La clé de tout bon événement réside dans des éléments de base solides et élégants : mobilier de qualité, vaisselle, décor, etc. Mais si vous voulez vraiment épater vos clients et transformer vos bons événements en grands événements, vous devrez faire appel à des professionnels de l'audiovisuel créatifs. Des ajouts audiovisuels habiles peuvent soutenir et améliorer d'autres aspects de votre événement, être la pièce de résistance ou se situer n'importe où entre les deux. Votre budget, le lieu de l'événement et l'équipe audiovisuelle détermineront ce qui est possible, mais même de petits éléments audiovisuels bien exécutés peuvent avoir un impact énorme sur les clients et les invités.

L'intégration d'équipements audiovisuels lors d'un événement peut être coûteuse, mais ils sont incroyablement utiles pour montrer un événement génial sur les médias sociaux. Veillez à ce que votre entreprise soit mentionnée dans les photos et les vidéos et vous ferez parler de vous en un rien de temps !

#1 Créer du contenu préenregistré pour des événements (en particulier des événements hybrides / virtuels)

Bonne nouvelle ! Les événements hybrides/virtuels en direct n'ont pas besoin d'être complètement en direct. L'inclusion d'interviews préenregistrées, de séquences vidéo, de discours, etc. donnera aux orateurs et aux présentateurs plus de temps pour se préparer et se reposer entre les séquences. Prévoyez du temps pour que vos orateurs puissent enregistrer leurs présentations/discours avec des professionnels de l'audiovisuel et vous pourrez être sûr que la vidéo et l'audio sont clairs et professionnels.

Le contenu préenregistré aidera également à surmonter les défis courants liés aux événements, tels que

• Difficultés techniques - Evitez la redoutable partie “Vous me voyez maintenant ?” d'une présentation Zoom en la préenregistrant. Ainsi, vous n'aurez plus qu'à appuyer sur "play".
• Conflits de programmation - Un conférencier potentiel a réservé un autre événement le même jour, mieux vaut trouver quelqu'un d'autre, n'est-ce pas ? Ce n'est plus le cas ! Demandez-leur de préenregistrer leur discours à l'avance et de le diffuser plus tard lors de l'événement.
• Gérer les contraintes de temps - Si votre événement est limité dans le temps, le pré-enregistrement peut vous aider à éviter que les orateurs ne dépassent le temps qui leur est imparti. Vous aurez moins d'orateurs à surveiller et vous pourrez vous assurer que l'événement reste dans les temps.

#2 Cartographie par projection

Image par : Ana Isabela Photographie

En bref, la cartographie par projection est l'art et la science de la projection d'images ou de vidéos sur une surface. Ces projections peuvent être en 2D ou en 3D, interactives ou statiques, grandes ou petites. La seule limite semble être le budget. Il est évident que les projections interactives en 3D à grande échelle seront plus coûteuses, mais elles ne manqueront pas d'émerveiller votre public. Un exemple à grande échelle de projection mapping peut être vu dans le Projection de la façade de l'Opéra de Sydney, qui a transformé l'extérieur du bâtiment en un spectacle artistique envoûtant.

Le logiciel de projection mapping, l'équipement et les professionnels pour faire fonctionner le tout peuvent facilement atteindre des centaines de milliers de dollars - et bien sûr, plus c'est grand, plus c'est cher. Mais il n'est pas nécessaire que la projection cartographique soit gigantesque pour qu'elle ait un impact. Par exemple, vous pouvez faire cartographie de projet sur un gâteau de mariage. Même s'ils sont de petite taille, les gâteaux de mariage constituent un moyen étonnant, accessible et délicieux de mettre en valeur cette technologie tout en émerveillant vos clients.

#3 Spectacles lumineux

Lorsque je pense aux spectacles de lumières, je pense automatiquement aux fêtes de fin d'année. Pendant les jours les plus sombres de l'année, les gens se rendent en masse à des événements mettant en scène des lumières pour égayer leur esprit. Certains de ces spectacles sont simples, avec des guirlandes lumineuses bien placées qui clignotent à un rythme charmant. D'autres utilisent des éclairages audiovisuels professionnels qui peuvent bouger, clignoter et changer de couleur. Si vous synchronisez ces lumières avec de la musique, elles semblent soudain s'animer et danser. Il n'est pas étonnant que les gens fassent la queue pour profiter du spectacle.

Mais cette joie que procurent les lumières dansantes ne se limite pas aux fêtes de fin d'année. Un professionnel de l'audiovisuel compétent peut ajouter des jeux de lumière à n'importe quel événement, qu'il s'agisse d'une conférence, d'un concert, d'une exposition d'art ou d'un mariage. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un endroit qui peut devenir suffisamment sombre.

#4 Paysages sonores

Les sons sont le moyen idéal pour influencent l'humeur. Pensez à la musique : nous avons tous des chansons qui déclenchent automatiquement des sentiments de joie ou de tristesse. De la même manière, les paysages sonores peuvent être utilisés pour influencer les humeurs, sans pour autant nous gêner.

En termes simples, les paysages sonores sont des bruits de fond sophistiqués. Ils peuvent être utilisés pour transporter vos clients sur une plage lointaine, dans une boîte de nuit futuriste ou dans une forêt isolée - tout dépend de votre client et du créateur du paysage sonore. Si votre client essaie de créer une ambiance ou un sentiment spécifique pour un événement, les paysages sonores sont un outil audiovisuel parfait pour l'aider à atteindre son objectif.

Les améliorations audiovisuelles apportées à un événement sont essentielles pour ajouter un facteur de surprise supplémentaire. Des jeux de lumière aux gâteaux de mariage interactifs en passant par les fêtes d'anniversaire sur le thème des fonds marins, des professionnels de l'audiovisuel qualifiés peuvent rendre un grand événement spectaculaire.