Alquilar mesas para un evento puede marcar una gran diferencia a la hora de crear el ambiente adecuado. ¡Elige la temática y el ambiente que deseas y luego concéntrate en el alquiler de los elementos para el evento! Alquilar mesas es una forma segura de hacer realidad el evento de tus sueños. A continuación, descubre todo lo que necesitas saber sobre el alquiler de mesas.

Cómo elegir las mesas de comedor adecuadas

A la hora de decidir qué tipo de mesas quieres para tu evento, la primera gran pregunta es si prefieres mesas redondas o rectangulares. Dependiendo de la distribución del lugar, la mayoría de la gente suele optar por mesas redondas con la idea de que así se facilite la disposición del espacio para que los invitados puedan verse y charlar entre ellos.

Los tamaños estándar para el alquiler de mesas redondas son de 1,5 metros y 1,8 metros. Otro aspecto a tener en cuenta es si vas a disponer de una mesa para niños. Dado que los niños son más pequeños, tal vez te convenga alquilar una mesa redonda de 1,2 metros para ahorrar espacio y, al mismo tiempo, hacer que el ambiente resulte más acogedor para ellos.

El otro tipo de mesa de boda muy popular es una mesa de banquete. Los tamaños estándar de las mesas de banquete son de 1,80 m y 2,40 m de largo. Estas mesas son ideales porque se pueden distribuir por todo el salón o juntar para formar mesas más largas. Una gran tendencia actual en las bodas, en particular, es alquilar mesas rústicas para la cena de recepción. Es un estilo clásico que le da a tu boda un toque especial y discreto.

Otra tendencia popular en las bodas es la «mesa de los novios», en la que los novios se sientan juntos durante el banquete. Para darle un toque único, también puedes trasladar esta tradición nupcial a una fiesta de aniversario o de cumpleaños, convirtiendo a los invitados de honor en el centro de atención con su propia mesa especial. Para que la mesa de los novios realmente destaque, prueba a alquilar esta Mesa de plexiglás «Hairpin».

¿Cuántas mesas debo alquilar?

Una vez que decidas cuántos invitados asistirán a la fiesta, podrás calcular fácilmente cuántas mesas necesitarás alquilar. La capacidad de cada mesa es la siguiente: las mesas redondas de 1,5 metros tienen capacidad para 8-10 invitados, las mesas redondas de 1,8 metros tienen capacidad para 10-12 personas, las mesas de banquete de 1,8 metros tienen capacidad para 6-8 personas y las mesas de banquete de 2,4 metros tienen capacidad para 8-10 personas. La mayoría de las mesas rústicas tienen capacidad para entre 6 y 10 personas, pero consulta con la empresa de alquiler antes de reservar.

Lo complicado de alquilar mesas es que hay muchas mesas adicionales que necesitarás, pero en las que quizá no hayas pensado. Un ejemplo es la mesa de la tarta. Si tienes pensado exhibir la tarta durante toda la fiesta de cumpleaños o la recepción de la boda, necesitarás alquilar una mesa aparte solo para la tarta. Otros elementos que suelen requerir mesas adicionales son: las tarjetas de asiento, los regalos, los recuerdos de boda, las barras auxiliares y las estaciones de servicio para el personal de catering.

¿Siempre debo alquilar manteles junto con las mesas?

Al alquilar mesas redondas y mesas de banquete, es imprescindible utilizar manteles. Aunque las empresas de alquiler toman muchas medidas para garantizar la calidad de sus mesas, estas se mueven tanto de un lugar a otro que el desgaste es inevitable. Se espera que cubras las mesas que alquiles (a menos que se trate de una mesa especial, como una mesa rústica). No te sorprendas si encuentran algunas abolladuras o rayones.

Las líneas blancas son, con diferencia, las más comunes, ya que son fáciles de usar servilletas, caminos de mesa, o centros de mesa para darle un toque de color. Sin embargo, creemos que elegir un mantel de color también puede ser una forma divertida de añadir un poco de color al evento. Al alquilar manteles, es recomendable pedir uno o dos de más por si acaso se derrama algo. ¿No estás seguro del tamaño de mantel que necesitas? Echa un vistazo a nuestra fantástica Calculadora de ropa de cama para ayudarte a tomar la decisión.

¿Alguien quiere un cóctel?

Dado que no todos los eventos incluyen una comida servida en mesa, alquilar mesas de cóctel es una excelente alternativa al alquiler de las mesas de banquete más grandes. Estas ocupan menos espacio, pero aún así ofrecen a los invitados un lugar donde dejar sus bebidas o aperitivos. Aunque no hay una fórmula exacta para saber cuántas mesas de cóctel debes alquilar para tu fiesta, sin duda hay algunos factores que debes tener en cuenta. Asegúrate de considerar:

• El tamaño del recinto y el espacio disponible
• Si hay otras mesas en el evento
• ¿Cuántos invitados asistirán?
• Cuánto durará la fiesta

Un buen punto de partida es alquilar una mesa de cóctel por cada 10 invitados; después, el número se puede ajustar al alza o a la baja según las características específicas de tu evento. Como se mencionó anteriormente, casi siempre se deben alquilar manteles para las mesas de cóctel. Las dos opciones de manteles son los manteles de spandex y los manteles. Una cosa que hay que tener en cuenta es cómo quieres colocar el mantel normal sobre la mesa de centro. Algunas personas prefieren dejar que el mantel cuelgue libremente, mientras que otras optan por atarlo con una cinta o un lazo.

¿Qué otras mesas debería incluir en mi evento?

Al alquilar mesas para tu fiesta, tal vez te interese incluir mesas que hagan que el evento se sienta más acogedor. Goodshuffle ofrece una amplia variedad de mesitas de centro y mesitas auxiliares disponibles para alquilar. Si los invitados van a beber durante el evento, no olvides colocar posavasos en todas las mesitas de centro. Así evitarás tener que pagar una multa por los anillos de cóctel que se dejen olvidados.

¿Cuándo debo reservar mesas para un evento?

Como mencionamos en nuestra publicación sobre el alquiler de sillas, siempre decimos que “cuanto antes, mejor” cuando se trata de alquileres para eventos. El plazo habitual para alquilar mesas es de 4 a 6 meses antes del día de la boda. Esto te da tiempo suficiente para determinar quiénes asistirán a la boda. También tendrás tiempo para elaborar al menos el primer borrador del plano de distribución de los invitados. Al mismo tiempo que eliges qué mesas y manteles alquilar, también debes decidir qué sillas para alquilar. Los tres elementos deben conformar una visión coherente.