Toute personne travaillant dans le secteur de l'événementiel, ou même toute personne ayant déjà organisé une fête... peut confirmer que les fêtes (en particulier les mariages !) sont extraordinairement coûteuses. L'une des préoccupations les plus fréquentes des organisateurs d'événements est de savoir comment rester dans les limites du budget. Alors, faut-il louer ou acheter des articles pour un événement ?

La location était autrefois considérée comme un moyen simple de faire des économies. En effet, les articles populaires tels que les meubles et les objets de décoration ont généralement une valeur marchande élevée. Toutefois, à une époque où les sites web proposent des livraisons gratuites et où l'internet permet de vendre ses vieilles affaires, cette notion est remise en question.

Il n'y a pas longtemps, j'ai été témoin de cet échange entre une mariée et un lieu de réunion :

Lieu : Voici les sociétés de location de linge avec lesquelles nous travaillons et leurs prix. Ou, si vous voulez économiser de l'argent, vous pouvez les acheter moins cher sur eBay ou Amazon.

Mariée : Parfait, je vais le faire !

Lieu : Mais vous devrez vous procurer les mêmes couleurs, les faire livrer à temps, demander à quelqu'un de les laver et de les passer à la vapeur, les mettre en place, et les débarrasser et les nettoyer à la fin de la soirée. Vous devrez ensuite déterminer ce que vous ferez de 30 draps.

Mariée : Puis-je revoir la liste des locations ?

Ce lieu n'avait aucun lien financier avec la société de location, et n'essayait donc pas de “piéger” la mariée pour qu'elle opte pour l'une ou l'autre solution. Ils ont rapidement admis que l'achat, dans ce cas, était moins cher. Pourtant, ils avaient vu la surprise des mariés précédents face à la quantité de temps et d'énergie qu'ils consacraient à l'achat d'un bien moins cher. Ayant moi-même travaillé pendant des années dans le domaine de l'événementiel, j'ai confirmé à la mariée que la location était la meilleure option. Peu de temps après, j'ai rejoint le Le remue-ménage l'équipe.

Le coût peut varier d'un côté ou de l'autre dans le débat entre la location et l'achat, en fonction de l'article, c'est pourquoi je me concentrerai sur six autres facteurs à prendre en compte avant de sélectionner des vendeurs pour votre événement.

1) Mise en place

Imaginez la situation : C'est le jour de votre grand événement. Vous venez de sortir de la douche et vous êtes déjà en train de passer en revue les heures de préparation personnelle, de préparation des repas, de préparation du lieu (maison ?), de préparation des gens (enfants ?) et de toutes les autres choses que vous avez sur votre longue liste de choses à faire. Que pensez-vous du déroulement 150 chaises? Jeter un pavé dans la mare tente? Bien sûr, il existe des personnes que vous pouvez engager (ou des amis que vous pouvez supplier) pour vous aider, mais sauront-elles exactement comment brancher l'appareil ? éclairage de la tente? Comment secouer un bancal table d'appoint antique?

Les sociétés de location incluent l'installation dans le prix de nombreux articles (par exemple, les tentes) et l'offrent à titre payant pour la plupart des autres articles. Ils feront la différence entre une réception prête pour l'événement et une réception qui ressemble à un vide-grenier.

2) Nettoyage

Pour être clair, les sociétés de location d'événements ne vont pas sortir votre recyclage ou passer la serpillière à la fin de la soirée. Cependant, que ce soit le jour même ou le lendemain, ils transformeront des centaines de chaises et de tables, une salle d'exposition et une salle de conférence en une salle de réunion. piste de danse, Vous pouvez déplacer des meubles, des objets de décoration et une tente dans une cour arrière sans avoir à lever le petit doigt. Après une fête réussie, y a-t-il quelque chose que vous aimeriez moins faire que de déplacer des meubles et des décors lourds ?

3) Stockage

Si vous achetez des articles, ils vous appartiennent non seulement pendant l'événement, mais aussi avant et après.

Avant l'événement, vous devrez stocker les articles dans un endroit où ils ne seront pas piétinés par les animaux domestiques ou les enfants, où ils ne fondront pas sous l'effet de la chaleur et où ils seront suffisamment sécurisés pour ne pas être perdus ou volés. Les caves, les garages et les espaces communautaires ne sont donc pas nombreux, ce qui amène à se poser la question suivante : où pouvez-vous ranger ces objets (souvent volumineux) ?

Après l'événement, certaines personnes pensent qu'elles n'auront pas besoin de stockage parce qu'elles prévoient de revendre leurs articles. Même si vous faites partie des quelques chanceux qui parviennent à le faire, il est peu probable que cela se produise directement après l'événement.

4) la qualité : Coût

L'idée d'acheter plutôt que de louer n'est pas que l'achat d'un objet vintage unique sera moins cher que la location. Il s'agit plutôt d'acheter un article fonctionnant de manière similaire et de le posséder après l'événement. Le problème est que vous devrez toujours sacrifier la qualité si vous voulez rester dans la même fourchette que le coût de la location.

Si vous ne craignez pas les couverts en plastique, les nappes bon marché ou les sièges simples, l'achat peut être une option judicieuse. Si vous recherchez une expérience haut de gamme et une esthétique exquise, vous ne trouverez pas de meilleur service que celui de l'hôtel. canapé vintage ou Verrerie bordée d'or à l'achat, à un prix proche de celui de leur location.

5) Planificateur intégré

Les entreprises de location ne vous aideront peut-être pas à choisir vos invitations ou à inciter le DJ à jouer une meilleure musique, mais elles disposent d'une mine de connaissances sur les événements qui ne coûtent pas un centime de plus. Les vendeurs de matériel de location ont participé à des milliers d'événements spéciaux. Ils peuvent vous dire exactement quels sont les articles dont vous avez besoin, où vous devez les placer et comment vous pouvez embellir votre événement. Leur expertise va de la conception créative à l'exécution pratique, ce qui est difficile à trouver ailleurs.

6) Maux de tête

La décision de louer ou d'acheter peut être difficile à prendre, mais la location peut vous épargner beaucoup de stress. Entre l'installation, le nettoyage, le stockage, la comparaison de la qualité, la planification, la revente potentielle, l'assortiment des couleurs et bien d'autres choses encore, la recherche d'articles à acheter pour votre fête ou votre mariage peut se résumer en un mot : mal de tête. La location d'articles vous ouvre non seulement un monde de possibilités qui ne correspondraient pas à votre budget, mais elle vous évite également le stress intense de la propriété.