“El tiempo es oro”. Pero, ¿cuánto vale tu tiempo?

Todos hemos oído esta frase muchas veces, tantas que casi ha perdido todo su significado. Pero el tiempo no es solo dinero, también es libertad. ¿Cuántas veces te has encontrado en tu escritorio haciendo tú mismo alguna tarea de la empresa para ahorrar dinero, solo para descubrir que te lleva unas 5 horas más de lo que esperabas? Son 5 horas que podrías estar dedicando a ganar más dinero (y probablemente más dinero del que realmente estás ahorrando, por cierto), pasando tiempo con tus amigos y familiares, o mejorando una habilidad o un pasatiempo.

Y seamos sinceros (este es un espacio seguro): ninguna estimación de tiempo en el bricolaje es correcta, ya sea para un negocio o para mejoras en el hogar. Un ejemplo de la vida real: mi pareja y yo acabamos de comprar una casa que necesita muchas reformas. Pensamos que podríamos hacer los pisos del sótano nosotros mismos en unos dos fines de semana. Mientras escribo esta publicación, cinco semanas después, tenemos a unos profesionales abajo arreglando lo que hicimos nosotros mismos y terminando el trabajo. ¿Ahorramos dinero? Sí, técnicamente sí. ¿Valió la pena las muchas, muchas horas de trabajo duro, los dedos aplastados, los cortes y los moretones misteriosos? Eh... no. ¿Podríamos haber dedicado ese tiempo a otros proyectos que realmente pudiéramos terminar (y terminar bien)? Por supuesto. Lo cual me lleva a nuestra siguiente frase cliché:

“A veces hay que gastar dinero para ganar dinero”.”

Eh, sí. Vale la pena gastar un poco de dinero en algo que te ahorra mucho tiempo, para que puedas dedicar ese tiempo a algo que genere *más* valor. En mi caso, eso sería tener el salón con los zócalos instalados antes de las fiestas. Para el dueño de una pequeña empresa, serían aquellas cosas que generan más ingresos.

Así que, si te estás preguntando “¿Cuánto vale tu tiempo?”, analicemos dos aspectos clave: la automatización y el trabajo compartido.

Automatización

Desde el punto de vista de un especialista en datos, si te ayuda a automatizar tus procesos, vale la pena la inversión. No solo te ahorrará MUCHO tiempo en diversas tareas, sino que te ayudará a evitar errores. He dedicado incontables horas a corregir errores humanos a lo largo de mi carrera, y lo peor de ellos es que la mayoría se pueden evitar. Este tipo de errores pueden significar fácilmente:

• Que un elemento quede fuera de un proyecto de evento
• El inventario se registra por duplicado
• Se producen errores de facturación y fiscales
• Los pedidos no llegan a tiempo
• La gente hace trabajos innecesarios por los que luego tienes que pagar

Y la lista sigue. No solo ahorrarás tiempo a corto plazo, sino que también te ahorrarás estrés y una buena cantidad de dinero a largo plazo. Dedica un poco más de tiempo durante la configuración a revisar tus datos dos o tres veces, y luego deja que el software se encargue del resto.

Si eres un profesional del alquiler de material para eventos y utilizas una hoja de cálculo para gestionar tu inventario, deja de hacerlo y pasa a un software de gestión de inventario. El seguimiento manual de artículos conlleva un riesgo demasiado alto de acabar en un desastre. Errores al copiar y pegar, lecturas erróneas de los datos, errores tipográficos, falta de comunicación con tu equipo, o simplemente olvidarse de actualizar algo... eso no puede ser. Estamos en 2020, deberías tener un software que no solo te permita hacer un seguimiento y gestionar tu inventario, pero también te permite comunicarse con su equipo. Y si además te ayuda a delegar tareas a tu equipo y a configurar recordatorios para que todos mantengáis el rumbo, mejor que mejor.

Otra herramienta automatizada que te ahorrará mucho tiempo y en la que vale la pena invertir es gestión de facturación de clientes. Busca un software que te permita crear facturas y cobrar a tus clientes desde el mismo programa. Si además te permite configurar recordatorios de pago, ¡mucho mejor! Así dedicarás menos tiempo a llamar a tus clientes para recordarles los pagos. Lo ideal sería que también se integrara con tu software de contabilidad (¡Por favor, dime que tú también usas un programa de contabilidad!).

Compartir

Compartir es cuidar, amigos.

Compartir es ahora más importante que nunca, ya que hay tanta gente trabajando de forma remota o desde cualquier lugar. ¿Cuánto tiempo pierdes cada día buscando el archivo adecuado? Esos minutos se van sumando. Busca una solución que te permita almacenar una variedad de archivos en una ubicación compartida, organizados por evento.

Probablemente no solo necesites documentos compartidos, sino también un calendario compartido. Contar con un calendario compartido, al igual que poder asignar tareas a tu equipo, te ayudará a mantenerte al día con tus eventos. Todos los miembros de tu equipo estarán involucrados y sabrán qué está pasando y cuándo.

Antes mencioné que el software de gestión de facturación también debería integrarse con el software de contabilidad— integraciones son fundamentales. Tener que cambiar constantemente de un sistema a otro para introducir información no es lo ideal, sobre todo cuando se trata de datos financieros. Contar con un software que se integre directamente te ahorrará tiempo, ¡pero también muchos dolores de cabeza! Y aún mejor si tu software de procesamiento de pagos también se integra en la mezcla: ¡cuanto menos tengas que tocarlo, mejor!

Ponlo todo junto

A estas alturas, seguramente te estarás preguntando cuándo voy a hablar de nuestro software: somos una empresa de software para el alquiler de equipos para eventos, después de todo— y la respuesta es: ahora mismo. Hoy no voy a intentar dar ninguna pista. Todas esas funciones para ahorrar tiempo, automatizaciones, almacenamiento de archivos, integraciones, uso compartido... Goodshuffle Pro hace todo eso y mucho más. Trabajamos duro para entender qué necesitan los profesionales de eventos de su software, y nos esforzamos por hacerlo realidad. Este no es un software multidisciplinario que hace un montón de cosas, pero solo las hace “más o menos”; estamos dedicados a nuestra base de usuarios de profesionales de eventos y a crear un software que funcione específicamente para esa industria. Ahorrarte tiempo y estrés es una prioridad para nosotros.

¿Puede Goodshuffle Pro ser la clave para invertir dinero y ganar dinero? Nuestros clientes creen que sí. ¿Por qué no? inscríbete para una demostración y compruébalo por ti mismo.

¿Cuánto vale tu tiempo? Decide cuánto cobrar, pero no hay una tarifa fija.

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