Cuando estés buscando software de gestión de inventario, es fácil pensar en todas las cosas que uno quiere. Pero al final del día, quizá sean las cosas que uno no quiero que realmente hacen que tu software sea perfecto. Claro, poder cambiar los temas y los colores de tu software es divertido, pero ¿es realmente útil? Normalmente, no. Así que no hablemos de lo que necesitas, sino de lo que debes evitar, es decir, las señales de alerta.

#1 – Funciones efectistas

No dejes que un buen vendedor te distraiga con funciones llamativas pero poco prácticas. Piensa en las repercusiones importantes en el día a día, como ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. No dejes que alguna función llamativa, pero prescindible, te distraiga de tus objetivos empresariales principales. Si te las lanzan como si fueran confeti, es una señal de alerta. En su lugar, busca funciones que hagan que tus procesos funcionen con mayor fluidez, como la posibilidad de crear atributos personalizados para describir mejor tus artículos o de enviar fácilmente cotizaciones personalizadas a tus clientes.

#2 – Asistencia técnica — A cambio de un precio

Ya lo hemos dicho antes: si cobran por la asistencia técnica, ¿hasta qué punto se esfuerzan por hacer que el software sea fácil de usar para ti? Aunque tal vez esto no siempre Si ese es el caso, es una señal de alerta y te indica que debes leer algunas reseñas de usuarios. Goodshuffle Pro ofrece asistencia técnica gratuita e ilimitada, lo que nos ayuda a centrarnos en simplificarle las cosas.

#3 – Sin integraciones

Si un software de gestión de inventario no cuenta con integraciones, tendrás que dedicar mucho tiempo a introducir datos. Los clientes de Goodshuffle Pro suelen comentarnos cuánto tiempo les Integración con QuickBooks Online les ahorra dinero y les permite cobrar mucho más rápido con nuestro Integración con Stripe. Pero, aunque no haya una integración nativa, debería haber una fácil interoperabilidad entre los programas y las aplicaciones. Pregunta cómo podría alimentar a otro sistema o funcionar junto a él. Por ejemplo, en Goodshuffle Pro, puedes exportar fácilmente los correos electrónicos de todos los que reservaron contigo en la última temporada de vacaciones e importarlos a tu proveedor de correo electrónico de marketing, como MailChimp o Constant Contact. Estas soluciones garantizan que todo en tu conjunto de herramientas funcione en conjunto, ¡incluso si no figuran como una integración nativa!

#4 – Te ata al escritorio

Los profesionales del sector de los eventos son personas muy ocupadas y siempre en movimiento. Necesitan poder consultar su inventario, crear presupuestos, y aceptar pagos desde cualquier lugar. Aunque algunas empresas de eventos cuentan con personal de oficina dedicado, muchas se encargan de todo el proceso de planificación de eventos, por lo que necesitan un software que les acompañe allá donde vayan. Una de las principales razones por las que Goodshuffle Pro optó por un sistema basado en la nube El objetivo era poder ofrecer funciones para usar sobre la marcha, como la posibilidad de añadir artículos al inventario o crear proyectos y cotizaciones desde cualquier lugar con conexión a Internet.

#5: Capacidades deficientes de gestión de almacenes

Necesitas que tu software de gestión de inventario cuente con una función fiable de detección de conflictos; en nuestra opinión, es una característica básica. Sin ella, corres un alto riesgo de sobreventa. Una gran ventaja de contar con un software basado en la nube es la posibilidad de ver las actualizaciones en tiempo real. Por ejemplo, Hojas de trabajo de Goodshuffle Pro actualícese en tiempo real a medida que los vendedores realizan cambios con tus clientes, para que todo el equipo sepa qué queda por hacer. Si un software no ofrece este tipo de funciones, descártalo.

Tu software de gestión de inventario no debería ser una fuente de estrés y frustración en tu día a día. Di no a la confusión y a las funciones que no sirven para nada, y busca en su lugar un software que realmente haga lo que promete: gestionar tu inventario con facilidad. Decida de antemano qué necesita, qué quiere y qué sería bueno tener. Tampoco está de más tener una idea de sus metas futuras y de lo que necesitará para alcanzarlas. Con sus listas y metas en mano, estará listo para ir de compras, y ni siquiera el mejor vendedor podrá distraerlo de sus objetivos comerciales.

#6 Investigación sobre cómo las personas ¿En serio? Sentir

Bueno, en realidad no se trata tanto de algo que haya que evitar como de un consejo general. La gente suele ser de verdad Las reseñas suelen ser sinceras, así que echa un vistazo a otras páginas web además de la de la empresa página de testimonios.

Aunque nuestros clientes han dicho que Goodshuffle Pro “elimina los dolores de cabeza” y es “una revolución”, no queremos que te limites a creer en nuestra palabra; échale un vistazo ¡Nuestras reseñas en sitios web de terceros!