Si vous ne percevez pas encore d'arrhes pour vos événements, vous devriez sérieusement envisager de le faire. Les acomptes sont la norme dans de nombreux secteurs, y compris celui de la location d'événements, et servent de tampon et de filet de sécurité pour vous et votre client. Une fois que l'argent a été échangé, contrats La participation à l'événement prend une toute nouvelle signification et contribue réellement à renforcer la motivation. L'argent arrive déjà, vous avez donc intérêt à faire de cet événement le meilleur de tous les temps ! Si vous hésitez à percevoir des arrhes, nous avons dressé une liste des cinq principales raisons pour lesquelles elles constituent un atout majeur pour votre société événementielle.

#1 - Décourage les clients qui ne sont pas sérieux dans leur réservation

Dites au revoir à clients de l'événement qui vous demandent de faire tout le travail d'organisation des locations et des designs pour leur événement, pour ensuite se retourner et dire “ oh, pas grave ” parce qu'ils ont en fait magasiné pendant tout ce temps. Avec un acompte, ils ont mis de l'argent en jeu, et ils voudront donc que la fête ait lieu autant que vous !

#2 - Encourage l'implication du client tout au long du processus

Comme nous l'avons dit, il s'agit d'argent ! Lorsque vous percevez un acompte, votre client est beaucoup plus susceptible de rester engagé et réceptif pendant le processus de planification. Ainsi, en cas de changement, le client sera motivé pour vous contacter le plus rapidement possible au lieu d'attendre la dernière seconde.

#3 - Minimiser les risques

Accepter un événement peut signifier que vous devez refuser d'autres opportunités. Si un client annule et que vous vous retrouvez les mains vides, c'est un sentiment terrible. Et ce n'est pas nécessaire. Un acompte garantit que vous serez payé pour tout le travail de planification effectué avant l'événement.

#4 - Fournit des fonds pour votre projet

Si un client a des demandes spéciales ou si vous devez acheter des articles pour son événement, votre société d'événementiel risque de payer de sa poche si vous n'acceptez pas d'acompte. Avec un acompte, vous disposerez d'un revenu pour couvrir les coûts de tout nouvel article que vous ajouterez à votre inventaire pour un événement. Il en va de même pour les matériaux utilisés pour les articles personnalisés ; le coût peut être couvert par l'acompte.

#5 - Légitime votre travail

Il s'agit là d'une composante psychologique. Les gens ont tendance à accorder plus de valeur aux choses lorsqu'elles sont plus chères. Si votre société événementielle demande un acompte, cela prouve que vous prenez votre temps et votre travail au sérieux et que vous valez bien les frais initiaux supplémentaires.

Percevoir un acompte est une démarche judicieuse pour toute personne travaillant dans le secteur de l'événementiel. Il y a beaucoup de travail à faire pour obtenir un acompte. planification avant l'événement Un acompte permet de s'assurer que le travail est au moins partiellement financé. Il encourage également vos clients à rester impliqués dans le processus, tout en décourageant les clients qui ne sont pas sérieux au sujet de leur réservation. De plus, rien ne vous motive à faire votre meilleur travail comme de l'argent qui coule à flots ! Les acomptes s'accompagnent également d'une perception de haut de gamme et de demande, et rehaussent automatiquement le travail de votre société d'événementiel. Et comme nous le savons tous, la perception est essentielle dans le monde de l'événementiel.

Comme pour tous les documents et politiques juridiques, consultez votre avocat avant de les mettre en œuvre. La législation locale peut dicter si vous êtes autorisé à percevoir des acomptes non remboursables. Certaines entreprises choisissent d'utiliser le terme “retainer” au lieu de "deposit". Renseignez-vous sur ce qui est légal et le plus approprié pour votre entreprise et votre lieu d'implantation avant de choisir une ligne de conduite.