Si utiliza cualquier método de cobro de pagos con tarjeta de crédito que no sea un proveedor de servicios de pago, por favor, detente ahora mismo. No solo estás poniendo en peligro la información financiera de tus clientes, sino también a tu empresa de eventos, ya que podrías ser considerado responsable si se roba la información de un cliente debido a que tus medidas de seguridad no eran las adecuadas. Es responsabilidad exclusiva de los procesadores de tarjetas de crédito proteger tu información y la de tus clientes seguro y protegido. Es poco probable que cualquier intento de gestionar por tu cuenta la seguridad de tus datos cumpla con sus rigurosos estándares.

#1: Enviar datos financieros por correo electrónico no es seguro

Una práctica totalmente desaconsejable que hemos observado es el uso de formularios en PDF para recopilar datos de tarjetas de crédito y enviarlos luego por correo electrónico. Aunque esto puede parecer Aunque es bastante seguro, ya que el correo electrónico se envía directamente de una cuenta a otra, no es lo suficientemente seguro como para transmitir información confidencial de tarjetas de crédito. Incluso descargues por error el archivo equivocado o reutilices una contraseña, esos datos quedarán comprometidos. Si eso ocurre, tendrás que lidiar con los hackers. El correo electrónico no se diseñó pensando en las transacciones financieras, por lo que es importante utilizar la herramienta adecuada para cada tarea.

#2: Almacenar la información de las tarjetas de crédito internamente es un asunto arriesgado

En lo que respecta al almacenamiento de la información de las tarjetas de crédito, si tu computadora está conectada a Internet, los datos financieros tampoco están mucho más seguros allí. Las mismas amenazas de seguridad siguen existiendo. A menos que quieras dedicar tiempo a investigar métodos de cifrado adecuados y pagar por hardware y software especiales, lo mejor que puedes hacer es recurrir a un procesador de pagos con tarjeta de crédito.

Incluso guardar archivos en un disco duro que no esté conectado a Internet supone un riesgo debido al robo. Alguien podría entrar fácilmente en tus instalaciones y robarlo, o es posible que un nuevo empleado deshonesto se fije en él. Uno nunca espera que ocurra una catástrofe, pero es importante estar preparado para ella.

#3: Medidas de seguridad financiera obsoletas = empresa de eventos obsoleta

Otro factor a tener en cuenta es la percepción. Personalmente, no contrataría a una empresa de eventos que no utilizara un procesador de pagos reconocido, ya que no me sentiría seguro sabiendo que mi información está protegida y sentiría la necesidad de estar pendiente de mis cuentas bancarias. Además, si siguen aceptando pagos a la antigua usanza, ¿qué otras cosas estarán haciendo de esa manera? ¿Podré recibir los artículos que quiero a tiempo? ¿Harán reservas dobles y arruinarán mi evento? ¿Y si necesito hacer algunos cambios de último momento? ¿Podrán manejarlo? Usar un método desactualizado y poco seguro para cobrar los pagos simplemente no inspira confianza en una empresa en general.

En resumen: tener a mano la información de las tarjetas de crédito de los clientes en tu oficina o en tus computadoras supone un riesgo innecesario para ti, para tu empresa de eventos y para tus clientes. Los procesadores de tarjetas de crédito, como Rayas, cuentan con herramientas de seguridad de datos de primer nivel para protegerse contra todo tipo de ciberataques. Su trabajo consiste, literalmente, en mantener esos datos a salvo, así que ¿por qué no dejar que ellos se encarguen del trabajo pesado? y ¿asumir también la responsabilidad?

Utilizando un procesador de pagos, como Rayas, tiene mucho más sentido que intentar gestionar las cosas a la antigua usanza. No solo se obtienen niveles adicionales de seguridad al procesar un pago, sino que también se puede almacenar de forma segura la información de las tarjetas de crédito para su uso posterior. Además, Rayas combina a la perfección con Goodshuffle Pro y nuestro Integración con QuickBooks Online, así no tendrás que estar yendo y viniendo al documentar la información financiera para fines fiscales. No te quedes anclado en el pasado, sobre todo cuando las amenazas a la seguridad de tus datos utilizan herramientas y tecnología de vanguardia. Adoptar un método seguro para aceptar pagos es fácil, especialmente si usas Goodshuffle Pro.