Cela fait des mois que vous planifiez le mariage de vos rêves, et maintenant votre grand jour est presque arrivé ! Vous avez prévu des locations incroyables pour rendre votre journée encore plus spéciale et donner vie à votre vision. Cependant, vous vous rendez compte qu'il y a maintenant d'autres choses que vous devez confirmer avec votre lieu de réception. Voici quelques questions à poser et quelques plans à mettre en place pour vous aider à coordonner les locations avec un lieu de mariage.

Confirmer l'installation, la livraison et le stockage des articles loués

La première chose à déterminer est la date à laquelle votre société de location devra livrer et récupérer vos locations. De nombreuses entreprises livrent la veille de l'événement et récupèrent le premier jour ouvrable après l'événement. Si votre mariage a lieu un samedi, cela signifie que l'entreprise livrera probablement le vendredi et récupérera le lundi.

Il peut être difficile de coordonner les locations avec un lieu de mariage, car de nombreux lieux accueillent plusieurs événements par week-end. Cela peut poser un problème s'il y a un événement avant ou après le vôtre et que les locations peuvent interférer avec celui-ci. Le fait d'en discuter dès le début et d'établir un plan d'action avec le lieu de votre mariage vous permettra d'atténuer vos inquiétudes par la suite. Il se peut qu'il y ait un endroit pour entreposer vos articles de location avant et après le mariage. N'oubliez pas de demander si le lieu de réception sera en mesure de les déplacer ou de les installer ! Si le personnel du lieu de réception doit emballer ou stocker vos articles de location après l'événement, assurez-vous qu'il dispose des conteneurs de location nécessaires pour tout emballer et stocker en toute sécurité jusqu'à ce que vous puissiez venir les chercher.

Créer un plan de secours en cas de conditions météorologiques défavorables

Les mariages en plein air pendant les mois les plus chauds peuvent être incroyables. Cependant, il faut toujours prévoir un plan de secours en cas de conditions météorologiques défavorables. Il peut s'agir d'un déménagement à l'intérieur ou d'un mariage en plein air. louer une tente. Certains articles de location, comme les meubles anciens, peuvent être endommagés par la pluie. Il est important d'établir un plan à l'avance et de désigner quelqu'un pour superviser la garde des articles loués, le cas échéant. La présence d'un coordinateur de mariage pour s'occuper de ces détails le jour du mariage peut s'avérer très utile !

Créer un diagramme et déterminer l'emplacement des articles loués

La création d'un diagramme et la détermination de l'emplacement des articles loués sont des tâches importantes. Cela est d'autant plus vrai si vous êtes préoccupé par des questions concernant tables/chaises de s'adapter à l'espace de l'événement. Cela facilite également l'installation et permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde pour que l'espace soit aménagé comme vous l'avez imaginé. Il peut également y avoir des problèmes liés au code de prévention des incendies. Veillez donc à discuter de vos plans d'aménagement et des types de location avec votre lieu de réception afin d'éviter tout problème à l'approche du jour de votre mariage. En outre, la création d'un diagramme vous aidera à déterminer la répartition des places. Le diagramme vous aidera également à planifier le nombre de locations nécessaires.

Déterminer les biens à louer

Certains sites incluent certaines locations dans leurs tarifs. Veillez donc à en discuter avec votre site avant de contacter une société de location. Par exemple, plaques, verrerie, et couverts sont généralement inclus dans la plupart des hôtels. Une fois que vous savez ce qui est inclus, vous pouvez toujours choisir de louer différents styles de porcelaine et de couverts, mais au moins vous aurez l'option et vous pourrez utiliser vos économies pour louer d'autres articles amusants pour donner vie à votre vision du mariage !