La location de tables pour un événement peut faire une énorme différence lorsqu'il s'agit de donner le ton. Choisissez le thème et l'atmosphère que vous souhaitez, puis concentrez-vous sur la location de tables ! La location de tables est un moyen sûr d'organiser l'événement de vos rêves. Découvrez ci-dessous les tenants et aboutissants de la location de tables.

Choisir les bonnes tables de dîner

Lorsque vous décidez du type de tables que vous souhaitez pour votre événement, la première grande question est de savoir si vous voulez des tables rondes ou rectangulaires. En fonction de la disposition des lieux, la plupart des gens ont tendance à utiliser des tables rondes ou rectangulaires. tables rondes L'idée est de permettre aux invités de se voir et de se parler plus facilement.

Les tailles standard pour la location de tables rondes sont les tables rondes de 5 pieds et de 6 pieds. Un autre élément à prendre en compte est la possibilité d'organiser une table pour les enfants. Comme les enfants sont plus petits, vous pouvez louer une table ronde de 4 pieds pour gagner de l'espace tout en rendant la table plus conviviale pour les enfants.

L'autre type de table de mariage le plus répandu est la table table de banquet. Les dimensions standard des tables de banquet sont de 1,80 m et 1,80 m de long. Ces tables sont idéales car elles peuvent être réparties sur l'ensemble du site ou réunies pour former des tables plus longues. Une grande tendance actuelle dans les mariages est de louer des tables de banquet. tables de ferme pour le dîner de réception. Il s'agit d'un look classique qui confère à votre mariage un effet subtil de surprise.

Une autre tendance populaire du mariage est la table en cœur, où les mariés s'assoient ensemble lors de la réception. Pour une touche unique, vous pouvez également transposer cette tradition de mariage à un anniversaire, en faisant de l'invité d'honneur le centre d'attention avec sa propre table. Pour mettre en valeur la table d'honneur, essayez de louer cette Table en plexiglas en épingle à cheveux.

Combien de tables dois-je louer ?

Une fois que vous avez déterminé le nombre d'invités qui participeront à la fête, vous pouvez facilement calculer le nombre de tables que vous devrez louer. Le nombre de personnes pouvant prendre place à chaque table est le suivant : Les tables rondes de 5 pieds peuvent accueillir 8 à 10 personnes, les tables rondes de 6 pieds peuvent accueillir 10 à 12 personnes, les tables de banquet de 6 pieds peuvent accueillir 6 à 8 personnes et les tables de banquet de 8 pieds peuvent accueillir 8 à 10 personnes. La plupart des tables de ferme peuvent accueillir entre 6 et 10 personnes, mais vérifiez auprès de votre loueur avant de réserver.

La partie délicate de la location de tables est la présence de toutes les tables supplémentaires dont vous aurez besoin mais auxquelles vous ne pensez pas forcément. La table des gâteaux en est un exemple. Si vous prévoyez d'exposer votre gâteau tout au long de la fête d'anniversaire ou de la réception de mariage, vous devrez louer une table séparée uniquement pour le gâteau. D'autres éléments nécessitent souvent des tables supplémentaires : les cartes d'accompagnement, les cadeaux, les faveurs de mariage, les bars satellites et les postes de service pour le personnel de restauration.

Faut-il toujours louer des draps avec les tables ?

Lors de la location de tables rondes et de tables de banquet, le linge de maison est indispensable. Même si les sociétés de location prennent de nombreuses mesures pour garantir la qualité de leurs tables, celles-ci sont tellement déplacées qu'elles s'usent inévitablement. Il est prévu que vous couvriez les tables que vous louez (à moins qu'il ne s'agisse d'une table spéciale telle qu'une table de ferme). Ne vous étonnez pas s'il y a des bosses ou des rayures.

Les lignes blanches sont de loin les plus courantes, car elles sont faciles à utiliser. serviettes de table, chemins de table, ou centres de table pour ajouter une touche de couleur. Cependant, nous pensons que le choix d'un linge coloré peut aussi être une façon amusante d'ajouter de la couleur à l'événement ! Lorsque vous louez du linge, il est conseillé d'en commander un ou deux supplémentaires au cas où quelque chose se renverserait. Vous n'êtes pas sûr de la taille de la nappe dont vous avez besoin ? Jetez un coup d'œil à nos Calculatrice de linge pour vous aider à prendre votre décision.

Quelqu'un veut-il un cocktail ?

Étant donné que tous les événements ne prévoient pas de repas assis, la location de tables de cocktail est une excellente alternative à la location de grandes tables de banquet. Ces tables ont un encombrement plus réduit, mais elles permettent aux invités de poser leurs boissons ou leurs amuse-gueules. Bien qu'il n'y ait pas de science pour déterminer le nombre de tables de cocktail à louer pour votre fête, il y a certainement des paramètres à prendre en compte. Veillez à prendre en compte les éléments suivants :

• La taille du lieu et l'espace disponible
• S'il y a d'autres tables à l'événement
• Nombre d'invités
• Durée de la fête

Un bon point de départ consiste à louer une table à cocktail pour 10 invités, ce nombre pouvant être ajusté à la hausse ou à la baisse en fonction de l'événement. Comme nous l'avons vu plus haut, il faut presque toujours louer du linge pour les tables à cocktail. Les deux options sont les nappes en élasthanne et les nappes ordinaires. nappes. Une chose à prendre en compte est la manière dont vous souhaitez placer la nappe sur la table de cocktail. Certaines personnes choisissent de laisser pendre la nappe, tandis que d'autres préfèrent l'attacher avec un ruban ou une cravate.

Quelles sont les autres tables à inclure dans mon événement ?

Lorsque vous louez des tables pour votre fête, vous voudrez peut-être inclure des tables qui donnent l'impression d'être à la maison. Le remue-ménage offre une grande variété de tables basses et tables d'appoint disponibles à la location. Si les invités boivent pendant l'événement, n'oubliez pas de placer des sous-verres sur toutes les tables basses. Vous éviterez ainsi de devoir payer des frais de dommages et intérêts pour les cocktails oubliés.

Quand dois-je réserver des tables pour un événement ?

Comme nous l'avons indiqué dans notre article sur la location de chaises, nous disons toujours que “le plus tôt est le mieux” lorsqu'il s'agit de la location d'un événement. Le délai typique pour la location de tables est de 4 à 6 mois avant le jour du mariage. Cela vous laisse suffisamment de temps pour déterminer qui assistera au mariage. Vous aurez également le temps de rédiger au moins la première ébauche du plan de table. En même temps que vous choisissez les tables et le linge de maison à louer, vous devez également décider des éléments suivants chaises la location. Ces trois éléments devraient constituer une vision cohérente.