Si assister à un événement est toujours un grand moment, voir les photos après l'événement est presque aussi amusant que l'événement lui-même ! Les photographes ont la tâche importante de capturer l'instant et l'énergie des événements, mais parfois des erreurs de location peuvent gâcher des moments magiques. Goodshuffle Pro s'est entretenu avec un photographe d'événements Ana Isabel, Elle a photographié des mariages, des campagnes politiques et des événements d'entreprise. Nous avons voulu lui demander ce qu'elle pensait des erreurs de location qui peuvent gâcher les photos, et comment elles peuvent être facilement corrigées !

Quelle est votre expérience dans le secteur de l'événementiel ?

J'ai commencé par être photographe au lycée, et cela a fait boule de neige jusqu'à l'université où j'ai fait de la photographie pour le journal de l'école. Après l'université, j'ai entamé une carrière à plein temps dans la communication, mais j'ai continué à travailler sur des événements le week-end et je me suis vite rendu compte que j'aimais la photographie. que bien plus que mon travail de 9 à 5. Je me suis lancée dans la photographie à plein temps et j'ai été séduite par le fait qu'il s'agissait à chaque fois d'un événement différent, et que j'aimais être aux premières loges pour assister à des événements vraiment intéressants. Il s'agissait parfois de grands moments de la vie des gens ou d'étapes importantes pour les entreprises. J'ai vraiment aimé ça et je le fais depuis 2009 !

Lors d'un événement, quelle est la meilleure façon d'éviter les erreurs de location ?

En général, au début des réunions, nous commençons à parler de la nature de l'événement (intérieur ou extérieur), ce qui me permet de savoir si nous avons besoin d'une tente, si l'éclairage sera différent ou si nous utiliserons l'espace disponible. Il est important de savoir où se déroulera l'événement et quelles sont les activités habituelles dans cet espace. Les organisateurs envoient aussi généralement des plans d'étage, ce qui est une autre bonne occasion de tout examiner et de voir comment l'événement est organisé. Ces informations permettent de réfléchir aux types de photos souhaitées par le client, qu'il s'agisse d'orateurs, de discours, de toasts ou de danses. Ces premières étapes de la planification sont un bon moment pour s'exprimer et parler de toutes les différences qui entrent dans la composition d'un événement.

Conseil de pro : tous les vendeurs, organisateurs et photographes doivent communiquer à l'avance afin d'éviter les bévues le plus tôt possible.

Quels sont les exemples de bévues locatives que vous avez vécues et dont vous aimeriez que les autres prennent note ?

Image par Ana Isabel | Planificateur : Événements du SG3 | L'éclairage : Éclairage Atmo | Tente : Tentes Sugar Plum

Le premier est toujours l'éclairage, c'est ce qui fait briller l'événement ! L'éclairage est clé. J'ai participé à des événements où il n'y avait pas d'éclairage, mais lorsqu'il y en a un, cela fait vraiment une différence. grand différence. Elle donne du relief à votre événement et vous permet de mettre de la couleur dans le thème de votre événement. Si vous organisez un événement à l'occasion des fêtes de fin d'année, vous pouvez utiliser des lumières rouges et vertes. Ou, si le thème est estival, vous pouvez ajouter des bleus. Les éclairages colorés changent complètement le ton des photos. L'éclairage d'appoint permet de conserver cette belle teinte de couleur où que vous soyez lors de l'événement.

Conseil de pro : veillez à ce que votre événement soit éclairé. Votre photographe (et vos souvenirs) vous remercieront !

Presque tous les événements comportent des sièges pour les invités. Quel est le meilleur type de siège pour prendre de superbes photos ?

Image par Ana Isabel | Lieu : Wardman Park Marriott

Le choix des places est très important ! Pour les conférences, plus les sièges sont mixtes, mieux c'est. Le plus simple est d'avoir une allée centrale et des sièges sur les côtés. J'ai également vu beaucoup de conférences récentes où il y a des rangées de sièges orientés vers l'avant et des tables où les gens peuvent prendre des notes. C'est très bien parce que les gens peuvent continuer à travailler, mais ils disposent d'une configuration différente pour le faire au lieu d'un simple siège. La mixité des sièges est intéressante parce qu'elle me permet de prendre des photos plus intéressantes de tout le monde orienté d'un côté.

Un autre élément essentiel, tant pour les conférences que pour les mariages, est l'existence d'allées latérales. Souvent, les photographes empruntent l'allée centrale pour photographier un orateur ou la personne qui se trouve à l'avant de la salle, mais ils ne peuvent obtenir qu'un seul angle, à moins d'être autorisés à aller de chaque côté de la salle. La possibilité d'aller sur les côtés de la salle et d'obtenir un angle différent de ce qui se passe est une excellente façon de varier les types de photos que nous pouvons prendre !

Conseil de pro : le fait d'avoir différentes possibilités de s'asseoir et de s'installer permet aux gens d'interagir avec l'événement comme ils le souhaitent.

Si vous deviez avoir “l'événement parfait’ en tant que photographe, quelles seraient vos options idéales en ce qui concerne la disposition des tables ?

Les options mixtes sont très importantes ! En particulier pour les grandes conférences, donnez-moi des options. Il peut s'agir de personnes tournées vers l'avant ou l'une vers l'autre, de tables, de canapés... plus il y a d'options, plus je peux obtenir une grande variété de photos. Pour les mariages, c'est la même chose. J'ai vu des situations où il y avait différents types de sièges pour la cérémonie ou la réception, ce qui ouvre de nombreuses possibilités pour de superbes photos. Les canapés, les tables hautes, les tables courtes, les tables longues et les tables circulaires rendent votre événement unique et permettent de capturer l'énergie du mariage.

Conseil de pro : plus les tables et les sièges sont variés, mieux l'énergie de votre événement sera captée.

Les tentes ont pris leur essor dans le secteur de l'événementiel ces derniers temps. Quelles sont les solutions les plus faciles à mettre en œuvre pour les loueurs de tentes ?

Il y a certaines choses que l'on peut régler dès le départ pour éviter les bévues ! Souvent, je vois des choses qui pendent des tentes à l'arrière-plan, comme des bandes ou des ficelles en trop, et je sais qu'il s'agit souvent de choses qui ne peuvent pas être réparées. doit sont installés pour assurer la sécurité de la tente, mais ils peuvent parfois être cachés ou recouverts.

Par exemple, si vous pliez une tente ou enroulez les bords en bas, il est impératif de veiller à ce que cela soit fait proprement, car cela peut facilement détourner l'attention d'une photo. Autre exemple : si vous devez ouvrir et fermer la tente en raison des conditions météorologiques, la présence d'un préposé à l'ouverture et à la fermeture de la tente permettra d'éviter que les rabats de la porte ne se détachent, ou si la porte peut être ouverte et fermée à l'aide d'une fermeture éclair, la présence d'un préposé à l'ouverture et à la fermeture permettra de s'assurer que la tente se présente toujours sous son meilleur jour pour les photos.

S'assurer que les responsables des tentes ou les accompagnateurs savent ce qu'il faut faire et ce dont j'ai besoin en tant que photographe est le fruit de ces toutes premières conversations avec l'organisateur de l'événement, et ils sont une ressource précieuse pour communiquer avec les autres vendeurs et les personnes impliquées dans l'organisation de l'événement.

Conseil de pro : veillez à ce que les tentes soient aussi belles et bien organisées que le reste de l'événement ! Les petits détails peuvent voler la vedette.

Que peut-on faire pour que les fleurs soient belles sous tous les angles ?

Image par Ana Isabel | Planificateur : Événements du SG3 | Tente : Tentes Sugar Plum | Les fleurs, les décors et les locations :Pretty Little Wedding Co

Les fleurs et les décorations sont indéniablement un élément essentiel de tout grand événement, et certaines choses peuvent rendre ces décorations idéales pour les photographies. L'éclairage par points est l'un des moyens de parfaire les décorations florales, en particulier si vous utilisez beaucoup d'éclairage d'appoint. Ainsi, chaque pièce florale est joliment éclairée et se détache de l'arrière-plan des photos. Il est également important de s'assurer que les fleurs peuvent être photographiées sous tous les angles, c'est-à-dire que les fleurs ne sont pas seulement belles de face ou sous un seul angle, mais que le bouquet a la même apparence tout autour.

Si je prends des photos depuis les allées latérales ou l'arrière d'un événement, je veux pouvoir montrer à quel point les fleurs sont belles. Il est arrivé qu'il y ait de magnifiques et énormes centres de table, mais que l'arrière ne soit pas aussi bien fait ou assemblé que l'avant, ce qui limite grandement les types de photos que l'on peut prendre des fleurs.

Pour les décorations ou les feuillages qui ne font pas partie d'un arrangement, comme les vignes drapées, assurez-vous que ce qui retient les plantes, comme un pot ou un tréteau, est recouvert. Le fait de voir le contenant est gênant, tout comme le fait de voir les cordes d'une tente, et il est facile de les couvrir, que ce soit par la plante elle-même ou par un autre moyen.

Conseil de pro : veillez à ce que votre feuillage soit éclairé correctement pour le faire ressortir de toutes les autres lumières. Essayez l'éclairage en tache d'épingle !

Tout le monde veut que son événement soit parfait, et rien n'est plus beau que de pouvoir se souvenir d'un événement parfait grâce à de belles photographies. Si la communication est claire et ouverte entre tous les vendeurs et loueurs, les photos prises refléteront l'énergie et les souvenirs d'un grand événement. Pas de bévues de location, mais des photos qui valent mille mots.