Le geste qui a transformé ma liste de choses à faire (et sauvé ma santé mentale)

Si tout est urgent, rien ne l'est vraiment.

Bonjour à tous,

J'ai une question difficile à vous poser : Votre liste de tâches est-elle réaliste ?

Si vous êtes comme la plupart des professionnels de l'événementiel, la réponse est probablement “pas vraiment”. Et ce n'est pas de votre faute : c'est la nature même de notre travail. Vous êtes formés pour respecter des délais stricts, et lorsque les choses ne se passent pas comme prévu, vous vous retrouvez dans l'incapacité de faire face à la situation. exactement Cette structure fonctionne à merveille.

Mais nous savons tous les deux que cela arrive souvent...

Le problème, c'est que la plupart des listes de choses à faire sont remplies de tâches à accomplir dans les délais impartis, même si ceux-ci ne sont pas réels. Cela signifie que vous ne laissez aucune marge d'erreur, de changement ou de surprise. C'est un plan qui ne fonctionne que si tout se passe comme prévu.

Et quand ce n'est pas le cas ? On se démène.

Mais c'est pour cela que vous êtes un professionnel de l'événementiel. Vous êtes savoir comment pivoter sous la pression et faire de la magie avec de la folie. Mais que se passerait-il si vous aviez plus de marge de manœuvre, sans pour autant perdre le fil ?

Chez Goodshuffle, j'ai adopté une méthodologie de planification qui a changé ma façon de travailler :

👉 I anchor only my le plus critique à une date précise.
👉 Tout le reste est classé par priorité - et abordé lorsqu'il y a de la place.

Cela m'a aidé à passer de l'obsession des délais à l'obsession de l'impact.

J'établis des priorités à l'aide de quatre catégories simples :

1. Les personnes: Soutenir, développer et prendre soin de l'équipe
   
2. Processus: Construire des systèmes évolutifs et reproductibles
   
3. Opérations: Assurer le bon déroulement des activités quotidiennes
   
4. Perspectives: Les activités qui génèrent de nouvelles affaires
   

L'ordre est important. Parce que nous pensons que ce sont nos collaborateurs qui font la spécificité de Goodshuffle, nous devons commencer par là. Un processus fluide ou une stratégie de vente pointue ne signifient rien si les gens ne sont pas habilités - et enthousiastes ! - pour les mettre en œuvre.

Honnêtement, c'est quelque chose sur lequel je travaille encore. Alors que nous développons notre équipe de vente chez Goodshuffle, j'ai dû me rendre à l'évidence. Ces derniers temps, j'ai commencé beaucoup trop de phrases par , “Je dois être impliqué dans...” suivi de quelque chose que je ne veux absolument pas. Cela conduit à une liste de tâches surchargée qui n'est pas seulement épuisante, mais aussi dangereuse. Si trop de choses passent par moi, nous ne pouvons pas grandir.

Je me suis donc efforcé de.. :

• Déléguer davantage
  
• Me retirer des décisions qui ne sont pas critiques pour la mission
  
• Considérer la délégation comme une opportunité de croissance pour quelqu'un d'autre

Car voilà le fond de l'affaire : Notre croissance dépend de celle de nos collaborateurs.

Et si je veux qu'ils progressent, je dois créer l'espace nécessaire et établir des priorités en conséquence. 

Il en va de même pour votre entreprise. Voici donc le défi que je vous lance cette semaine :

👉 Parmi les tâches figurant sur votre liste de choses à faire, quelles sont celles qui ne le sont pas ? vraiment sensibles à la date ?

 Répartissez ces tâches en fonction de vos propres priorités et évaluez leur impact. Ensuite, commencez à vous attaquer à votre liste de choses à faire avec un nouveau sentiment de “je". peut faire tout ce qu'il faut”

Donnez-vous la permission de créer cet espace. Votre équipe - et votre santé mentale - vous en remercieront.

A mardi prochain,

Mallory Mullen
Le remue-ménage