Uno de los mejores consejos para el sector de los eventos es invertir en radios o walkie-talkies para tu equipo. Son una forma excelente de mantener una comunicación fluida durante un evento y garantizar una ejecución impecable. ¿Quieres conocer todos los detalles sobre las radios para eventos? ¡Sigue leyendo para descubrir consejos útiles!

¿Por qué usar radios?

Probablemente te estés preguntando: ¿Por qué necesito radios para organizar mi evento? ¿Por qué no pueden todos comunicarse simplemente mediante mensajes de texto o llamadas por celular? Si bien es posible organizar un evento solo con celulares, esa no es la forma más eficiente ni práctica. Enviar mensajes de texto lleva tiempo, un tiempo precioso que no puedes permitirte perder. Llamar solo te permite hablar con una persona a la vez. Las radios, por otro lado, te permiten ponerte en contacto al instante con cualquier otra persona en el lugar que tenga una radio. No pierdes tiempo enviando mensajes de texto o buscando en tus contactos a la persona a la que intentas llamar.

Cómo elegir la radio adecuada

Hay muchos tipos de radios en el mercado y puede resultar difícil saber cuál es la más adecuada para tu evento. MetroTalk ofrece una prueba gratuita con sus radios de demostración, lo que te permite tener acceso completo al inventario de MetroTalk para asegurarte de que se utilice el mejor producto para tu evento.

Por ejemplo, ¿sabías que la cobertura de la radio puede variar dependiendo de si la sostienes en la mano o la llevas en la cadera? Durante la prueba gratuita, tendrás acceso a todos los accesorios y tipos de radios disponibles en MetroTalk. Además, la prueba gratuita también te permitirá determinar si necesitas un repetidor o no. Los repetidores se utilizan para ampliar la señal de radio en todo el recinto. Una radio comercial tiene un alcance estándar de 1 a 2 millas en el desierto y de 1 a 2 cuadras en la ciudad. Con un repetidor, la señal aumenta para cubrir un área más grande, siempre y cuando el repetidor se coloque en una ubicación central dentro del recinto.

Etiqueta y jerga de la radio

Si nunca has usado una radio, al principio puede resultar un poco abrumador. Utiliza la guía de normas de uso de la radio que aparece a continuación para que tanto tú como el resto de los asistentes al evento podáis utilizar la radio de manera eficaz y eficiente.

Cuando hay varias personas hablando por la radio, es fácil perder la noción de quién habla con quién y en qué conversación estás participando. Sigue estos pasos para evitar que tus conversaciones por radio se conviertan en un caos.

1) Escucha durante 5 segundos

Es importante asegurarse de que no haya ya una conversación en curso antes de empezar a hablar. Escucha la radio durante 5 segundos antes de iniciar una nueva conversación. Si ya hay una conversación en curso, no pulses el botón de hablar. Cada vez que alguien pulsa el botón de hablar, interrumpe la conversación y hay que volver a empezar desde el principio.

2) Identificador de llamadas

A diferencia de los teléfonos inteligentes, las radios no tienen identificador de llamadas que te indique quién está hablando. Por eso debes decir tu nombre, para que los demás sepan quién está hablando. Para iniciar una conversación, debes decir quién eres y con quién quieres hablar. Empieza diciendo tu nombre y luego di el nombre de la persona con la que intentas comunicarte. Imagina que eres Sally y que intentas comunicarte con Drew. En la radio dirías: “Sally a Drew”.

3) Respondiendo a la llamada

Ahora le toca a Drew confirmar que te ha oído y que está listo para escucharte. Aunque esto pueda parecer una tontería y una simplificación excesiva, una vez que un evento está en pleno apogeo, la gente tiende a desconectarse de lo que se dice por el radio, a menos que oigan específicamente su nombre. A menos que alguien responda, hay muchas posibilidades de que no escuchen lo que se dice y la frustración comience a extenderse por todo el evento. Drew responderá: “Adelante, Drew”.

4) Transmitir el mensaje

Después de todas las “presentaciones”, ahora es el momento de decir lo que tienes que decir. Recuerda que el mensaje debe ser claro y conciso. Sally dirá: “¿Puedes mover dos mesas debajo de la carpa de recepción?”.”

5) Confirmar recepción

Para asegurarnos de que Drew entienda que la conversación ha terminado, es necesario un cierre formal. Esto también permite que los demás sepan que ya pueden iniciar una nueva conversación. Drew dirá: “Entendido”.