“Le temps, c'est de l'argent. Mais quelle est la valeur de votre temps ?

Nous avons tous entendu cette phrase à maintes reprises, à tel point qu'elle a presque perdu tout son sens. Mais le temps, ce n'est pas seulement de l'argent, c'est aussi de la liberté. Combien de fois vous êtes-vous retrouvé à votre bureau en train de bricoler quelque chose pour économiser de l'argent, pour finalement découvrir que cela vous prenait environ 5 heures de plus que prévu ? Ce sont cinq heures que vous pourriez consacrer à gagner plus d'argent (et probablement plus d'argent que vous n'en économisez en réalité), à passer du temps avec vos amis et votre famille, et/ou à améliorer une compétence ou un passe-temps.

Et soyons honnêtes avec nous-mêmes (c'est un espace sûr), aucune estimation de temps de bricolage n'est correcte, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un projet de rénovation. Exemple concret : mon partenaire et moi venons d'acheter une maison qui nécessite de nombreux travaux. Nous pensions pouvoir réaliser le sol du sous-sol nous-mêmes en deux week-ends environ. Au moment où j'écris ce billet, cinq semaines plus tard, nous avons des professionnels au rez-de-chaussée qui réparent ce que nous avons fait nous-mêmes et qui terminent le travail. Avons-nous économisé de l'argent ? Oui, techniquement, oui. Cela valait-il les nombreuses heures de travail acharné, les doigts cassés, les coupures et les bleus mystérieux ? Eh... non. Aurions-nous pu consacrer ce temps à d'autres projets que nous aurions pu terminer (et bien terminer) ? Absolument. Ce qui m'amène à notre prochain cliché :

“Parfois, il faut dépenser de l'argent pour en gagner.”

Euh, oui. Cela vaut la peine de dépenser un peu d'argent pour quelque chose qui vous fait gagner beaucoup de temps, afin que vous puissiez consacrer ce temps à quelque chose qui apporte *plus* de valeur. Pour moi, ce serait un salon avec des plinthes installées avant les fêtes de fin d'année. Pour un propriétaire de petite entreprise, ce serait des choses qui rapportent plus d'argent.

Si vous vous demandez “Quelle est la valeur de votre temps ?”, examinons deux domaines clés : l'automatisation et le partage.

Automatisation

Du point de vue d'un spécialiste des données, si cela vous aide à automatiser vos processus, l'investissement en vaut la peine. Non seulement vous gagnerez un temps fou sur diverses tâches, mais vous éviterez les erreurs. J'ai passé un nombre incalculable d'heures à corriger des erreurs humaines tout au long de ma carrière, et le pire, c'est que la plupart d'entre elles sont évitables. Ce type d'erreurs peut facilement signifier :

• Qu'un élément soit exclu d'un projet d'événement
• L'inventaire fait double emploi
• Des erreurs de facturation et de taxation se produisent
• Les produits ne sont pas livrés à temps
• Des personnes effectuent des travaux inutiles pour lesquels vous devez ensuite payer

La liste est longue. Non seulement vous gagnerez du temps à court terme, mais vous économiserez aussi du stress et pas mal d'argent par la suite. Consacrez un peu plus de temps à l'installation pour vérifier deux ou trois fois vos données, puis laissez le logiciel faire le reste.

Pour les professionnels de la location d'événements, si vous utilisez une feuille de calcul pour gérer votre inventaire, arrêtez-vous et passez à un logiciel de gestion de l'inventaire. logiciel de gestion des stocks. Le suivi manuel des articles a trop de chances de se solder par un désastre. Des erreurs de copier/coller, une mauvaise lecture des données, des fautes de frappe, une mauvaise capacité à communiquer avec votre équipe, un simple oubli de mettre à jour quelque chose... c'est tout simplement impossible. Nous sommes en 2020, vous devez disposer d'un logiciel qui vous permette non seulement de suivre et d'actualiser les données, mais aussi d'améliorer la qualité de votre travail. gérer votre inventaire, mais vous permet également de communiquer avec votre équipage. Des points bonus s'il vous aide à déléguer à votre équipe et à fixer des rappels pour que vous restiez tous sur la bonne voie.

Un autre grand gain de temps automatisé qui vaut la peine d'être dépensé est gestion de la facturation des clients. Trouvez un logiciel qui vous permette de créer des factures et de facturer vos clients dans le même programme. S'il vous permet également de mettre en place des rappels de paiement, c'est encore mieux ! Vous passerez ainsi moins de temps à appeler vos clients au sujet des paiements. Dans l'idéal, ce logiciel sera également relié à votre logiciel de comptabilité (dites-moi que vous utilisez un logiciel de comptabilité !).

Partage

Partager, c'est prendre soin.

Le partage est également plus important que jamais, car de nombreuses personnes travaillent à distance ou en déplacement. Combien de temps perdez-vous par jour à chercher le bon fichier ? Ces minutes s'accumulent. Recherchez un outil qui vous permette de stocker un assortiment de fichiers dans un emplacement partagé, en les séparant par événement.

Il est probable que vous n'ayez pas seulement besoin de documents partagés, mais aussi d'un système d'échange d'informations. calendrier partagé. Le fait de disposer d'un calendrier partagé et de pouvoir confier des tâches à votre équipe vous aidera à ne pas perdre de vue les objectifs de vos événements. Tous les membres de votre équipe seront impliqués et sauront ce qui se passe et quand.

Plus tôt, j'ai mentionné le fait que votre logiciel de gestion de la facturation devait également être relié à votre logiciel de comptabilité. intégrations sont essentiels. Il n'est pas idéal de passer d'un système à l'autre pour saisir des informations, surtout lorsqu'il s'agit d'informations financières. Disposer d'un logiciel qui s'intègre directement vous fera gagner du temps, mais aussi beaucoup de maux de tête ! Encore plus de points bonus si votre logiciel de traitement des paiements s'intègre également dans le mélange - moins vous avez à toucher, mieux c'est !

Tout assembler

Vous vous demandez sans doute à quel moment je vais parler de notre logiciel. logiciel de location d'événements, La réponse est : tout de suite. Je ne vais pas essayer de glisser des indices ici aujourd'hui. Tous ces gains de temps, ces automatismes, ces stockages de fichiers, ces intégrations, ces partages, Goodshuffle Pro les fait et bien plus encore. Nous travaillons dur pour comprendre ce que les professionnels de l'événementiel attendent de leur logiciel, et nous nous efforçons de le réaliser. Il ne s'agit pas d'un logiciel multidisciplinaire qui fait un tas de choses, mais qui les fait seulement “bien” - nous nous consacrons à notre base d'utilisateurs, les professionnels de l'événementiel, et à la création d'un logiciel qui fonctionne spécifiquement pour ce secteur d'activité. Vous faire gagner du temps et du stress est une priorité pour nous.

Goodshuffle Pro peut-il vous permettre de dépenser de l'argent pour en gagner ? Nos clients le pensent. Pourquoi ne pas le faire ? s'inscrire à une démonstration et découvrez-le par vous-même.

Combien vaut votre temps ? Déterminez ce que vous voulez facturer, mais il n'y a pas de montant fixe.

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