Si aún no cobras un depósito por tus eventos, deberías plantearte seriamente empezar a hacerlo. Los depósitos son habituales en muchos sectores, incluido el de alquiler de material para eventos, y sirven como colchón y red de seguridad tanto para ti como para tu cliente. Una vez que se produce el intercambio de dinero, contratos adquieren un significado completamente nuevo y realmente ayudan a impulsar la motivación. El dinero ya está entrando, ¡así que más vale que hagas de este el mejor evento de la historia! Si aún tienes dudas sobre si cobrar un depósito, hemos creado una lista con las 5 razones principales por las que son un gran complemento para tu empresa de eventos.

#1 – Desalienta a los clientes que no tienen intención seria de reservar

Despídete de clientes de eventos que te han hecho pasar por todo el trabajo de organizar los alquileres y los diseños para su evento, solo para luego dar media vuelta y decir: “Ah, mejor no”, porque en realidad han estado comparando precios todo este tiempo. Con un depósito, tienen dinero en juego, ¡así que querrán que esa fiesta se celebre tanto como tú!

#2 – Fomenta la participación del cliente a lo largo de todo el proceso

Como ya se ha mencionado, ¡hay dinero de por medio! Cuando cobras un depósito, es mucho más probable que tu cliente se mantenga comprometido y receptivo durante el proceso de planificación. De esa manera, si surge algún cambio, el cliente estará motivado a informarte lo antes posible, en lugar de esperar hasta el último momento.

#3 – Minimiza el riesgo

Aceptar un evento puede implicar que tengas que rechazar otras oportunidades. Si un cliente cancela y te quedas con las manos vacías… bueno, es una sensación horrible. Y no tiene por qué ser así. Un depósito te garantiza que te pagarán por todo el trabajo de planificación previo al evento.

#4 – Proporciona fondos para tu proyecto

Si un cliente tiene peticiones especiales o necesitas comprar algunos artículos para su evento, es posible que tu empresa de eventos tenga que correr con los gastos de su propio bolsillo si no cobras un depósito. Con un depósito, dispondrás de ingresos para cubrir los costos de cualquier artículo nuevo que añadas a tu inventario para un evento. Lo mismo se aplica a los materiales para artículos personalizados; el costo puede cubrirse con el depósito.

#5 – Da legitimidad a tu trabajo

Esto tiene un componente psicológico. La gente tiende a valorar más las cosas si son más caras. Si tu empresa de eventos cobra un depósito, eso demuestra que te tomas tu tiempo y tu trabajo en serio, y que mereces cualquier costo inicial adicional.

Cobrar un depósito es una decisión inteligente para cualquiera que trabaje en el sector de los eventos. Se necesita mucho trabajo para planificación antes el evento incluso se concrete, y un depósito garantiza que el trabajo esté financiado, al menos en parte. Además, anima a tus clientes a seguir comprometidos con el proceso, al tiempo que disuade a aquellos que no se toman en serio su reserva. ¡Y nada te motiva más a dar lo mejor de ti que ver cómo entra el dinero! Los depósitos también transmiten una imagen de exclusividad y alta demanda, lo que automáticamente elevará el nivel del trabajo de tu empresa de eventos. Y, como todos sabemos, la percepción es clave en el mundo de los eventos.

Al igual que con cualquier política o documento legal, consulta a tu abogado antes de ponerlo en práctica. Las leyes locales pueden determinar si se te permite cobrar depósitos no reembolsables. Algunas empresas optan por utilizar el término “anticipo” en lugar de «depósito». Averigua qué es lo legal y más adecuado para tu negocio y tu ubicación específicos antes de decidir cómo proceder.