L'un des meilleurs conseils en matière d'organisation d'événements est d'investir dans des radios ou des talkies-walkies pour votre équipe. C'est un excellent moyen d'établir une communication ouverte pendant un événement et d'assurer une exécution sans faille. Vous voulez connaître les tenants et les aboutissants des radios pour événements ? Lisez la suite pour obtenir des conseils utiles !

Pourquoi utiliser des radios ?

Vous vous demandez probablement Pourquoi ai-je besoin de radios pour organiser mon événement ? Pourquoi tout le monde ne peut-il pas communiquer par SMS ou par téléphone portable ? Bien qu'il soit possible d'organiser un événement uniquement à l'aide de téléphones portables, ce n'est pas le moyen le plus efficace ou le plus pratique. L'envoi de SMS prend du temps, un temps précieux que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre. Les appels ne permettent de parler qu'à une seule personne à la fois. Les radios, en revanche, vous permettent d'entrer instantanément en contact avec toute autre personne sur place disposant d'une radio. Vous ne perdez pas de temps à envoyer des SMS ou à rechercher dans vos contacts la personne que vous essayez d'appeler.

Choisir la bonne radio

Il existe de nombreux types de radios et il peut être difficile de savoir laquelle conviendra le mieux à votre événement. MetroTalk propose un essai gratuit de ses radios de démonstration, ce qui vous permet d'avoir un accès complet à l'inventaire de MetroTalk afin de vous assurer que le meilleur produit est utilisé pour votre événement.

Par exemple, saviez-vous que la couverture radio peut être différente selon que vous tenez la radio à la main ou que vous la portez à la hanche ? Pendant l'essai gratuit, vous aurez accès à tous les accessoires et types de radios disponibles chez MetroTalk. En outre, l'essai gratuit vous permettra également de déterminer si vous avez besoin d'un répéteur ou non. Les répéteurs sont utilisés pour augmenter le signal radio dans l'ensemble de la salle. Une radio commerciale a une portée standard de 1 à 2 miles dans le désert et de 1 à 2 pâtés de maisons en ville. Avec un répéteur, le signal augmente pour couvrir une plus grande zone, à condition que le répéteur soit placé dans un endroit central de la salle.

Etiquette radio/Lingo

Si vous n'avez jamais utilisé de radio auparavant, vous pouvez vous sentir dépassé au début. Utilisez le guide de l'étiquette radio ci-dessous pour vous aider, ainsi que toutes les personnes présentes à votre événement, à utiliser une radio de manière efficace et efficiente.

Lorsque plusieurs personnes parlent à la radio, il est facile de se demander qui parle à qui et à quelle conversation vous participez. Suivez les étapes suivantes pour éviter que vos conversations radio ne tournent au chaos.

1) Écouter pendant 5 secondes

Il est important de s'assurer qu'il n'y a pas déjà une conversation en cours avant de commencer à parler. Écoutez la radio pendant 5 secondes avant d'entamer une nouvelle conversation. Si une conversation est déjà en cours, n'appuyez pas sur le bouton "parler". Chaque fois que quelqu'un appuie sur le bouton "parler", il interrompt la conversation et doit la reprendre depuis le début.

2) Identification de l'appelant

Contrairement aux smartphones, les radios ne disposent pas d'un système d'identification de l'appelant pour savoir qui parle. C'est pourquoi vous devez énoncer votre nom pour que les gens sachent qui parle. Pour entamer une conversation, vous devez faire savoir qui vous êtes et à qui vous voulez parler. Commencez par dire votre nom, puis le nom de la personne que vous essayez de joindre. Imaginez que vous êtes Sally et que vous essayez de joindre Drew. Dans la radio, vous diriez : “Sally à Drew”.

3) Répondre à l'appel

C'est maintenant au tour de Drew de reconnaître qu'il vous a entendu et qu'il est prêt à vous écouter. Bien que cela puisse sembler stupide et trop simplifié, une fois qu'un événement bat son plein, les gens ont tendance à ignorer les radios, à moins qu'ils n'entendent spécifiquement leur nom. Si une personne ne répond pas, il y a de fortes chances qu'elle n'entende pas la déclaration et que la frustration commence à se répandre dans l'événement. Drew répondra : “Allez-y pour Drew”.

4) Délivrer le message

Après toutes les “présentations”, le moment est venu de dire ce que vous avez à dire. N'oubliez pas que le message doit être clair et précis. Sally dira : “Pouvez-vous déplacer deux tables sous la tente de réception ?”

5) Confirmer la réception

Pour s'assurer que Drew a bien compris la conversation et qu'elle est terminée, il faut mettre un terme formel à la conversation. Cela permet également aux autres personnes de savoir qu'elles peuvent maintenant entamer une nouvelle conversation. Drew dira : “Bien reçu”.