Gestion de l'inventaire des locations d'événements

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Traiter les dommages causés par les inventaires d'événements 101

Dans le monde de l'événementiel, il est inévitable que des articles d'inventaire soient endommagés. Si certains dommages sont irréparables, de nombreuses pièces peuvent être remises à neuf ou réutilisées. Ne laissez pas vos investissements se perdre ! Apprendre que faire des stocks endommagés ? ci-dessous.

Préparer un contrat solide avec une police d'assurance contre les dommages

Protégez-vous juridiquement lorsque les clients finissent par endommager votre inventaire. La partie la plus importante du libellé de votre contrat est qu'il soit incontestable, ce qui signifie qu'il n'y a pas de place pour l'interprétation. Avant de rédiger vos contrats, pensez à consulter un avocat afin de vous assurer que vous êtes protégé.

Évaluer les dommages

L'objet endommagé est-il très populaire ? La réparation coûtera-t-elle plus cher que la valeur réelle de l'objet ? Combien de temps faudra-t-il pour le réparer ? Autant de questions que vous devez vous poser pour déterminer si vous devez remettre l'objet à neuf, le réutiliser ou le jeter. Si vous utilisez Goodshuffle Pro, marquer l'article endommagé comme étant mis de côté, afin que vous et votre équipe sachiez qu'il n'est pas disponible. Passez ensuite à la remise en état, à la réutilisation ou à la mise au rebut.

Comment remettre à neuf les stocks

Tenez compte de l'état de l'objet et de l'équipement dont vous aurez besoin. En fonction de la nature de l'objet et de vos compétences en matière de remise à neuf, vous pouvez confier cette tâche à un professionnel. En savoir plus sur la remise en état des articles de location (sans les abîmer !) dans cet article.

Réutilisation des pièces

Si certains objets ne pourront jamais être “comme neufs”, cela ne veut pas dire qu'ils ne sont pas encore utiles. Envisagez de réutiliser ces articles dans votre bureau, dans votre espace de stockage et sur le site de l'événement. Pour des conseils sur la réutilisation du linge de maison, lire cet article.

Section 4

Tout savoir sur les forfaits événementiels personnalisés

Les forfaits sont un excellent moyen de vendre plus cher aux clients tout en leur permettant de découvrir la vision globale d'un événement. Ils constituent un excellent moyen de gagner de l'argent pour les sociétés d'événementiel et sont très demandés par les personnes désireuses de célébrer leurs journées spéciales. Bien qu'il y ait quelques les forfaits que toute entreprise d'événementiel devrait proposer, Vous pouvez également faire preuve de créativité et créer vos propres forfaits personnalisés. C'est facile à faire en Goodshuffle Pro et c'est une façon amusante d'améliorer votre collection d'inventaires et votre site web.

3 raisons pour lesquelles les entreprises d'événementiel devraient proposer des forfaits

1. Vous aidez les clients grâce à votre expertise créative

En tant que professionnel de l'événementiel, vous savez reconnaître les éléments qui vont bien ensemble. Un client, en revanche, peut être désemparé. Certains clients ont du mal à savoir exactement ce qu'ils veulent pour leur occasion spéciale et ont du mal à visualiser l'événement dans son ensemble lorsqu'ils parcourent les articles pièce par pièce. Donner à vos clients la possibilité d'imaginer l'événement de leurs rêves grâce à un ensemble d'articles qui sont souvent loués ensemble est la meilleure solution !

Et, lorsque vous leur avez présenté votre inventaire sous la forme d'un paquet, vous avez fait en sorte qu'il devienne (rapidement) un client payant.

2. Vous récoltez les fruits du marketing

Lorsque vous proposez des forfaits en ligne, vous avez recours à l'optimisation pour les moteurs de recherche (RÉFÉRENCEMENT). Essentiellement, vous montrez que vous offrez ce que les clients potentiels recherchent. Par exemple, si quelqu'un souhaite organiser un mariage vintage, vous pouvez décider de proposer un forfait mariage vintage de luxe. Lorsque quelqu'un tape “mariage vintage” dans sa barre de recherche, votre site web a plus de chances d'apparaître !

L'offre de forfaits est également un excellent moyen de marketing traditionnel de bouche à oreille. Lorsqu'un client vit une expérience sans faille avec votre entreprise événementielle et les forfaits que vous proposez, vous pouvez être sûr qu'il sera plus enclin à vous recommander à un ami qui planifie son prochain événement.

3. Les forfaits sont une occasion de faire de la vente incitative

Les forfaits sont un excellent moyen de gagner de l'argent pour tous les types d'entreprises événementielles. Il s'agit de regrouper des éléments soigneusement sélectionnés dans un paquet complet, c'est l'occasion de faire de la vente additionnelle ! Vous avez fait gagner du temps au client en lui permettant de choisir les pièces qui vont bien ensemble. Le client n'a pas besoin de savoir que vous avez ajouté un supplément pour ce service - il sera simplement satisfait de la facilité avec laquelle vous avez trouvé les pièces pour l'événement de ses rêves.

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Gestion de l'inventaire des locations et sites web des sociétés d'événementiel

Pourquoi est-ce important ?

Votre site web est votre salle d'exposition numérique, ce qui le rend crucial pour le marketing de l'entreprise de location d'événements. Il doit refléter avec précision ce que vous avez en stock et encourager les acheteurs en ligne à louer chez vous. Tout comme vous organisez votre espace de stockage, vous devez également organiser votre site web.

Est-il facile pour le client de trouver ce qu'il cherche ? Est-il facile pour lui de demander un devis ou de vous contacter ? Utilisez des noms logiques, ajoutez une barre de recherche et fournissez des photos pour que les visiteurs de votre site web aient la possibilité d'accéder à votre site. meilleure expérience possible.

La maintenance d'un site Web semble difficile - Comment la rendre plus facile ?

Voici quelques solutions :

[1] Visitez notre page web qui explique comment les professionnels de l'événementiel peuvent améliorer leurs sites web. Grâce à des articles de blog, des infographies et des vidéos faciles à suivre, vous maîtriserez mieux la maintenance des sites web en un rien de temps.

[2] Confiez la conception du site web à quelqu'un d'autre. Il peut le créer sur une plateforme "drag-and-drop" comme WordPress ou Squarespace, afin que vous puissiez l'éditer. Si cela vous intéresse, vous pouvez choisir l'une des options suivantes Les partenaires privilégiés de Goodshuffle Pro.

[3] Investir dans un Goodshuffle Pro Intégration du site web. Il permet non seulement d'impressionner les clients avec une expérience d'achat en ligne élégante, mais aussi de réduire le temps consacré à la maintenance des sites web de 95% (Découvrez comment Cam Petty, propriétaire et PDG de Render Collective, y est parvenu !). Grâce à cette intégration personnalisable, tout votre inventaire qui se trouve dans Goodshuffle Pro est automatiquement synchronisé avec votre site web. Finies les mises à jour fastidieuses !

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Rapport sur les articles avec le logiciel de suivi de l'inventaire des locations

En fin de compte, votre entreprise doit être rentable pour continuer à servir vos clients. C'est pourquoi il est si important de surveiller attentivement la santé de votre entreprise. Lorsque vous pensez à votre inventaire, vous voulez connaître des informations telles que :

• Quel est le type d'inventaire de location d'événements qui rapporte le plus ?
• Quelle est la fréquence de location d'un article ou d'un type d'article ?
• Certains produits sont-ils plus populaires à différentes périodes de l'année ?
• Quels événements ont accès à quel inventaire ?

Les rapports sur ces points vous donnent une vue d'ensemble de votre entreprise et vous permettent de prendre les meilleures décisions stratégiques. Le logiciel de location d'événements offre des tonnes d'outils de reporting à portée de main afin que vous puissiez accéder à toutes les informations nécessaires au moment opportun.

Avec un tableau de bord de haut niveau, des rapports comptables et fiscaux approfondis (sans oublier les tableaux d'utilisation des stocks et les rapports personnalisés que vous pouvez également créer), Goodshuffle Pro offre une gamme complète de services de gestion des stocks. une série de fonctions d'établissement de rapports afin que vous soyez toujours au courant de ce qui se passe avec vos stocks et votre entreprise dans son ensemble.

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Ai-je besoin d'un logiciel de gestion des stocks pour les locations d'événements ?

Si vous souhaitez démarrer ou développer votre entreprise de location de matériel événementiel sur des bases solides, le bon logiciel de gestion des stocks est la voie à suivre. Que vous soyez propriétaire d'une entreprise de location de matériel de mariage, de meubles ou de fêtes, ou que vous occupiez un autre créneau, vous avez besoin d'un logiciel de suivi des stocks de matériel de location solide pour rester organisé et rendre votre activité aussi efficace que possible.

Si la technologie événementielle peut être intimidante, elle peut aussi vous font gagner des heures chaque semaine et vous permettent d'être payé plus rapidement. Le temps que vous gagnez vous permet de vous consacrer davantage à des activités commerciales de haut niveau. De plus, la tranquillité d'esprit que procure le fait de savoir que votre inventaire est organisé et sous contrôle n'a pas de prix.

Certaines personnes hésitent à dépenser de l'argent pour un outil qu'elles ne connaissent pas. De nombreux logiciels de location d'événements offrent Essais gratuits (Goodshuffle Pro offre également une formation et une assistance illimitées, y compris des sessions 1:1 et des sessions d'intégration d'équipe). Ces essais sont un excellent moyen d'explorer le programme et de voir comment il fonctionne pour vous.

Section 8

Gestion des stocks dans Goodshuffle Pro

Avec des caractéristiques très efficaces Comme la détection détaillée des conflits, les fiches de retrait automatisées, les rapports d'utilisation des articles et d'autres outils d'inventaire intelligents, Goodshuffle Pro a tout ce qu'il faut pour gérer l'inventaire comme un pro.