“Estudiaremos la posibilidad de implementar un nuevo software una vez que termine la temporada alta”.”

Si me dieran un dólar por cada vez que he oído esto a los profesionales del alquiler de equipos para eventos, tendría suficiente para invitar a una ronda de café a todo el equipo de Goodshuffle. La lógica parece razonable: ¿por qué complicar las cosas a tu equipo con nuevas tecnologías cuando ya estás al límite?

Pero esta es la verdad que va en contra de lo que uno pensaría: La temporada alta es precisamente cuando Dispatch puede tener un mayor impacto en tu negocio. Es como añadir una balsa salvavidas en medio de una inundación, en lugar de esperar a que bajen las aguas.

¿Qué es exactamente el despacho?

Antes de entrar en materia, aclaremos de qué estamos hablando. Envío es el sistema de gestión de entregas de Goodshuffle Pro que te ayuda a:

• Crea rutas optimizadas con la sencilla función de arrastrar y soltar
• Reduzca el tiempo de planificación de rutas hasta en un 75%
• Elimine las reservas duplicadas gracias a la detección automática de conflictos
• Lleva a tu equipo a casa a tiempo gestionando más entregas al día
• Mantén a todos al tanto con actualizaciones en tiempo real

Por qué no deberías esperar a que "las cosas se calmen"

Pero, ¿por qué implementarlo justo en la época más ajetreada del año? Analicémoslo.

1. Alivia el dolor cuando más duele

¿Cuándo resulta más estresante planificar las entregas? Cuando tienes que gestionar más de 15 entregas repartidas entre varios vehículos un sábado de junio, no cuando solo tienes tres paradas un martes de noviembre.

Como dice Brandon Sayre, de ACC Party Rental: “Tener toda la información esencial a la vista es clave para tomar decisiones sobre las rutas sin tener que estar cambiando constantemente de pantalla”. Esto cobra un valor exponencialmente mayor durante las horas pico.

2. Obtenga un retorno de la inversión inmediato

Cuanto más trabajo tengas, más rápido se amortiza Dispatch:

• Reducción de las horas extras: Cuando los equipos completan las rutas de forma más eficiente, las cargas que antes se realizaban a las 2 de la madrugada empiezan a hacerse a medianoche.
• Menos viajes: Una mejor planificación significa menos devoluciones de emergencia al almacén por artículos olvidados.
• Más empleos: Gracias a la optimización de las rutas, muchas empresas pueden realizar una entrega más al día, lo que se traduce en ingresos adicionales.

Durante la temporada baja, estas ventajas podrían ahorrarte un par de horas a la semana. ¿Y durante la temporada alta? Estamos hablando de días de tiempo ahorrado al mes.

3. La implementación es más rápida de lo que crees

El mayor error que se comete al hablar de Dispatch es pensar que requiere mucho tiempo de configuración. En realidad:

• La mayoría de los equipos lo están utilizando de manera eficaz en menos de 24 horas
• Gracias a su interfaz intuitiva, la formación necesaria es mínima (hemos visto cómo los equipos de almacén lo aprenden en cuestión de minutos)
• No es necesario migrar los datos: funciona con tu inventario y tus proyectos actuales de Goodshuffle Pro

Cómo gestionar la distribución durante la temporada alta

Aunque la configuración es muy sencilla, sabemos que durante la temporada alta andas corto de tiempo. Por eso, aquí tienes nuestros mejores consejos para una implementación rápida.

1. Empieza con un solo vehículo: No es necesario que renueves todo tu negocio de una sola vez. Empieza con un camión durante una semana y luego amplía la operación. (¡Recuerda que tu primer vehículo está incluido en tu suscripción básica a Goodshuffle Pro!)
2. Utiliza la función de cálculo automático de ruta con IA: La función de ruta automática de Dispatch te sugiere rutas optimizadas con un solo clic, para que no tengas que empezar desde cero. No te preocupes: seguirás teniendo control total sobre la asignación final de las rutas.
3. Céntrate primero en los días más importantes: Empieza a usar Dispatch en los días de mayor actividad, ya que es ahí donde notarás los beneficios más inmediatos.
4. Aprovecha nuestra formación: Nuestro equipo ofrece sesiones de incorporación específicas, diseñadas especialmente para equipos con agendas apretadas que necesitan ponerse en marcha rápidamente. Siempre estamos encantados de brindar a tu equipo capacitación personalizada, pero si prefieres aprender a tu propio ritmo, aquí tienes un seminario web de 30 minutos que hemos preparado.

La prueba de una semana

¿Sigues teniendo dudas? Te propongo un reto: prueba a usar Dispatch durante solo una semana en tu temporada alta.

Al final de la semana, pregúntate:

• ¿Cuántas horas nos ahorramos en la planificación de la ruta?
• ¿Cuántas llamadas menos hicieron nuestros conductores para pedir aclaraciones?
• ¿Cuántas entregas más pudimos incluir?
• ¿Cuánto antes llegaron a casa nuestros equipos?

Las respuestas quizá te sorprendan.

No esperes al momento perfecto

Nunca hay un momento “perfecto” para implementar nuevos sistemas. Pero sí hay un momento en el que esos sistemas pueden marcar la mayor diferencia, y para Dispatch, ese momento es durante la temporada de mayor actividad.

¿Estás listo para descubrir lo que Dispatch puede hacer por tu negocio durante la temporada alta? Reserva una demostración de 15 minutos y te mostraremos exactamente cómo funciona.

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Descubre cómo puedes ahorrar más de 20 horas a la semana en la planificación de entregas.

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