La location de tentes pour votre événement est l'une des décisions les plus importantes à prendre lorsque vous planifiez une grande fête en plein air. Vous devrez évaluer les dimensions, l'armature, le chauffage ou la climatisation, les parois latérales, le revêtement de sol, etc. Vous trouverez ci-dessous nos conseils pour la location de tentes.

Quelle est la taille de la tente dont vous avez besoin ?

Louer des tentes de la bonne taille peut être l'un des aspects les plus difficiles de la location d'une tente. Cette calculatrice de tente est un outil fantastique et simple qui vous aidera à sélectionner la tente la mieux adaptée aux besoins de votre événement. Commencez par indiquer le nombre de personnes qui participeront à l'événement. Si vous prévoyez d'organiser une réception de mariage sous la tente, veillez à inclure tous vos invités et le personnel de restauration. Ensuite, indiquez si vos invités seront debout ou assis. Enfin, la calculatrice vous invite à réfléchir aux détails de votre fête. C'est là que vous pouvez sélectionner des éléments tels que la piste de danse, le bar, la table à gâteaux, etc.

Une fois que tous les éléments pertinents ont été sélectionnés, le site Web suggère automatiquement les tailles de tentes qui seront appropriées et confortables pour tous les divertissements que vous avez prévus.

Toujours le cadre, jamais l'économie

Lorsqu'il s'agit de louer des tentes pour des événements importants tels que des galas, des réunions d'entreprise ou des mariages, nous recommandons toujours une tente à armature. Tentes à armature résistent aux intempéries et ne s'envolent pas en cas de tempête. Les tentes économiques, en revanche, peuvent facilement être renversées en cas de vent et ne permettent pas à l'ensemble de la fête de rester au sec en cas de pluie. Curieux de savoir comment décorer votre tente de mariage ? Consultez notre blog précédent, Organiser un mariage en plein air avec une tente.

Augmenter le chauffage (ou la climatisation)

Quand il fait froid dehors, tentes chauffantes peuvent être loués pour assurer le confort de tous vos invités. Une chose à prendre en compte lors de la location d'un chauffage de tente est de savoir s'il fonctionne au propane ou à l'électricité. Veillez à vérifier auprès de votre lieu de réception ce qui est autorisé et quels sont les accessoires (prises et rallonges) disponibles pour votre utilisation. À l'autre bout du spectre, il y a la question de la climatisation d'une tente pendant les mois chauds de l'été. Unités de climatisation pour tentes ou ventilateurs de tente peuvent être loués pour garder vos invités au frais pendant toute la durée de l'événement. Que vous louiez une unité de chauffage ou de climatisation, il est également recommandé de louer des parois latérales pour conserver la chaleur ou le froid à l'intérieur.

Est-ce que je peux avoir des parois latérales avec ça ?

Parois latérales sont un élément important des tentes, mais vous devez les louer séparément de l'auvent. Lorsque des unités de chauffage sont louées, les parois latérales sont utiles pour empêcher le froid de pénétrer dans la tente et pour conserver la chaleur à l'intérieur de la tente afin de créer un environnement plus confortable. En été, les parois latérales permettent d'éviter les insectes gênants. Les quatre types de parois latérales sont les suivantes : les parois blanches solides, les parois transparentes, les parois en filet et les parois à fenêtre. Lorsque vous déterminez le nombre de parois latérales que vous devez louer, la taille standard est de 8 pieds de haut et 20 pieds de long. Les parois latérales peuvent être enroulées autour des coins. Ainsi, si vous louez une tente de 30 x 60 pieds, vous devrez également louer 9 parois latérales (8 x 20 pieds) pour recouvrir complètement la tente.

Just Dance

Qu'est-ce qu'une fête sans danse ? Si vous envisagez de louer une piste de danse en plus de votre tente, il y a quelques points à prendre en compte. La première chose à déterminer est la taille de la piste de danse dont vous avez besoin. La norme dans l'industrie est de louer une piste de danse pour 33% de vos participants. Une fois que vous aurez déterminé la taille de la piste de danse, vous devrez déterminer le nombre d'invités. sections de la piste de danse que vous devrez louer. La plupart des sociétés de location proposent des sections de 3 pieds x 3 pieds. Voici un tableau pratique pour vous aider à déterminer la taille de la piste de danse que vous devez louer :

La dernière chose à prendre en compte est de savoir si la piste de danse peut être placée à l'extérieur. Certaines pistes de danse ne peuvent être utilisées qu'à l'intérieur, tandis que d'autres peuvent être utilisées à l'extérieur, à condition de louer un revêtement sous la piste de danse.

Piquets ou tonneaux d'eau

L'une des premières choses que vous demandera toute société de location est de savoir si votre fête se déroulera sur de l'herbe ou sur du béton. Si la tente est placée sur de l'herbe, demandez à l'organisateur si vous êtes autorisé à planter des piquets dans l'herbe. C'est la méthode préférée car elle est moins chère et plus facile à installer pour le fabricant de tentes. Il peut arriver que vous ne soyez pas autorisé à planter des piquets dans l'herbe ou que la tente soit installée sur du béton. Dans ce cas, demandez à l'organisateur s'il dispose d'une source d'eau sur place pour remplir les tonneaux d'eau.

Tonneaux d'eau qui peuvent être remplis sur place ont tendance à coûter beaucoup moins cher que ceux qui doivent être apportés sur le site déjà remplis. Pour déterminer le nombre de tonneaux d'eau dont vous aurez besoin pour votre tente, il faut savoir qu'un tonneau d'eau est nécessaire pour chaque tranche de 10 pieds. Ainsi, pour une tente 10×20, vous devrez louer 10 barils d'eau.

Permis s'il vous plaît

Selon la taille de la tente que vous louez, il se peut que vous ayez besoin d'un permis avant de pouvoir l'installer. Par exemple, dans le comté de Fairfax, en Virginie, toutes les tentes de plus de 900 pieds carrés doivent faire l'objet d'un permis. Renseignez-vous auprès de votre administration locale pour connaître les lois applicables à la location d'une tente.

Livraison et enlèvement

Pour toute location de tente à cadre, vous devrez demander à l'entreprise de location de livrer et d'installer la tente. Lorsque vous choisissez une heure de livraison, il est généralement plus avantageux de choisir un créneau de livraison plutôt qu'une heure précise. En outre, la plupart des sociétés de location étant fermées le dimanche, il est plus économique de leur demander de venir chercher la tente le lundi.