour prendre des décisions en matière d'acheminement sans avoir à faire des allers-retours.” Cet avantage est d'autant plus précieux en période de pointe.

2. Un retour sur investissement immédiat

Plus vous êtes occupé, plus Dispatch s'amortit rapidement :

• Réduction des heures supplémentaires: Lorsque les équipes effectuent les trajets de manière plus efficace, les chargements de 2 heures du matin commencent à se faire à minuit.
• Moins de voyages: Une meilleure planification permet de réduire les retours d'urgence à l'entrepôt pour des articles oubliés.
• Plus d'emplois: Grâce à des itinéraires optimisés, de nombreuses entreprises peuvent effectuer une livraison supplémentaire par jour, ce qui se traduit par des revenus supplémentaires.

En période creuse, ces avantages peuvent vous faire gagner quelques heures par semaine. En période de pointe ? Nous parlons ici de jours de temps économisé par mois.

3. La mise en œuvre est plus rapide que vous ne le pensez

L'idée la plus fausse à propos de Dispatch est qu'il nécessite un temps d'installation important. En réalité :

• La plupart des équipes l'utilisent efficacement dans les 24 heures
• L'interface intuitive permet une formation minimale (nous avons vu des équipes d'entrepôts l'adopter en quelques minutes).
• Aucune migration de données n'est nécessaire - le logiciel fonctionne avec votre inventaire et vos projets Goodshuffle Pro existants.

Comment mettre en place un système de répartition en période de pointe

Malgré la facilité de mise en place, nous savons que vous êtes pressés par le temps en période de pointe. Voici donc nos meilleurs conseils pour une mise en œuvre rapide.

1. Commencer avec un seul véhicule: Il n'est pas nécessaire de revoir l'ensemble de vos activités en une seule fois. Commencez par un seul camion pendant une semaine, puis développez votre activité. (N'oubliez pas que votre premier véhicule est inclus dans votre abonnement de base à Goodshuffle Pro).
2. Utiliser l'itinéraire automatique alimenté par l'IA: La fonction Auto-Route de Dispatch recommande des itinéraires optimisés en un seul clic, ce qui vous évite de partir de zéro. Ne vous inquiétez pas, vous gardez le contrôle total sur l'attribution des itinéraires finaux.
3. Se concentrer d'abord sur les jours à fort impact: Utilisez d'abord Dispatch pour vos journées les plus chargées, lorsque vous en tirerez les bénéfices les plus immédiats.
4. Tirer parti de notre formation: Notre équipe propose des sessions d'intégration spécialement conçues pour les équipes très occupées qui ont besoin d'être rapidement opérationnelles. Nous sommes toujours heureux de donner à votre équipe une formation individuelle, mais si vous préférez apprendre à votre propre rythme, voici un webinaire de 30 minutes que nous avons préparé.

Le test d'une semaine

Toujours sceptique ? Voici un défi : essayez d'utiliser Dispatch pendant une semaine au cours de votre saison de pointe.

À la fin de la semaine, posez-vous la question :

• Combien d'heures avons-nous économisées sur la planification des itinéraires ?
• Combien d'appels téléphoniques en moins nos chauffeurs ont-ils passé pour demander des précisions ?
• Combien de livraisons supplémentaires avons-nous pu effectuer ?
• Combien de temps avant que nos équipes ne rentrent chez elles ?

Les réponses pourraient vous surprendre.

N'attendez pas le moment idéal

Il n'y a jamais de moment “idéal” pour mettre en place de nouveaux systèmes. Mais il y a un moment où ces systèmes peuvent faire la plus grande différence - et pour Dispatch, c'est pendant la saison la plus chargée.

Prêt à voir ce que Dispatch peut faire pour votre entreprise pendant la haute saison ? Réservez une visite de 15 minutes et nous vous montrerons exactement comment cela fonctionne.

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