La technologie est en constante évolution et il peut parfois sembler difficile de se tenir au courant des dernières innovations technologiques. Heureusement, certains ajouts faciles à l'arsenal technologique de votre entreprise événementielle sont intemporels et amélioreront rapidement votre capacité à travailler en ligne et avec les clients. Voici quelques-uns des cinq principaux ajouts technologiques indispensables qui faciliteront votre travail quotidien :

#1 Gestionnaires de mots de passe

Les gestionnaires de mots de passe sont l'un des outils les plus importants que vous puissiez mettre en place au sein de votre entreprise. Bien qu'ils fassent exactement ce que vous pensez qu'ils font (vos mots de passe), ils sont plus importants que cela. Les cyber-attaques étant de plus en plus fréquentes et les gens ayant tendance à répéter le même mot de passe pour une pléthore de sites, il est extrêmement important de s'assurer que vos informations de connexion sont sécurisées. La plupart des gestionnaires de mots de passe ne se contentent pas de stocker vos mots de passe existants pour que vous n'ayez plus jamais à vous souvenir d'un mot de passe, mais proposent de nouveaux mots de passe plus sûrs qui compliquent la tâche des cyber-attaques et des pirates informatiques.

Voici quelques-uns de nos gestionnaires de mots de passe préférés :

1Mot de passe: Abonnement Business ($7.99 par utilisateur/mois)

L'abonnement Business de 1Password est un excellent moyen de protéger l'ensemble du bureau et est facturé par personne travaillant. Pour le coût d'un abonnement Netflix par personne, la protection de votre bureau contre les pirates et les cyber-attaques n'a vraiment pas de prix. 1Password propose des applications pour Mac, iOS, Windows, Android, Linux et Chrome OS, ainsi que l'hébergement d'un nombre illimité de coffres-forts partagés et de stockage d'éléments, des contrôles administratifs pour afficher et gérer les autorisations, une authentification à deux facteurs, 5 Go de stockage par personne et 20 comptes d'invités pour un partage limité. 1Password est également notre gestionnaire de mots de passe préféré chez Goodshuffle Pro - et nous sommes tous d'accord pour le faire. sécurité.

LastPass: Abonnement Business ($6 par utilisateur/mois)

LastPass est une option populaire pour les personnes qui souhaitent protéger leurs mots de passe et gérer leurs informations. Avec un nombre illimité d'utilisateurs, plus de 1 200 applications SSO pré-intégrées, plus de 100 politiques personnalisables et une gestion des utilisateurs personnalisable, LastPass est une excellente option pour un peu moins d'argent chaque mois. Cet abonnement propose également des modules complémentaires tels que l'authentification unique avancée pour $2 par utilisateur/mois et l'authentification multifactorielle avancée pour $3 par utilisateur/mois.

#2 Un deuxième moniteur

Un deuxième moniteur peut sembler un peu exagéré : si vous avez déjà un écran, qu'est-ce qu'un autre peut apporter de plus ? La réponse est lot. L'utilisation d'un second moniteur facilite et accélère l'utilisation simultanée de plusieurs programmes, tout en offrant un espace plus large pour accueillir tous vos programmes et onglets. Supposons que vous utilisiez votre gestion des stocks Vous souhaitez utiliser votre logiciel en plein écran, mais vous devez également répondre aux courriels de vos clients. Au lieu d'utiliser un écran partagé ou de devoir passer d'un onglet à l'autre, un deuxième moniteur vous permettra d'afficher votre logiciel en plein écran tout en déplaçant votre courrier électronique sur votre deuxième moniteur, de sorte que vous puissiez voir les courriels arriver immédiatement sans avoir à interrompre votre travail sur votre premier écran.

Lorsque vous choisissez votre deuxième moniteur, il est important de tenir compte de la taille et de la qualité de la résolution. Si votre bureau peut accueillir un deuxième écran horizontal, c'est parfait ! La plupart des gens optent pour un deuxième écran horizontal, mais les écrans verticaux permettent de gagner de la place sur le bureau tout en offrant les avantages d'un deuxième écran en termes de productivité. La résolution de l'écran est la qualité des images sur l'écran de votre moniteur. Il est important de tenir compte de la résolution, car si la clarté est très différente d'un moniteur à l'autre, vous risquez de fatiguer vos yeux. C'est comme si vous aviez deux prescriptions différentes pour vos lunettes, mais qu'aucune ne vous permettait d'obtenir une vision de 20/20, ouch !

Voici quelques bonnes affaires pour les seconds moniteurs :

Budget raisonnable: Moniteur HP P24h G4 FHD ($199)

Ce moniteur est idéal pour ceux qui souhaitent rester dans le cadre d'un budget tout en obtenant le meilleur rapport qualité-prix. Avec un écran de 24 pouces, un affichage Full HD et des angles de vision de 178°, ce moniteur est idéal pour un second moniteur durable et impressionnant.

Tout faire: Moniteur LG 24” TAA IPS FHD ($199)

Bien qu'un peu plus cher que le moniteur mentionné précédemment, ce moniteur est idéal pour ceux qui hésitent entre un moniteur horizontal et un moniteur vertical. Ce moniteur LG peut être vertical ou horizontal, il est doté d'un affichage Full HD, d'un écran de 24 pouces et peut être fixé au mur pour économiser encore plus d'espace sur le bureau !

Le meilleur ami de l'ordinateur portable: Moniteur ASUS VA24EHE Eye Care ($109)

Si vous êtes souvent en déplacement et que votre écran principal est un ordinateur portable, ce moniteur est fait pour vous. Disposer d'un second moniteur est essentiel si vous travaillez sur un ordinateur portable, et permet d'afficher votre travail sur un écran plus grand pour le voir dans toute sa splendeur. Ce moniteur est sans cadre, il est facile à synchroniser avec votre ordinateur portable, il émet peu de lumière bleue et il peut être fixé au mur !

#3 Un disque dur externe + stockage dans le nuage

De nos jours, tout ce que nous faisons devrait être basé sur le cloud et conservé dans un espace de stockage en ligne, tel que Google Drive, Microsoft OneDrive et DropBox. Le courrier électronique, les logiciels et même les impôts et les opérations bancaires sont basés sur l'informatique en nuage. Certains pensaient que cela représentait un risque pour la sécurité, mais c'est tout le contraire. Avec l'informatique dématérialisée, vos données se trouvent sur un serveur géré par des professionnels de la sécurité. Auparavant, elles se trouvaient sur vos appareils gérés par vous, et je suppose que vous n'êtes pas un professionnel de la sécurité informatique ! Votre objectif est de trouver des fournisseurs de confiance pour stocker vos données, MAIS si vous avez des documents et des fichiers que vous stockez localement (comme vos documents fiscaux), vous pouvez les placer sur un disque dur externe afin de pouvoir les conserver physiquement.

En outre, les disques durs externes sont parfaits pour stocker les documents auxquels vous n'avez pas toujours accès et vous permettent de libérer de l'espace sur vos sites de stockage en ligne pour les documents les plus pertinents et les plus utilisés. La meilleure pratique consiste à sauvegarder votre ordinateur tous les 1 à 2 mois sur votre disque dur externe. Les disques durs externes se branchent facilement sur votre ordinateur et sont portables, ce qui facilite grandement la conservation de vos documents et informations les plus importants.

Les disques durs externes sont disponibles dans une myriade de formes et de tailles, et leur prix varie en fonction de la quantité de données que vous souhaitez y stocker.

Voici quelques options intéressantes pour les disques durs externes et le stockage en ligne :

Budget raisonnable: WD - Easystore Disque dur externe portable USB 3.0 de 4 To ($99)

Avec une capacité de stockage de 4 téraoctets, ce disque dur externe compatible USB et facilement transportable est parfait pour votre travail quotidien. La possibilité d'activer la sauvegarde automatique est également très utile pour sauvegarder vos informations si vous oubliez de le faire manuellement. Il est également compatible avec les systèmes informatiques Mac et PC !

Photo et vidéo: LaCie - Disque dur externe USB 3.1 / Type C portable ($279)

Si vous avez beaucoup de vidéos et de photos, 1 téraoctet de stockage est idéal pour stocker exclusivement vos fichiers multimédias. 1 To permet de stocker environ 250 000 photos, 250 films ou 500 heures de vidéo HD. Si vous souhaitez stocker des documents ainsi que des fichiers multimédias, ce disque dur pourra contenir 6,5 millions de pages de documents ! Il s'agit d'un disque dur externe très apprécié des créateurs de contenu YouTube et des graphistes. Il est également parfait pour stocker toutes les photos incroyables de vos événements, qui sont essentielles à votre marketing et à la croissance de votre entreprise !.

Tout, toujours: SanDisk Professional - G-DRIVE 18 To Disque dur externe USB-C 3.2 Gen2 ($519)

Si vous voulez un disque dur capable de contenir tout ce que vous avez fait, jamais, c'est le disque dur qu'il vous faut. Bien qu'il soit plus cher que les autres options mentionnées ci-dessus, ce disque dur sera votre meilleur ami pour le reste de votre vie. 1 To peut contenir une quantité impressionnante de vidéos, de photos et de documents, alors imaginez les capacités illimitées que 18 To vous offriront. Il s'agit d'une excellente option pour conserver les documents de toute votre entreprise et il restera longtemps au bureau.

Google est l'avenir: 100 Go de stockage Google Drive ($1.99/mois)

Obtenez 100 Go de stockage Google Drive (qui comprend Drive, Gmail et Google Photos) pour $1,99 par mois. Vous pouvez même payer à l'avance chaque année pour économiser 16% ! Le stockage en nuage de Google est une option fantastique car de nombreuses personnes (y compris vos partenaires et vos clients) utilisent déjà Google. Son expérience utilisateur est de premier ordre, ce qui rend son utilisation très facile.

Favorable à la famille et à l'entreprise: DropBox (différents plans)

Vous pouvez acheter différents niveaux de plans DropBox en fonction de vos besoins. Vous travaillez en solo ? Le plan individuel de 2 000 Go ($11.99/mois) est probablement parfait pour vous. Vous souhaitez partager facilement des fichiers entre les membres de votre famille ? Optez pour l'offre familiale ($19,99/mois). Vous le mettez en œuvre pour votre entreprise d'événementiel ? Utilisez l'un des plans d'entreprise pour un prix compris entre $15 et $25 par utilisateur et par mois). Le monde (ou le nuage !) est à votre portée.

#4 Air en boîte

Non, ce n'est pas une blague ! Acheter de l'air comprimé est un geste essentiel pour s'assurer que votre ordinateur est à la hauteur. Souffler la poussière de votre clavier fait réellement la différence, car la poussière emprisonne la chaleur des processeurs et fait tourner les ventilateurs de votre ordinateur comme des fous (c'est ce bruit de ronronnement que vous entendez), ce qui ralentit tout et peut même tout faire cuire. L'air comprimé - ce n'est pas une blague. C'est juste pratique.

Voici quelques bonnes affaires pour l'air en boîte :

Un dollar par jour: Falcon Dust-Off Gaz Compressé Plumeau de Nettoyage Jetable ($7.39)

C'est l'une des options les moins chères et les plus rapides pour l'air comprimé. Il est compact, utilise du Bitterant 100% sans danger pour l'ozone, est bon marché et possède la même puissance de projection que les modèles plus grands.

La soufflerie: Dépoussiéreur à air soufflé - Air comprimé ($16.99)

Ce dépoussiéreur utile nettoie vos appareils grâce à un flux régulier d'air stérilisé. Non seulement il est utile pour vos appareils électroniques, mais vous pouvez l'utiliser pour d'autres travaux de dépoussiérage difficiles à atteindre.

#5 Logiciel de location d'événements

Un logiciel de location d'événements puissant et facile à utiliser, tel que Goodshuffle Pro est essentiel pour toutes les entreprises de tentes et d'événements. Avec le suivi des ventes, les devis personnalisables, la gestion des stocks, les rapports d'analyse et les outils de gestion d'équipe, Goodshuffle Pro est le meilleur ami et le plus grand soutien de votre entreprise d'événementiel. Goodshuffle Pro est la meilleure option pour vous aider à construire votre marque avec des propositions avec photos, des signatures de contrats en ligne, des paiements automatisés et des rappels, des options d'achat et de paiement faciles, des politiques et des remises par client, et bien plus encore pour que votre entreprise fonctionne aussi bien que possible tout en soulageant vos besoins de gestion quotidienne et en vous rendant la vie plus facile !

Nos options de tarification sont également très flexibles, en fonction de ce que vous souhaitez. vous Le prix de base est de $99 par mois (facturé annuellement). Le prix de base est de $99 par mois (facturé annuellement), ce qui inclut toutes les fonctionnalités de base, une formation et une assistance illimitées, un nombre illimité de contrats et d'articles d'inventaire, ainsi qu'un siège gratuit pour un utilisateur limité. Vous pouvez personnaliser votre abonnement en ajoutant différents types d'utilisateurs à différents prix (tous facturés annuellement), avec des utilisateurs complets à $49/mois, des utilisateurs limités à $19/mois, et des utilisateurs en lecture seule illimités à $99/mois. Vous pouvez également ajouter des intégrations importantes telles que QuickBooks Online à $39/mois et Website Integration à $79/mois, pour que votre expérience Goodshuffle Pro corresponde exactement à vos besoins.

Bien que la technologie puisse être intimidante au début, elle facilite réellement votre vie et celle des membres de votre équipe. Cette liste de cinq technologies indispensables est cruciale pour la croissance et le succès de votre entreprise événementielle, alors n'attendez pas ! Ne pensez pas que vous devez vous procurer tout ce qui est énuméré ci-dessus tout de suite, car même un seul changement améliorera votre sécurité, votre productivité et le confort général dans votre bureau et votre entreprise. Réfléchissez à la technologie dont votre entreprise a le plus besoin, puis passez progressivement aux avancées technologiques. La sécurité de votre entreprise vous en remerciera, tout comme votre productivité globale !

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