Les clients fidèles sont l'épine dorsale de nombreuses entreprises événementielles. Les clients fidèles savent comment vous travaillez, vous font des affaires régulières et vous envoient des références.

Avec Goodshuffle Pro, vous pouvez désormais dupliquer des projets antérieurs et donner vie à de nouveaux projets en quelques clics. Si vous travaillez chaque année sur un gala d'entreprise ou une remise de diplômes, cette solution est faite pour vous.

Pour résumer rapidement :

• Vous pouvez désormais dupliquer des projets antérieurs, modifier rapidement certains détails et être prêt pour le prochain événement.
• Cette capacité vous permet d'organiser des événements similaires sans problème.

Si vous souhaitez en savoir plus, continuez à lire.

Quand dupliquer un projet antérieur

Si vous travaillez fréquemment sur des événements répétitifs avec des clients réguliers, recréer manuellement chaque projet pourrait vous faire perdre un temps précieux.

En dupliquant des projets antérieurs, vous pouvez facilement.. :

• Réutiliser des modèles éprouvés sans partir de zéro.
• Apporter des modifications mineures aux détails, aux dates ou à l'inventaire.
• Assurer la cohérence des événements récurrents tels que les galas d'entreprise ou les festivals annuels.

Cela vous permet également de :

• Planifiez à l'avance. Dès que l'événement est terminé, vous pouvez le dupliquer pour le prochain, de sorte que vous connaissez déjà les prix et la disponibilité des articles.
• Obtenir des informations en temps réel. Avez-vous eu besoin de main-d'œuvre supplémentaire pour l'installation ? Ou peut-être le quai de chargement du lieu avait-il besoin d'une rampe ? Notez-le dans les détails du projet pendant qu'il est encore frais, ce qui rendra le prochain événement encore plus fluide.
• Rationaliser la communication : Partagez le projet dupliqué avec votre équipe, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde avec des détails et des tâches mis à jour pour le prochain événement.

Comment dupliquer un projet antérieur

Vous pouvez facilement dupliquer un projet antérieur et y apporter les modifications nécessaires pour le prochain événement. Voici comment procéder :

Ouvrez le projet et sélectionnez l'élément Plus d'informations L'icône. Elle doit ressembler à ceci : ⋯

Dans le menu déroulant, sélectionnez Projet en double. 

Un écran contextuel vous donne la possibilité de modifier tout ou partie des dates de votre projet, en veillant à copier toutes les informations relatives au projet, mais avec les dates correctes. Vous pourrez modifier le nom du projet, les dates de l'événement, les articles de location, la logistique, etc.

Vous aurez également la possibilité de sélectionner :

• Déplacer toutes les dates par rapport à la date de début de l'événement : Cette option décale toutes les dates de votre projet (dates des groupes de postes, des services horaires et de la logistique) par rapport à la date de début de l'événement. Si votre événement dupliqué présente des délais de livraison et des services similaires à la nouvelle date, cette option est utile.
• Copie ou Coller: Cette option vous permet de copier des dates d'un domaine à un autre. Par exemple, si vos services horaires correspondent à vos dates logistiques sur le nouvel événement, vous pouvez “copier” et ensuite “coller” ces heures.
• Mettre à jour les prix des articles en fonction des taux d'inventaire actuels : Si vos prix ont changé depuis la création de ce contrat, vous pouvez mettre à jour tous vos tarifs en cochant cette case. Vous pouvez également choisir de ne pas la cocher et d'accorder une remise au client.
• Recalculer les prix en fonction des changements de date : Si votre groupe de postes les dates ont été décalées ou prolongées, Vous pouvez choisir cette option pour recalculer vos prix quotidiens.

Une fois que vous avez rempli cet écran selon vos préférences, il vous suffit de cliquer sur Dupliquer un projet, et le tour est joué. Votre projet dupliqué est prêt à être envoyé au client pour signature.

Fonctionnalités à venir

Avec cette mise à jour, nous espérons qu'il vous sera encore plus facile de travailler avec des clients réguliers. Nous mettrons bientôt en place d'autres nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à gagner du temps et de l'argent, afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions commerciales à grande échelle.

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