6 choses à éviter lors de l'achat d'un logiciel de gestion des stocks

Lorsque vous êtes à la recherche de logiciel de gestion des stocks, Il est facile de penser à toutes les choses que l'on veut. Mais en fin de compte, ce sont peut-être les choses que vous voulez... ne veulent pas qui rendent votre logiciel parfait. Certes, il est amusant de pouvoir changer les thèmes et les couleurs de votre logiciel, mais est-ce vraiment utile ? En général, non. Ne parlons donc pas de ce dont vous avez besoin, mais plutôt des choses à éviter, c'est-à-dire des signaux d'alarme.

#1 - Fonctions gadgets

Ne laissez pas un bon vendeur vous distraire avec des caractéristiques gadgets. Pensez aux grandes conséquences quotidiennes, telles que gagner du temps et de l'efficacité. Ne laissez pas une fonction mignonne et agréable à utiliser vous détourner de vos principaux objectifs commerciaux. S'ils vous les envoient comme des confettis, c'est un signal d'alarme. Recherchez plutôt des fonctionnalités qui faciliteront vos processus, comme la possibilité de créer des attributs personnalisés pour mieux décrire vos articles ou d'envoyer facilement des devis personnalisés à vos clients.

#2 - Soutien - Pour un prix

Nous l'avons déjà dit, s'ils font payer l'assistance, dans quelle mesure essaient-ils de rendre le logiciel facile à utiliser ? Bien que cela ne soit pas toujours Si c'est le cas, c'est un signal d'alarme et vous devez lire les commentaires des utilisateurs. Goodshuffle Pro offre support gratuit et illimité, Ce qui nous permet de nous concentrer sur la simplicité des choses pour vous.

#3 - Pas d'intégration

Si un logiciel de gestion des stocks ne dispose pas d'intégrations, vous passerez beaucoup de temps à saisir des données. Les clients de Goodshuffle Pro nous disent souvent combien de temps ils consacrent à la saisie des données. Intégration de QuickBooks Online et la rapidité avec laquelle ils sont payés grâce à notre système d'information. Intégration de Stripe. Mais même s'il n'y a pas d'intégration native, la mobilité entre les logiciels et les applications doit être aisée. Demandez-lui comment il peut alimenter un autre système ou fonctionner en parallèle. Par exemple, dans Goodshuffle Pro, vous pouvez facilement exporter les courriels de toutes les personnes qui ont réservé chez vous pendant les fêtes de fin d'année et les envoyer à votre fournisseur d'e-mails marketing, comme MailChimp ou Constant Contact. Ces solutions permettent de s'assurer que tous les outils de votre boîte à outils fonctionnent en parallèle, même s'ils ne sont pas répertoriés en tant qu'intégration native !

#4 - Il vous enchaîne à votre bureau

Les professionnels de l'événementiel sont des personnes très occupées et très mobiles. Ils doivent pouvoir effectuer des recherches dans leur inventaire, créer des citations, et d'accepter des paiements où qu'ils se trouvent. Si certaines sociétés d'événementiel disposent d'un personnel de bureau dédié, beaucoup sont impliquées dans l'ensemble du processus d'organisation de l'événement, et ont donc besoin d'un logiciel qui leur permette de se déplacer. L'une des principales raisons pour lesquelles Goodshuffle Pro a opté pour un système en nuage était de pouvoir offrir des fonctionnalités mobiles, comme la possibilité d'ajouter des articles d'inventaire ou de créer des projets et des devis à partir de n'importe quel endroit disposant d'une connexion à l'internet.

#5 Mauvaises capacités de gestion des entrepôts

Votre logiciel de gestion des stocks doit vous permettre de détecter les conflits en toute confiance - c'est une fonction de base, à notre avis. Sans elle, vous risquez fort de faire de la surréservation. L'un des grands avantages d'un logiciel basé sur le cloud est la possibilité de voir les mises à jour en temps réel. En voici un exemple, Feuilles de tirage Goodshuffle Pro's mettre à jour en temps réel les données au fur et à mesure que les vendeurs effectuent des changements auprès de vos clients, afin que toute l'équipe puisse savoir ce qu'il reste à faire. Si un logiciel n'offre pas ce type de fonctionnalités, n'en tenez pas compte.

Votre logiciel de gestion des stocks ne doit pas vous infliger de la peine et de la frustration. Dites non à la confusion et aux pseudo-fonctionnalités, et recherchez plutôt un logiciel qui fait réellement ce qu'il prétend : gérer facilement votre inventaire. Décidez à l'avance de ce dont vous avez besoin, de ce que vous voulez et de ce qu'il est bon d'avoir. Avoir une idée de vos objectifs futurs et de ce dont vous aurez besoin pour les atteindre n'est pas non plus une mauvaise chose. Avec vos listes et vos objectifs en main, vous êtes prêt à faire du shopping - et même le meilleur vendeur ne pourra pas vous détourner de vos objectifs commerciaux.

#6 Recherche sur la façon dont les gens Vraiment Sentiment

D'accord, il ne s'agit pas d'une chose à éviter, mais plutôt d'un conseil d'ordre général. Les gens ont tendance à être vraiment honnêtes dans leurs commentaires, vérifiez donc les sites Web autres que celui de l'entreprise. page de témoignages.

Bien que nos clients aient déclaré que Goodshuffle Pro “élimine les maux de tête” et “change la donne”, nous ne voulons pas que vous nous croyiez sur parole. nos avis sur des sites tiers !

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Carmen Bodziak

Carmen Bodziak fait partie de l'équipe marketing de Goodshuffle depuis 2019 et s'est lancée dans l'entreprise en raison de sa passion pour l'autonomisation des propriétaires d'entreprise par le biais de la technologie. Elle aime se connecter avec l'industrie des événements à la fois virtuellement et en personne, alors dites-lui bonjour si vous la voyez à un salon professionnel ! En dehors de Goodshuffle, elle aime voyager et passer du temps à l'extérieur.