Si vous utilisez une méthode de collecte des paiements par carte de crédit qui n'est pas un processeur de paiement, Arrêtez tout de suite. Non seulement vous mettez en danger les informations financières de vos clients, mais vous mettez également en danger votre société d'organisation d'événements, car vous pourriez être tenu pour responsable si les informations d'un client étaient volées parce que vos mesures de sécurité n'étaient pas à la hauteur. Les sociétés de traitement des cartes de crédit ont l'entière responsabilité de protéger vos informations et celles de vos clients. sûr et sécurisé. Il est peu probable que les tentatives de bricolage de la sécurité de vos données répondent à leurs normes rigoureuses.

#1 : L'envoi de données financières par courrier électronique n'est pas sécurisé

Nous avons vu des formulaires PDF utilisés pour recueillir des informations sur les cartes de crédit et envoyés par courrier électronique. Bien que cela puisse semblent Bien qu'il soit relativement sûr, puisque le courrier électronique passe directement d'une adresse électronique à une autre, il n'est pas suffisamment sûr pour transmettre des informations sensibles relatives à une carte de crédit. Même si votre courrier électronique est crypté, il suffit que vous téléchargiez accidentellement le mauvais fichier ou que vous réutilisiez un mot de passe pour que ces données soient compromises. Dans ce cas, vous devrez faire face à des pirates informatiques. Le courrier électronique n'a pas été conçu pour les transactions financières, il est donc important d'utiliser l'outil adéquat.

#2 : Le stockage en interne des informations relatives aux cartes de crédit est une activité risquée

Lorsqu'il s'agit de stocker les informations relatives aux cartes de crédit, si votre ordinateur est connecté à l'internet, les données financières ne sont pas beaucoup plus sûres non plus. Les mêmes menaces de sécurité existent toujours. À moins que vous ne souhaitiez prendre le temps de rechercher des méthodes de cryptage appropriées et de payer pour du matériel et des logiciels spéciaux, le mieux est de passer par une société de traitement des cartes de crédit.

Même le fait de conserver des fichiers sur un disque dur qui n'est pas connecté à l'internet présente un risque de vol. Des personnes peuvent facilement entrer par effraction et les voler, ou il est possible qu'un nouvel employé malhonnête s'y intéresse. On ne s'attend jamais à une catastrophe, mais il est important de s'y préparer.

#3 : Mesures de sécurité financière dépassées = entreprise événementielle dépassée

Un autre facteur à garder à l'esprit est la perception. Personnellement, je ne réserverais pas auprès d'un organisateur d'événements qui n'utiliserait pas un système de paiement connu, car je ne me sentirais pas en sécurité en sachant que mes informations sont protégées et j'éprouverais le besoin de surveiller mes comptes bancaires. De plus, s'ils acceptent encore les paiements à l'ancienne, que font-ils d'autre ? Serai-je en mesure d'obtenir les articles que je veux à temps ? Vont-ils faire une double réservation et gâcher mon événement ? Et si j'ai besoin de faire des changements à la dernière minute, peuvent-ils s'en charger ? L'utilisation d'une méthode obsolète et non sécurisée pour collecter les paiements n'inspire pas confiance à l'entreprise dans son ensemble.

En fin de compte, le fait d'avoir des informations sur les cartes de crédit des clients à portée de main dans votre bureau ou sur vos ordinateurs représente un risque inutile pour vous, votre société événementielle et vos clients. Les sociétés de traitement des cartes de crédit, comme Rayure, Les services de sécurité de l'information des entreprises ont mis en place des outils de sécurité des données de qualité supérieure pour se prémunir contre toutes les formes de cyberattaques. C'est littéralement leur travail de garder ces données en sécurité - alors pourquoi ne pas les laisser faire le gros du travail ? et assumer également la responsabilité ?

L'utilisation d'un processeur de paiement, tel que Rayure, Le paiement par carte de crédit est tellement plus logique que la gestion à l'ancienne. Non seulement vous bénéficiez de niveaux de sécurité supplémentaires lors du traitement d'un paiement, mais ils peuvent également stocker en toute sécurité les informations relatives aux cartes de crédit en vue d'une utilisation ultérieure. De plus, ils peuvent stocker en toute sécurité les informations relatives aux cartes de crédit pour une utilisation ultérieure, Rayure s'associe parfaitement avec Goodshuffle Pro et notre Intégration de QuickBooks Online, Vous n'avez donc pas besoin de faire des allers-retours lorsque vous documentez des informations financières à des fins fiscales. Ne restez pas bloqué dans le passé, surtout lorsque les menaces qui pèsent sur la sécurité de vos données sont gérées par des outils et des technologies modernes. Adopter une méthode sûre et sécurisée pour accepter les paiements est facile, surtout lorsque vous utilisez Goodshuffle Pro.