Que vous soyez un nouveau venu dans l'industrie des structures gonflables ou un vétéran de la location de matériel de fête, il y a toujours un risque que votre entreprise commette des erreurs qui nuisent à sa croissance. Apprenez les erreurs que d'autres entreprises de location de structures gonflables ont commises cette année afin d'être sûr d'éviter ces problèmes courants de location d'événements :

Coûts de fonctionnement

De nombreux entrepreneurs de structures gonflables ne tiennent pas compte de tous les coûts liés à la gestion de ce type d'entreprise de location, tandis que d'autres le font, mais se font surprendre par des coûts cachés qui ne sont pas évidents. Voici quelques-uns de ces coûts :

Transport

• Carburant
• Entretien des véhicules
• Accidents et contraventions

Objets perdus

• Rallonges et autres Éléments auxiliaires
• Dollies
• Dépenses générales de l'entreprise

Cartes de visite

• Matériel de marketing
• Bureau ou espace de stockage

Bien que vous puissiez réduire certains d'entre eux (par exemple, éviter les objets perdus grâce à la logiciel de suivi des stocks), d'autres font tout simplement partie de l'activité. L'astuce n'est pas d'éviter les coûts tels que le marketing et la maintenance, mais plutôt de les planifier intelligemment. Fixez le prix de vos articles en conséquence, et assurez-vous de suivre régulièrement vos dépenses à l'aide d'un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks en ligne.

Assurance

Assurance est l'un des coûts les plus élevés pour les entreprises de structures gonflables. Elle est également cruciale pour le succès de votre entreprise, vous ne devez donc pas lésiner sur ce point. Si vous faites payer à vos clients l'utilisation ou la location de votre matériel, vous devez souscrire une assurance responsabilité civile générale. Sachez que les décharges de responsabilité ne remplacent pas l'assurance responsabilité civile. Si vous deviez payer un règlement, vous ne voudriez pas avoir à le faire vous-même.

Votre compagnie d'assurance vous fournira également une assistance juridique professionnelle au cas où vous feriez l'objet d'un procès. Les sociétés de location de structures gonflables échouent lorsqu'elles ne disposent pas d'une assistance juridique et d'une assurance en cas de litige, alors assurez-vous d'investir dans cet élément extrêmement important.

Erreurs de contrat et de signature

Ne soyez pas victime d'un contrat mal rédigé, protégez-vous ! Les lois variant d'un État à l'autre, il est important que vous fassiez appel à un avocat local pour rédiger et réviser vos contrats. Certains clients demandent des choses spécifiques, il est donc important que votre compagnie d'assurance examine ces demandes afin que tout soit établi et approuvé.

Logiciels pour l'organisation d'événements tels que Goodshuffle Pro facilite également le suivi de la signature claire du contrat en ligne pour vos archives. Vos clients sont invités à payer immédiatement lorsqu'ils consultent un devis et vous pouvez même mettre en place un système de paiement automatique pour vous faciliter la vie.

Comme le souligne Nick Muzzatti de SNAP ! Divertissement En d'autres termes, certaines des plus grandes économies d'argent réalisées grâce à l'utilisation de l'Internet sont des économies d'échelle. Goodshuffle Pro inclure :

• Signatures de contrats en ligne
• Paiements rapides avec la possibilité pour les clients d'opter pour l'auto-paiement
• Un système d'entrée d'inventaire robuste avec beaucoup d'éléments visuels pour les clients
• Un moyen de communiquer avec les clients au sein de l'application
• Une interface conviviale et facile à apprendre
• Un service clientèle de premier ordre et un temps de réponse rapide
• Un prix très raisonnable pour la valeur que vous recevez

L'obsession des concurrents

Le secteur des structures gonflables se caractérise par une grande facilité d'accès pour les concurrents. Cela peut devenir une source de frustration pour les entreprises qui gèrent bien leurs affaires, par exemple en souscrivant une assurance adéquate.

Toutefois, les chefs d'entreprise avisés savent qu'il est beaucoup moins efficace de se plaindre de concurrents mal gérés que de se concentrer sur les moyens de différencier son entreprise et de se faire remarquer par les clients. Vous pouvez également apprendre beaucoup des autres acteurs du secteur, surtout s'ils ne sont pas des concurrents directs (peut-être opèrent-ils dans un autre quartier de la ville). Vous pouvez participer à des forums et assister à des conférences afin d'acquérir davantage de connaissances collectives et de rendre votre entreprise encore meilleure.

Ne pas investir dans un nouveau stock

Il est très important de se tenir au courant tendances qui sont là pour rester. Actuellement, les courses d'obstacles gonflables et les ballons de lune pour les mariages sont très populaires. Bien que l'investissement initial puisse être coûteux, il est important de disposer d'une variété d'options différentes, à la fois traditionnelles et à la mode, afin d'encourager les clients à revenir. L'investissement est rentable à long terme et aidera votre entreprise à se développer.

Erreurs de recrutement et de formation

Embaucher et former un nouvel employé peut s'avérer difficile ! Il est parfois difficile de savoir par où commencer. Assurez-vous que vous.. :

• Demander des recommandations à des amis et collègues de confiance
• Sachez qui vous recherchez
• Décrire avec précision ce qu'implique l'emploi
• Consacrer suffisamment de temps à la formation

Il est important de mettre en place un processus d'embauche et de formation solide, car les employés représentent un investissement majeur pour votre entreprise. Lors de ce processus, il est essentiel de se donner suffisamment de temps.

Conseil de pro : Profitez de l'intersaison de votre entreprise pour embaucher et former de nouveaux employés afin qu'ils soient prêts à partir au moment où les mois les plus chauds arrivent.

Comme le dit le proverbe, le recul est de 20/20. Ne regardez pas l'année en arrière et ne regrettez pas d'avoir fait quelque chose différemment. Maintenant que vous savez pourquoi les entreprises de structures gonflables ont échoué en 2019, vous pouvez aborder 2020 et prendre d'assaut l'industrie des structures gonflables !