La fidelidad de los clientes es la columna vertebral de muchas empresas del sector de los eventos. Los clientes habituales conocen tu forma de trabajar, te proporcionan un volumen de negocio constante y te recomiendan a otras personas.

En Goodshuffle Pro, ahora puedes duplicar proyectos anteriores y crear otros nuevos con solo unos clics. Si cada año organizas una gala corporativa o una ceremonia de graduación, esta función es ideal para ti.

En resumen:

• Ahora puedes duplicar proyectos anteriores, modificar rápidamente cualquier detalle y estar listo para el próximo evento.
• Esta función te permite organizar eventos similares sin ningún problema.

Si quieres saber más, sigue leyendo.

Cuándo duplicar un proyecto anterior

Si trabajas con frecuencia en eventos recurrentes con clientes habituales, volver a crear manualmente cada proyecto podría estar consumiendo mucho de tu valioso tiempo.

Al duplicar proyectos anteriores, podrás fácilmente:

• Reutiliza plantillas que ya han demostrado su eficacia sin tener que empezar desde cero.
• Realiza pequeños ajustes en los detalles, las fechas o el inventario.
• Garantiza la coherencia en eventos recurrentes, como galas corporativas o festivales anuales.

Esto también te permite:

• Planifica con antelación. Tan pronto como termine el evento, puedes duplicarlo para el siguiente, así ya sabrás los precios y la disponibilidad de los artículos.
• Obtén información en tiempo real. ¿Necesitaste mano de obra adicional para el montaje? ¿O tal vez el muelle de carga del lugar necesitaba una rampa? Anótalo en los detalles del proyecto mientras aún lo recuerdas, para que el próximo evento sea aún más fluido.
• Optimizar la comunicación: Comparte el proyecto duplicado con tu equipo para que todos estén al tanto de los detalles y las tareas actualizadas para el próximo evento.

Cómo duplicar un proyecto anterior

Puedes duplicar fácilmente un proyecto anterior y realizar los cambios necesarios para el próximo evento. A continuación te explicamos cómo:

Abre el proyecto y selecciona el Más icono. Debería verse así: ⋯

En el menú desplegable, seleccione Duplicar proyecto. 

Aparecerá una ventana emergente que te permitirá modificar algunas o todas las fechas de tu proyecto, asegurándote de que se copie toda la información del proyecto, pero con las fechas correctas. Podrás modificar el nombre del proyecto, las fechas de los eventos, los artículos de alquiler, la logística y mucho más.

También tendrás la opción de seleccionar:

• Desplazar todas las fechas en función de la fecha de inicio del evento: Esto desplazará todas las fechas de tu proyecto (fechas de los grupos de partidas, servicios por hora y logística) en relación con la fecha de inicio del evento. Si el evento duplicado tendrá plazos de entrega y servicios similares en la nueva fecha, esta es una opción útil.
• Copiar o Pegar: Esta opción te permitirá copiar fechas de una sección a otra. Por ejemplo, si los horarios de tus servicios coinciden con las fechas de logística del nuevo evento, puedes “copiar” y luego “pegar” esos horarios.
• Actualizar los precios de los artículos con las tarifas de inventario actuales: Si tus precios han cambiado desde que creaste este contrato, puedes actualizar todas tus tarifas marcando esta casilla. O bien, puedes dejarla sin marcar y ofrecerle un descuento al cliente.
• Recalcular los precios en función de los cambios de fecha: Si tu grupo de partidas las fechas se modificaron o se ampliaron, puedes seleccionar esta opción para volver a calcular los precios de tus artículos diarios.

Una vez que hayas completado esta pantalla según tus preferencias, solo tienes que hacer clic en Duplicar proyecto, y ya está. Tu proyecto duplicado está listo para enviarlo al cliente para que lo firme.

Próximas funciones

Con esta actualización, esperamos que te resulte aún más fácil hacer negocios con tus clientes habituales. Pronto lanzaremos más funciones nuevas que te ayudarán a ahorrar tiempo y dinero, para que puedas centrarte en las decisiones estratégicas de tu negocio.

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