La clave de cualquier buen evento son unos elementos básicos sólidos y elegantes: mobiliario de calidad, vajilla, decoración, etc. Pero si realmente quieres impresionar a tus clientes y convertir tus buenos eventos en eventos excelentes, te conviene contar con profesionales creativos del sector audiovisual. Unos elementos audiovisuales bien integrados pueden complementar y realzar otros aspectos de tu evento, convertirse en la pieza estrella o ocupar cualquier lugar intermedio. Tu presupuesto, la ubicación del evento y el equipo de audio y video determinarán lo que es posible, pero incluso los elementos de audio y video pequeños y bien ejecutados pueden tener un gran impacto en los clientes y los invitados.

Incorporar elementos audiovisuales a un evento puede resultar costoso, pero son increíblemente útiles para presumir de un evento espectacular en las redes sociales. ¡Asegúrate de que etiqueten a tu empresa de eventos en las fotos y los videos, y serás el centro de todas las conversaciones en un abrir y cerrar de ojos!

#1 Crear contenido pregrabado para eventos (especialmente eventos híbridos o virtuales)

¡Buenas noticias! Los eventos híbridos o virtuales en directo no tienen por qué ser por completo en directo. La inclusión de entrevistas pregrabadas, segmentos de vídeo, discursos, etc., dará a los ponentes y presentadores más tiempo para prepararse y descansar entre segmentos. Dedique tiempo para que sus ponentes graben sus presentaciones o discursos con profesionales de audio y vídeo, y así se asegurará de que el vídeo y el audio sean nítidos y de calidad profesional.

El contenido pregrabado también ayudará a superar los retos habituales de los eventos, tales como:

• Problemas técnicos – Evita ese temido momento de “¿me ven ahora?” en una presentación de Zoom grabándola con antelación. Así, lo único que tendrás que hacer es darle al play.
• Conflictos de horarios – Un ponente clave tiene otro evento programado para el mismo día, así que mejor buscar a otra persona, ¿no? ¡Ya no! Pídele que grabe su discurso con antelación y reprodúcelo más tarde durante el evento.
• Gestionar las limitaciones de tiempo – Si el horario de tu evento es ajustado, grabar previamente las ponencias puede ayudar a evitar que los ponentes se pasen del tiempo asignado. Tendrás que controlar el tiempo de menos ponentes y podrás asegurarte de que el evento se mantenga dentro del horario previsto.

#2 Proyección de mapping

Imagen de: Ana Isabela Photography

En resumen, proyección de mapping es el arte y la ciencia de proyectar imágenes o vídeos sobre una superficie. Estas proyecciones pueden ser en 2D o en 3D, interactivas o estáticas, grandes o pequeñas. La única limitación parece ser el presupuesto. Obviamente, las proyecciones interactivas en 3D a gran escala serán más caras, pero sin duda sorprenderán a tu público. Se puede ver un ejemplo a gran escala de mapping de proyección en el Proyección en la fachada de la Ópera de Sídney, lo que convirtió el exterior del edificio en una inquietante exposición artística.

El software y el equipo de mapping de proyección, además de los profesionales necesarios para ponerlo todo en marcha, pueden llegar fácilmente a costar cientos de miles de dólares; y, por supuesto, cuanto más grande sea el proyecto, más costará. Pero el mapping de proyección no tiene por qué ser a gran escala para causar impacto. Por ejemplo, puedes hacer proyección de imágenes sobre una tarta de boda. Aunque sean pequeñas, las tartas de boda son una forma increíble, accesible y deliciosa de mostrar esta tecnología y seguir impresionando a tus clientes.

#3 Espectáculos de luces

Cuando pienso en espectáculos de luces, automáticamente me viene a la mente la temporada navideña. Durante los días más oscuros del año, la gente acude en masa a eventos con luces para alegrarse el ánimo. Algunos de estos espectáculos son sencillos y consisten en guirnaldas de luces bien colocadas que parpadean con un ritmo encantador. Otros utilizan equipos audiovisuales profesionales que pueden moverse, destellar y cambiar de color. Si se sincronizan estas luces con la música, de repente parecen cobrar vida y bailar. No es de extrañar que la gente haga fila para disfrutar del espectáculo.

Pero este entusiasmo por las luces danzantes no tiene por qué limitarse a las fiestas. Un profesional experto en audiovisuales puede incorporar espectáculos de luces a cualquier evento, ya sea una conferencia, un concierto, una exposición de arte o una boda. Lo único que realmente se necesita es un lugar que se pueda oscurecer lo suficiente.

#4 Paisajes sonoros

Los sonidos son la forma perfecta de influir en el estado de ánimo. Piensa en la música: todos tenemos canciones que nos provocan automáticamente sentimientos de alegría o tristeza. De manera similar, los paisajes sonoros pueden utilizarse para influir en el estado de ánimo, sin resultar intrusivos.

En pocas palabras, los paisajes sonoros son un fondo sonoro sofisticado. Pueden utilizarse para transportar a tus clientes a una playa lejana, a una discoteca futurista o a un bosque apartado; todo depende de tu cliente y del creador del paisaje sonoro. Si tu cliente busca crear un ambiente o una “atmósfera” específicos para un evento, los paisajes sonoros son una herramienta audiovisual perfecta para ayudarle a alcanzar su objetivo.

Las mejoras audiovisuales en un evento son fundamentales para añadir ese toque especial que deja a todos boquiabiertos. Desde espectáculos de luces hasta pasteles de boda interactivos o fiestas de cumpleaños con temática submarina, los profesionales cualificados en audiovisuales pueden convertir un gran evento en algo espectacular.