El alquiler de sillas puede ser uno de los detalles más ignorados en la planificación de un evento. Aunque ahora mismo no parezca gran cosa, tus invitados necesitan un lugar donde sentarse y no solo debes tener en cuenta su comodidad, sino también la cantidad de sillas que seguramente aparecerán en las fotos del evento. Veamos los aspectos básicos del alquiler de sillas: desde cómo elegir el tipo adecuado hasta los plazos de alquiler y el análisis de costos de las distintas opciones disponibles.

Cómo elegir la silla adecuada

Las dos sillas para eventos más populares son las Chiavari y las de resina. Aunque las sillas Chiavari suelen alquilarse por unos $7 cada una, son las sillas de boda #1 preferidas por los novios. No solo son más cómodas para sentarse durante el largo banquete de boda, sino que también tienen un aspecto elegante y hacen que todas las fotos de tu boda se vean más sofisticadas. Si vas a celebrar una boda al aire libre, las sillas plegables de resina podrían ser la mejor opción. Sus asientos están acolchados, lo que les da un aspecto más refinado que las sillas plegables comunes. Además, a un precio de alrededor de $3.50, son sillas muy asequibles para un evento de cualquier tipo.

El plástico no es tan básico

¿Buscas una silla de plástico básica? Aunque no lo creas, hay muchas variantes de la silla de plástico “básica” que debes tener en cuenta antes de alquilarla. La primera es que las sillas plegables pueden ser una silla plegable de metal. Estas suelen ser menos cómodas, sobre todo si se permanece sentado durante largos periodos de tiempo. El segundo tipo de silla plegable es aquel que cuenta con un armazón de metal y un asiento de plástico. Ten en cuenta que algunas de estas sillas tienen un armazón de metal gris y otras uno blanco, como se puede ver a continuación. Se trata de una diferencia muy sutil, pero si trabajas con un cliente exigente o tú mismo tienes una idea clara sobre los colores de las sillas, es importante prestar atención a estos detalles.

Sillas con personalidad

A veces, una silla plegable común o incluso una silla Chiavari simplemente no son lo que estás buscando. Hay cientos de opciones disponibles, como sillas de mimbre, sillas vintage, taburetes de bar, bancos y mucho más. Esto Silla con respaldo de mimbre de uno de nuestros proveedores de Maryland es una opción estupenda para las fiestas de bienvenida al bebé de las futuras mamás. ¿Estás organizando un evento de estilo rústico? Prueba a alquilar estas sillas vintage de diferentes estilos para darle un toque de comida compartida. Bancos de madera son una excelente opción de asientos para ceremonias de boda al aire libre. Para las mesas de cóctel, los taburetes de bar son una opción ideal de alquiler, ya que permiten a los invitados sentarse sin ocupar mucho espacio. Los taburetes de bar vienen en dos tipos diferentes, uno con respaldo y uno sin respaldo.

Otra alternativa al alquiler de sillas plegables y sillas Chiavari es una sofá. Son ideales para eventos en los que se desea que los invitados se sienten y socialicen. Un tipo de sillas en el que quizá no hayas pensado, pero que está volviendo a ganar popularidad, son Rey y Reina o sillas tipo trono. Son una forma divertida de destacar a los invitados de honor, ya sean los novios, una pareja que celebra un aniversario o una joven que celebra su quinceañera y que, sencillamente, se merece un trono.

¿Cuántas sillas debo alquilar?

Ahora que ya has elegido la silla adecuada, probablemente te preguntes cuántas sillas necesitas alquilar. Para cualquier evento en el que los invitados se sienten, como una ceremonia, una entrega de premios o una representación teatral, debes alquilar una silla por cada invitado, más un 5-10 % adicional para que los invitados tengan la flexibilidad de sentarse con su propio grupo. Calcular el número de sillas que hay que alquilar para una recepción con asientos asignados es un poco más fácil, pero igual podrías considerar alquilar unas cuantas de más como respaldo, por si acaso alguien se derrama vino en el regazo.

¿Cuándo debo reservar mis alquileres?

Nuestro lema es siempre «cuanto antes, mejor», sobre todo si tu evento se celebra durante la temporada alta de eventos y bodas (desde mediados de abril hasta mediados de octubre). Lo habitual es empezar a planificarlo entre 4 y 6 meses antes del gran día. Esto es para asegurarnos de que tengas una idea clara de quiénes asistirán y de que al menos tengas listo el primer borrador del plano de distribución de los invitados. ¡Ten en cuenta que la mayoría de las empresas de alquiler te permiten hacer ajustes a medida que se acerca la fecha! En Goodshuffle, detallamos la política de cancelación de cada proveedor para que sepas cuándo debes realizar cualquier cambio sin incurrir en penalizaciones ni tener que pagar depósitos.

¿Es mejor pedir a domicilio o recoger en la tienda?

A veces se pasa por alto el tema del envío al elaborar los presupuestos para eventos. La mayoría de los proveedores exigen un monto mínimo de pedido que debes alcanzar para que te entreguen el material en el lugar del evento. Una forma de asegurarte de alcanzar ese mínimo es alquilar todos los artículos a un solo proveedor. Si vas a alquilar otros artículos, ¡no te pierdas las demás entradas de nuestra serie «101» para asegurarte de contar con toda la información necesaria! Si solo necesitas unas pocas sillas, siempre puedes solicitar la recogida en la tienda. Solo ten en cuenta que tal vez quieras algunas mantas u otros cojines para proteger las sillas y así evitar que se dañen accidentalmente durante el trayecto desde la empresa de alquiler hasta el lugar del evento.