¡Llevas meses planeando la boda de tus sueños y ya casi ha llegado el gran día! Tienes previstos unos servicios de alquiler increíbles para que tu día sea aún más especial y hacer realidad todo lo que habías imaginado. Sin embargo, te das cuenta de que ahora hay algunas cosas más que debes confirmar con el lugar de la celebración. A continuación te ofrecemos algunas preguntas que debes hacer y planes que debes organizar para ayudarte a coordinar eficazmente los servicios de alquiler con el lugar de la boda.

Confirmar la instalación, la entrega y el almacenamiento de los artículos alquilados

Lo primero que hay que determinar es cuándo la empresa de alquiler tendrá que entregar y recoger los artículos alquilados. Muchas empresas realizan la entrega el día antes del evento y la recogida el primer día hábil después del evento. Si tu boda es un sábado, esto significa que lo más probable es que la entrega se haga el viernes y la recogida el lunes.

Coordinar el alquiler de material con el lugar de la boda puede resultar complicado, ya que muchos locales acogen varios eventos cada fin de semana. Esto puede suponer un problema si tienen un evento antes o después del tuyo con el que el material alquilado pueda interferir. Hablar de esto con antelación y elaborar un plan de acción con el local te ayudará a evitar preocupaciones más adelante. Es posible que haya un lugar donde guardar los artículos alquilados antes y después de la boda. ¡Pero no te olvides de preguntar si el lugar podrá trasladarlos o montarlos! Si el personal del lugar va a empacar o guardar los artículos alquilados después del evento, asegúrate de que tengan los contenedores de alquiler para empacar y guardar todo de manera segura hasta que puedan recogerlo.

Elabora un plan alternativo en caso de que el tiempo no acompañe

Las bodas al aire libre durante los meses más cálidos pueden ser increíbles. Sin embargo, siempre conviene tener un plan B por si el tiempo no acompaña. Esto podría significar trasladarse a un lugar cubierto, o alquilar una tienda de campaña. Algunos artículos de alquiler, como los muebles de época, pueden dañarse si les cae la lluvia. Es importante elaborar un plan con antelación y designar a alguien para que supervise la custodia de los artículos alquilados si es necesario. ¡Contar con un coordinador de bodas que se encargue de estos detalles el día de la boda puede ser de gran ayuda!

Crea un diagrama y determina la ubicación de los artículos alquilados

Crear un diagrama y decidir dónde colocar los artículos alquilados es una tarea importante. Esto es especialmente cierto si te preocupan los problemas relacionados con tablas/sillas adaptarse al espacio del evento. Además, facilita la organización y garantiza que todos estén en sintonía para que el espacio quede tal y como lo has imaginado. También puede haber cuestiones relacionadas con las normas contra incendios que debas tener en cuenta, así que asegúrate de discutir tus planes de distribución y los tipos de alquileres con el lugar de la celebración para evitar dolores de cabeza a medida que se acerca el día de tu boda. Además, crear un diagrama te ayudará a la hora de distribuir los asientos. El diagrama también te ayudará a planificar la cantidad de alquileres necesarios.

Determina qué artículos hay que alquilar

Algunos lugares incluyen ciertos artículos de alquiler en sus tarifas, así que asegúrate de hablarlo con el lugar antes de contactar a una empresa de alquiler. Por ejemplo, placas, artículos de cristalería, y cubiertos Por lo general, la mayoría de los hoteles ya incluyen estos elementos. Una vez que sepas qué está incluido, es posible que decidas alquilar vajillas y cuberterías de diferentes estilos, pero al menos tendrás esa opción y podrás usar lo que ahorres para alquilar otros artículos divertidos que den vida a la boda de tus sueños.