La location de chaises peut être l'un des détails les plus négligés du processus d'organisation d'un événement. Même si cela ne semble pas important pour l'instant, vos invités ont besoin d'un endroit où s'asseoir et vous devez non seulement penser à leur confort, mais aussi à la quantité de chaises qui se glisseront inévitablement sur les photos de l'événement. Nous allons nous pencher sur les principes de base de la location d'une chaise : choix du bon type, calendrier de location et analyse des coûts des différentes options de chaise.

Choisir la bonne chaise

Les deux chaises les plus populaires sont les chiavari et les chaises en résine. Alors que les chaises chiavari se louent généralement environ $7 pièce, elles sont la chaise de mariage #1 choisie par les mariés. Non seulement elles sont plus confortables pour s'asseoir pendant la longue réception de mariage, mais elles sont également plus chics et rendent toutes vos photos de mariage plus élégantes. Si vous organisez un événement en plein air, les chaises pliantes en résine peuvent être la solution. Leurs sièges sont rembourrés, ce qui leur donne un aspect plus soigné que les chaises pliantes ordinaires. De plus, avec un prix d'environ $3,50, ce sont des chaises très abordables pour un événement de n'importe quel calibre.

Le plastique n'est pas si simple

Vous cherchez une chaise en plastique basique ? Croyez-le ou non, il existe de nombreuses variantes de la chaise en plastique “ basique ” que vous devriez connaître avant de louer. Tout d’abord, les chaises pliantes peuvent être entièrement en métal. Celles-ci sont généralement moins confortables, surtout si vous devez rester assis pendant de longues périodes. Le deuxième type de chaise pliante est celui doté d’un piètement en métal et d’une assise en plastique. Sachez que certaines de ces chaises ont un cadre en métal gris et d’autres un cadre en métal blanc, comme illustré ci-dessous. Il s’agit d’une différence très subtile, mais si vous travaillez avec un client exigeant ou si vous avez vous-même une idée bien précise de la couleur des chaises, il est important de prêter attention à ces détails.

Des chaises qui ont de la personnalité

Parfois, une simple chaise pliante classique, voire une chaise Chiavari, ne correspond tout simplement pas à ce que vous recherchez. Il existe des centaines d’options, notamment des chaises en osier, des chaises vintage, des tabourets de bar, des bancs, et bien d’autres encore. Cette chaise à dossier en osier, proposée par l’un de nos fournisseurs du Maryland, est un excellent choix pour une fête prénatale organisée en l’honneur de la future maman. Vous organisez un événement sur le thème du rustique ? Essayez de louer ces chaises vintage assorties pour créer une ambiance de repas participatif. Les bancs en bois constituent une excellente option pour les cérémonies de mariage en plein air. Pour les tables de cocktail, les tabourets de bar sont la solution idéale, car ils permettent aux invités de s'asseoir sans prendre trop de place. Il existe deux types de tabourets de bar : ceux avec dossier et ceux sans dossier.

Une autre alternative à la location de chaises pliantes et de chaises chiavari est une canapé ou sofa. Elles sont idéales pour les événements où vous souhaitez que les invités s'assoient et discutent entre eux. Il existe un type de chaises auquel vous n’avez peut-être pas pensé, mais qui revient à la mode : les chaises « roi et reine » ou « trône ». Elles constituent une façon amusante de mettre en valeur les invités d’honneur, qu’il s’agisse des mariés, d’un couple fêtant son anniversaire de mariage ou d’une jeune fille célébrant sa quinceañera qui mérite tout simplement un trône.

Combien de chaises dois-je louer ?

Maintenant que vous avez choisi la bonne chaise, vous vous demandez probablement combien de chaises vous devez louer. Pour les événements assis, tels qu'une cérémonie, une réception de remise de prix ou une représentation théâtrale, vous devez louer une chaise par invité présent, plus 5 à 10 % supplémentaires pour permettre aux invités de s'asseoir avec leur propre groupe. Il est un peu plus facile de calculer le nombre de chaises à louer pour une réception avec des places assignées, mais vous pouvez toujours envisager de louer quelques chaises supplémentaires au cas où quelqu'un renverserait du vin sur ses genoux.

Quand dois-je réserver ma location ?

Notre devise est toujours la suivante : le plus tôt est le mieux, surtout si votre événement a lieu pendant la saison des événements et des mariages (de mi-avril à mi-octobre). Le délai habituel est de 4 à 6 mois avant le grand jour. Cela vous permet d'avoir une bonne idée des personnes qui seront présentes et de réaliser au moins la première ébauche du plan de table. N'oubliez pas que la plupart des sociétés de location vous permettent de faire des ajustements à une date plus proche ! Sur Le remue-ménage, Nous indiquons les conditions d'annulation de chaque vendeur afin que vous sachiez quand vous devez procéder à des ajustements sans encourir de pénalités ou d'acomptes.

Dois-je opter pour la livraison ou le retrait en magasin ?

La livraison est parfois un oubli dans le budget d'un événement. La plupart des vendeurs fixent un montant minimum de commande à atteindre avant qu'ils ne livrent sur le lieu de l'événement. Une façon de s'assurer que le minimum est atteint est de louer tous vos articles auprès d'un seul fournisseur. Si vous louez d'autres articles, n'oubliez pas de consulter les autres articles de notre série 101 pour vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires ! Si vous n'avez besoin que de quelques chaises, vous pouvez toujours demander un ramassage en magasin. N'oubliez pas que vous aurez peut-être besoin de couvertures ou d'autres coussins pour protéger les chaises afin de ne pas les cogner accidentellement pendant le trajet entre l'entreprise de location et le lieu de l'événement.