Aunque asistir a eventos siempre es una experiencia maravillosa, ¡ver las fotos después es casi tan divertido como el evento en sí! Los fotógrafos tienen la importante tarea de capturar el momento y la energía de los eventos, pero a veces los errores en el alquiler del equipo pueden arruinar momentos mágicos. Goodshuffle Pro habló con un fotógrafo de eventos Ana Isabel, quien ha fotografiado bodas, campañas políticas y eventos corporativos. ¡Queríamos que nos diera su opinión sobre qué errores en el alquiler de material para eventos pueden arruinar las fotos y cómo se pueden solucionar fácilmente!

¿Cuál es tu experiencia en el sector de los eventos?

Empecé como fotógrafo en la preparatoria, y eso fue como una bola de nieve que me llevó a la universidad, donde me encargué de la fotografía para el periódico escolar. Tras graduarme, me dediqué de lleno a la carrera profesional en el ámbito de la comunicación, pero seguía trabajando en eventos los fines de semana, y pronto me di cuenta de que me gustaba eso mucho más que mi trabajo de 9 a 5. Me dediqué a la fotografía a tiempo completo y me encantó que cada evento fuera diferente; me gustaba poder tener un lugar en primera fila en algunos de esos eventos tan geniales. A veces se trataba de momentos importantes en la vida de las personas o de grandes hitos para las empresas. ¡Lo disfruté muchísimo y lo he estado haciendo desde 2009!

Cuando asistes a un evento, ¿cuál es la mejor manera de evitar errores al alquilar el equipo?

Por lo general, al inicio de las reuniones, empezamos hablando de si se trata de un evento al aire libre o en un espacio cerrado, lo que normalmente me da una idea de si necesitamos una carpa, si habrá una iluminación diferente o cómo aprovechar el espacio disponible. Es importante saber dónde se celebrará el evento y cuáles son las actividades habituales que se realizan en ese espacio. Los organizadores también suelen enviar planos de planta, lo cual es otra gran oportunidad para echar un vistazo a todo y ver cómo está distribuido el evento. Usar esta información es una excelente manera de pensar en qué tipo de fotos querría el cliente, ya sean de oradores, discursos, brindis o bailes. Estas primeras etapas de la planificación son un buen momento para expresarse y decir algo sobre todos los detalles que se suman para hacer un evento.

Consejo profesional: Todos los proveedores, organizadores y fotógrafos deben comunicarse con antelación para evitar errores lo antes posible.

¿Cuáles son algunos ejemplos de errores graves relacionados con el alquiler que hayas vivido y que te gustaría que otros tuvieran en cuenta?

Imagen de Ana Isabel | Organizadora: SG3 Events | Iluminación: Iluminación ambiental | Tienda de campaña: Sugar Plum Tents

Lo primero es siempre la iluminación, ¡es lo que hace que el evento brille! La iluminación ascendente es clave. He estado en eventos en los que no había iluminación ascendente, pero cuando la hay, realmente marca la diferencia grande marca la diferencia. Le da un toque más sofisticado a tu evento y te permite añadir color a la temática. Imagina que organizas un evento para las fiestas: puedes usar luces rojas y verdes. O, si se trata de una temática veraniega, puedes añadir tonos azules. La iluminación ascendente de colores cambia por completo el tono de las fotografías. La iluminación ascendente hace que, estés donde estés en el evento, siempre haya ese bonito matiz de color.

Consejo de experto: Asegúrate de que tu evento cuente con iluminación de fondo. ¡Tu fotógrafo (y tus recuerdos) te lo agradecerán!

Casi todos los eventos cuentan con asientos para los invitados: ¿cuál es el mejor tipo de asiento para que puedas tomar fotos geniales?

Imagen de Ana Isabel | Lugar: Wardman Park Marriott

¡Hay mucho que tener en cuenta a la hora de distribuir los asientos! En las conferencias, cuanto más variada sea la distribución, mejor. La forma más sencilla de hacerlo es disponer de un pasillo central y asientos a los lados. También he visto muchas conferencias recientes en las que hay filas de asientos orientados hacia adelante y luego mesas donde la gente puede tomar notas. Esto es genial porque la gente puede seguir trabajando, pero tiene una configuración diferente para hacerlo en lugar de un simple asiento. La disposición mixta de los asientos es emocionante porque me permite tomar fotografías más interesantes de todos mirando en la misma dirección.

Otro aspecto fundamental, tanto en conferencias como en bodas, es contar con pasillos laterales. Muchas veces, los fotógrafos se desplazan por el pasillo central para fotografiar a un orador o a quienquiera que se encuentre al frente de la sala, pero solo podemos capturar ese ángulo a menos que se nos permita acceder a ambos lados de la sala. ¡Poder desplazarnos a los lados de la sala y obtener un ángulo diferente de lo que está sucediendo es fantástico para ofrecer variedad en el tipo de fotografías que podemos tomar!

Consejo de experto: Ofrecer diferentes opciones de asientos y mesas permite a los asistentes participar en el evento como mejor les parezca.

Si tuvieras que organizar “el evento perfecto’ como fotógrafo, ¿cuáles serían tus opciones ideales en cuanto a la disposición de las mesas?

¡Las opciones variadas son geniales! Especialmente en conferencias grandes, quiero tener opciones. Puede ser gente mirando hacia adelante, sentada cara a cara, mesas, sofás… Cuantas más opciones haya, más variedad de fotos podré tomar. En las bodas pasa lo mismo, de hecho. He visto configuraciones en las que hay diferentes tipos de asientos para la ceremonia o la recepción, lo que abre muchas oportunidades para tomar excelentes fotos. Las áreas con sofás, las mesas altas, las mesas bajas, las mesas largas y las mesas redondas hacen que tu evento sea único y permiten capturar la energía de la boda.

Consejo de experto: Cuantas más opciones variadas de disposición de mesas y asientos haya, mejor se reflejará el ambiente de tu evento.

Últimamente, el uso de carpas ha cobrado gran impulso en el sector de los eventos. ¿En qué soluciones sencillas para los errores de alquiler deben centrarse quienes alquilan carpas?

¡Hay algunas cosas que se pueden arreglar desde el principio para evitar errores garrafales! Muchas veces veo cosas colgando de las tiendas de campaña en el fondo, como tiras o cordones sobrantes, y sé que, en muchos casos, se trata de cosas que debe se colocan como parte de la seguridad de la carpa, pero a veces pueden estar ocultos o tapados.

Por ejemplo, si estás doblando una tienda de campaña o enrollando los bordes de la parte inferior, es fundamental asegurarse de hacerlo con cuidado, ya que esto puede distraer fácilmente la atención del foco de la foto. Otro ejemplo es si tienes que abrir y cerrar la tienda debido al clima; contar con alguien que la abra y la cierre ayudará a evitar que las solapas de la puerta queden sueltas, o si la puerta se puede abrir y cerrar con cremallera, tener a alguien allí para hacerlo garantizará que la tienda siempre se vea de la mejor manera para las fotografías.

Asegurarme de que los montadores de carpas o el personal de apoyo sepan qué hacer y qué necesito como fotógrafo es algo que se consigue desde las primeras conversaciones con el organizador del evento, quien además es un recurso excelente para comunicarme con los demás proveedores y personas involucradas en la preparación del evento.

Consejo de experto: ¡Asegúrate de que las carpas luzcan tan bonitas y bien arregladas como el resto del evento! Los detalles descuidados pueden robarse el protagonismo.

¿Qué se puede hacer para asegurarse de que los arreglos florales sean bonitos desde todos los ángulos?

Imagen de Ana Isabel | Organizadora: SG3 Events | Tienda de campaña: Sugar Plum Tents | Flores, decoración, alquileres:Pretty Little Wedding Co

Las flores y la decoración son, sin duda, un elemento imprescindible en cualquier gran evento, y hay algunos detalles que pueden hacer que estas decoraciones queden fantásticas en las fotografías. La iluminación puntual es una forma de realzar las flores, especialmente si vas a utilizar mucha iluminación ascendente. Esto hace que cada arreglo floral quede bien iluminado y resalte sobre el fondo de las fotos. Otra cosa importante a tener en cuenta es asegurarse de que las flores se puedan fotografiar desde todos los ángulos, y lo que quiero decir con eso es asegurarse de que las flores no solo sean bonitas desde el frente o desde un ángulo, sino que el ramo se vea igual desde todos los lados.

Cuando tomo fotos desde los pasillos laterales o desde la parte de atrás de un evento, quiero poder mostrar lo bonitas que son las flores. Ha habido ocasiones en las que hay centros de mesa enormes y preciosos, pero la parte trasera no está tan bien hecha o arreglada como la parte delantera, y esto limita mucho el tipo de fotos que se pueden tomar de las flores.

En el caso de los adornos o el follaje que no formen parte de un arreglo, como las enredaderas que cuelgan, asegúrate de que lo que sostenga las plantas, ya sea una maceta o un caballete, quede oculto. Ver el recipiente distrae la atención, del mismo modo que distrae ver las cuerdas de una tienda de campaña, y ocultarlos es una solución sencilla, ya sea con la propia planta u otros medios.

Consejo profesional: Asegúrate de que el follaje esté bien iluminado para que destaque entre todas las demás luces. ¡Prueba con la iluminación de foco de punto!

Todo el mundo quiere que su evento sea perfecto, y no hay nada mejor que poder recordar un evento perfecto con unas fotos preciosas. Si la comunicación entre todos los proveedores y los clientes es clara y abierta, las fotografías capturadas reflejarán la energía y los recuerdos creados en un gran evento. Aquí no hay errores de alquiler, solo fotos que valen más que mil palabras.