La tecnología está en constante evolución y, a veces, puede parecer difícil mantenerse al día con las últimas y mejores innovaciones tecnológicas. Por suerte, hay algunas herramientas sencillas que puedes incorporar al arsenal tecnológico de tu empresa de eventos, que nunca pasan de moda y que mejorarán rápidamente tu capacidad para trabajar en línea y con los clientes. Estas son algunas de las 5 herramientas tecnológicas imprescindibles que te facilitarán mucho el día a día:

#1 Gestores de contraseñas

Los administradores de contraseñas son una de las herramientas más importantes que puedes implementar en tu empresa. Aunque hacen exactamente lo que uno esperaría (gestionar tus contraseñas), su importancia va más allá de eso. Dado que los ciberataques son cada vez más comunes y que la gente tiende a repetir la misma contraseña una y otra vez en multitud de sitios web, es extremadamente importante garantizar la seguridad de tu información de inicio de sesión. La mayoría de los administradores de contraseñas no solo almacenarán tus contraseñas actuales para que nunca más tengas que recordarlas, sino que también te ofrecerán contraseñas nuevas y más seguras que dificultarán que los ciberataques las identifiquen y las pirateen.

Estos son algunos de nuestros gestores de contraseñas favoritos:

1Password: Suscripción empresarial (19,99 $ por usuario al mes)

La suscripción empresarial de 1Password es una excelente manera de empezar a proteger a toda la oficina, y su precio se calcula por cada empleado. Por el costo de una suscripción a Netflix por persona, proteger tu oficina contra hackers y ciberataques no tiene precio. 1Password ofrece aplicaciones para Mac, iOS, Windows, Android, Linux y Chrome OS, además de alojamiento ilimitado para bóvedas compartidas y almacenamiento de elementos, controles de administración para ver y gestionar permisos, autenticación de dos factores, 5 GB de almacenamiento por persona y 20 cuentas de invitado para compartir de forma limitada. 1Password es también nuestro gestor de contraseñas preferido en Goodshuffle Pro, y nos encanta seguridad.

LastPass: Suscripción empresarial (1 TP4T6 por usuario al mes)

LastPass es una opción muy popular entre quienes desean proteger sus contraseñas y gestionar su información. Con un número ilimitado de usuarios, más de 1200 aplicaciones SSO preintegradas, más de 100 políticas personalizables y una gestión de usuarios a medida, LastPass es una excelente opción por un poco menos de dinero cada mes. Esta suscripción también ofrece complementos como el inicio de sesión único avanzado por $2 por usuario al mes y la autenticación multifactorial avanzada por $3 por usuario al mes.

#2 Un segundo monitor

Un segundo monitor puede parecer un poco excesivo: si ya tienes una pantalla, ¿qué puede aportar otra? La respuesta es... mucho. El uso de un segundo monitor facilita y agiliza el uso simultáneo de varios programas, además de ofrecer un espacio más amplio para abrir todos tus programas y pestañas. Supongamos que estás usando tu gestión de inventario estás trabajando con un programa y quieres verlo a pantalla completa, pero también necesitas responder a los correos electrónicos de los clientes. En lugar de usar una pantalla dividida o tener que saltar de una pestaña a otra, un segundo monitor te permitirá tener el programa abierto a pantalla completa y, al mismo tiempo, trasladar el correo electrónico al segundo monitor para que puedas ver los mensajes que llegan de inmediato sin tener que interrumpir tu trabajo en la primera pantalla.

Al elegir tu segundo monitor, es importante tener en cuenta el tamaño, además de la calidad de la resolución. Si tu escritorio tiene espacio para un segundo monitor horizontal, ¡genial! La mayoría de las personas optan por un segundo monitor horizontal, pero los monitores verticales son excelentes para ahorrar espacio en el escritorio sin renunciar a las ventajas de productividad que ofrece un segundo monitor. La resolución de pantalla es la calidad de las imágenes que se ven en la pantalla de tu monitor. Es importante tener en cuenta la resolución porque, si la nitidez entre los monitores es muy diferente, esto causará fatiga visual; por lo tanto, toma nota de la resolución de tu primer monitor y haz que la resolución de tu segundo monitor coincida con la del original. Es como si tuvieras dos graduaciones diferentes en tus anteojos, pero ninguna de ellas te permitiera alcanzar una visión de 20/20. ¡Ay!

Aquí tienes algunas ofertas interesantes para monitores secundarios:

Asequible: Monitor HP P24h G4 FHD ($199)

Este monitor es ideal para quienes desean ajustarse a un presupuesto sin renunciar a la mejor relación calidad-precio. Con una pantalla de 24 pulgadas, resolución Full HD y ángulos de visión de 178°, este monitor es una opción excelente como segundo monitor, ya que ofrece un rendimiento duradero e impresionante.

Todo en uno: Monitor LG IPS FHD de 24 pulgadas con certificación TAA ($199)

Aunque es un poco más caro que el monitor mencionado anteriormente, es una opción ideal para quienes no se deciden entre un monitor horizontal o vertical. Este monitor LG puede colocarse tanto en posición vertical como horizontal, cuenta con una pantalla Full HD de 24 pulgadas y se puede montar en la pared para ahorrar aún más espacio en el escritorio.

El mejor amigo del ordenador portátil: Monitor ASUS VA24EHE Eye Care ($109)

Si viajas mucho y tu pantalla principal es una computadora portátil, este monitor es ideal para ti. Contar con un segundo monitor es fundamental si trabajas desde una computadora portátil, ya que te permite visualizar tu trabajo en una pantalla más grande y apreciarlo en todo su esplendor. Este monitor no tiene marco, es fácil de sincronizar con tu computadora portátil, emite poca luz azul y, además, ¡se puede montar en la pared!

#3: un disco duro externo + almacenamiento en la nube

Hoy en día, todo lo que hacemos debería estar basado en la nube y guardarse en un espacio de almacenamiento en línea, como Google Drive, Microsoft OneDrive y DropBox. El correo electrónico, el software e incluso tus impuestos y operaciones bancarias están en la nube. Antes, algunas personas pensaban que eso era un riesgo de seguridad, pero es todo lo contrario. Con la nube, tus datos están en un servidor administrado por profesionales de la seguridad. Antes estaban en tus dispositivos, que administrabas tú, ¡y supongo que no eres un profesional de la seguridad informática! Tu objetivo es encontrar proveedores confiables para almacenar tus datos, PERO si tienes documentos y archivos que guardas localmente (como tus documentos de impuestos), puedes guardarlos en un disco duro externo para tenerlos físicamente a mano.

Además, los discos duros externos son ideales para almacenar documentos a los que quizá no accedas con frecuencia y te permiten liberar espacio en tus servicios de almacenamiento en línea para los documentos más relevantes y utilizados. Se recomienda hacer una copia de seguridad de tu computadora cada uno o dos meses en tu disco duro externo. Se conectan fácilmente a la computadora y son portátiles, lo que hace que guardar tus documentos e información más importantes sea extremadamente sencillo.

Los discos duros externos están disponibles en una gran variedad de formas y tamaños, y sus precios varían en función de la capacidad de almacenamiento que se desee.

Aquí tienes algunas opciones excelentes tanto para discos duros externos como para almacenamiento en la nube:

Asequible: WD – Disco duro portátil externo Easystore de 4 TB con USB 3.0 ($99)

Con 4 terabytes de almacenamiento, este disco duro externo, compatible con USB y fácil de transportar, es perfecto para tu trabajo diario. La opción de activar la copia de seguridad automática también es ideal para respaldar tu información en caso de que alguna vez te olvides de hacerlo manualmente. ¡Además, es compatible tanto con sistemas Mac como con PC!

Fotografía y vídeo: LaCie – Disco duro portátil externo Rugged de 1 TB con USB 3.1 / Tipo C ($279)

Si tienes muchos videos y fotografías, 1 terabyte de almacenamiento es ideal para guardar exclusivamente tus archivos multimedia. 1 TB puede almacenar aproximadamente 250 000 fotos, 250 películas o 500 horas de video en alta definición. Si además de archivos multimedia quieres guardar documentos, ¡tendrás capacidad para 6,5 millones de páginas de documentos! Esta es una opción de disco duro externo muy popular entre los creadores de contenido de YouTube y los diseñadores gráficos, y también es perfecta para guardar todas esas increíbles fotos de los montajes de tus eventos, que son clave para tu marketing y el crecimiento de tu negocio.

Todo, siempre: SanDisk Professional – Disco duro externo G-DRIVE de 18 TB con USB-C 3.2 Gen 2 ($519)

Si quieres un disco duro capaz de almacenar todo lo que hayas hecho en tu vida, este es el disco duro ideal para ti. Aunque es más caro que las otras opciones mencionadas anteriormente, este disco duro será tu mejor aliado para el resto de tu vida. 1 TB puede almacenar una cantidad impresionante de videos, fotos y documentos, así que imagina las posibilidades ilimitadas que te ofrecerán 18 TB. Esta sería una excelente opción para almacenar todos los documentos de tu empresa y quedaría instalado en la oficina por mucho tiempo.

Google es el futuro: 100 GB de almacenamiento en Google Drive (1,99 $ al mes)

Consigue 100 GB de almacenamiento en Google Drive (que incluye Drive, Gmail y Google Fotos) por 1,99 TP4T al mes. ¡Incluso puedes pagar por adelantado anualmente y ahorrarte 161 TP3T! El almacenamiento en la nube de Google es una opción fantástica porque muchísima gente (incluidos tus socios y clientes) ya utiliza Google. Su experiencia de usuario es de primera categoría, lo que hace que usarlo sea pan comido.

Ideal para familias y empresas: DropBox (diferentes planes)

Puedes adquirir diferentes planes de DropBox según tus necesidades. ¿Trabajas por tu cuenta? El plan individual de 2,000 GB ($11.99/mes) es probablemente ideal para ti. ¿Quieres compartir archivos fácilmente con tu familia? Obtén el plan familiar por 19,99 € al mes. ¿Lo vas a implementar en tu empresa de eventos? Utiliza uno de los planes empresariales, que cuestan entre 15 y 25 € por usuario al mes. El mundo (¡o la nube!) está a tus pies.

#4 Aire comprimido

¡No, esto no es una broma! Comprar aire comprimido es un paso fundamental para asegurarte de que tu computadora funcione a toda velocidad. Quitar el polvo del teclado realmente marca la diferencia, ya que el polvo retiene el calor de los procesadores y hace que los ventiladores de tu computadora funcionen a toda velocidad (ese es el ruido que estás escuchando), lo que ralentiza todo y, de hecho, puede llegar a quemar los componentes. El aire comprimido no es una broma. Es simplemente práctico.

Aquí tienes algunas ofertas geniales de aire comprimido en lata:

Un dólar al día: Limpiador desechable con gas comprimido Falcon Dust-Off ($7.39)

Esta es una de las opciones más económicas y rápidas para el aire comprimido. Es compacta, utiliza el agente de amargamiento 100%, apto para ozono, es económica y ofrece la misma potencia de chorro que los modelos más grandes.

No le des importancia: Limpiador de aire comprimido – Aire en lata ($16.99)

Este práctico soplador limpia tus dispositivos con un chorro constante de aire esterilizado. No solo es útil para tus aparatos electrónicos, sino que también puedes usarlo para limpiar el polvo en otros lugares de difícil acceso.

Software de alquiler para eventos #5

Un software de alquiler para eventos potente y fácil de usar como Goodshuffle Pro es imprescindible para cualquier empresa de carpas y eventos. Con seguimiento de ventas, cotizaciones personalizables, gestión de inventario, análisis de informes y herramientas de gestión de equipos, Goodshuffle Pro es el mejor aliado y el mayor apoyo de tu empresa de eventos. Goodshuffle Pro es la mejor opción para ayudarte a construir tu marca con propuestas con fotos, firmas de contratos en línea, pagos y recordatorios automatizados, opciones sencillas de compra y pago, políticas y descuentos por cliente, y mucho más para que tu negocio funcione de la manera más fluida posible, al tiempo que alivia tus necesidades de gestión diaria y te facilita la vida.

Nuestras opciones de precios también son increíblemente flexibles, en función de lo que tú necesidades. Hay un precio inicial básico de $99 al mes (facturado anualmente), que incluye todas las funciones principales, capacitación y soporte ilimitados, contratos y artículos de inventario ilimitados, y una licencia de usuario limitada gratuita. Goodshuffle Pro está aquí para ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales. Puedes personalizar tu suscripción añadiendo diferentes tipos de usuarios a distintos precios (todos facturados anualmente): usuarios completos a $49/mes, usuarios limitados a $19/mes y usuarios ilimitados de solo lectura a $99/mes. También puedes agregar integraciones importantes como QuickBooks Online a $39/mes e Integración de sitio web a $79/mes, haciendo que tu experiencia con Goodshuffle Pro sea exactamente lo que necesitas.

Aunque la tecnología puede resultar intimidante al principio, realmente te facilita la vida a ti y a los miembros de tu equipo. Esta lista de 5 herramientas tecnológicas imprescindibles es fundamental para el crecimiento y el éxito de tu empresa de eventos, ¡así que no esperes más! No creas que tienes que adquirir todo lo mencionado anteriormente de inmediato, ya que incluso un solo cambio mejorará tu seguridad, productividad y comodidad general en tu oficina y tu negocio. Piensa en qué tecnología necesita más tu empresa y luego ve incorporando poco a poco los avances tecnológicos. ¡La seguridad de tu empresa te lo agradecerá, y también tu productividad general!

¿Quieres recibir más consejos sobre estrategia, tendencias y mejores prácticas directamente en tu bandeja de entrada?

{{cta(‘3b197555-83cd-4c4f-879e-c3853a2272b7′,’justifycenter’)}}