La estrategia genial que transformó mi lista de tareas pendientes (y me salvó la cordura)

Si todo es urgente… en realidad nada lo es.

Hola a todos,

Tengo una pregunta difícil para ti: ¿Tu lista de tareas es realista?

Si eres como la mayoría de los profesionales del sector de los eventos, probablemente la respuesta sea “no realmente”. Y eso no es culpa tuya: es la naturaleza de nuestro trabajo. Estás acostumbrado a trabajar con plazos muy ajustados, y cuando las cosas salen exactamente En cuanto a la planificación, esa estructura funciona de maravilla.

Pero los dos sabemos lo a menudo que pasa eso…

El problema es que la mayoría de las listas de tareas están repletas de tareas con plazos fijos, incluso cuando el plazo no es real. Eso significa que no has dejado ningún margen para el error, los cambios o las sorpresas. Es un plan que solo funciona si todo sale según lo previsto.

¿Y cuando no es así? Te las apañas como puedes.

Pero para eso eres un profesional de los eventos. Tú saber cómo adaptarse bajo presión y convertir la locura en magia. Pero, ¿y si tuvieras más margen de maniobra, sin descuidar tus responsabilidades?

En Goodshuffle, he adoptado una metodología de planificación que ha cambiado mi forma de trabajar:

👉 Solo anclo mi más importante tareas para una fecha concreta.
👉 Todo lo demás se ordena por prioridad y se aborda cuando hay tiempo.

Esto me ha ayudado a pasar de obsesionarme con los plazos a obsesionarme con el impacto.

Para organizarme, utilizo cuatro categorías sencillas:

1. Gente: Apoyar, formar y cuidar al equipo
   
2. Proceso: Creación de sistemas escalables y reproducibles
   
3. Operaciones: Garantizar el buen funcionamiento diario
   
4. Perspectivas: Actividades que generan nuevos negocios
   

El orden es importante. Como creemos que son nuestras personas las que hacen que Goodshuffle sea especial, tenemos que empezar por ahí. Un proceso fluido o una estrategia de ventas bien definida no sirven de nada sin personas capacitadas —¡y motivadas!— para llevarlos a cabo.

Sinceramente, esto es algo en lo que todavía estoy trabajando. A medida que ampliamos nuestro equipo de ventas en Goodshuffle, he tenido que ser realista conmigo mismo. Últimamente he empezado demasiadas frases con:, “Tengo que participar en…” y luego algo que, sin duda, no hago. Esto lleva a una lista de tareas sobrecargada que no solo es agotadora, sino que también es peligrosa. Si me exijo demasiado, no podemos crecer.

Así que me he propuesto:

• Delega más
  
• No involucrarme en decisiones que no sean fundamentales para la misión
  
• Replantearse la delegación como una oportunidad de crecimiento para otra persona

Porque la conclusión es la siguiente: Nuestro crecimiento depende del crecimiento de nuestra gente.

Y si quiero que den un paso adelante, tengo que crearles el espacio necesario y darles la prioridad que se merecen. 

Lo mismo se aplica a tu negocio, así que este es el reto que te propongo para esta semana:

👉 De las tareas de tu lista de cosas por hacer, ¿cuáles no son de verdad ¿Depende de la fecha?

 👉 Clasifica esas tareas según tus propias prioridades y evalúa su impacto. Luego, empieza a abordar tu lista de tareas con la esperanza de haber adquirido una nueva sensación de “yo puede ”lo haré todo»

Date permiso para crear ese espacio. Tu equipo —y tu salud mental— te lo agradecerán.

Nos vemos el próximo martes,

Mallory Mullen
Goodshuffle