La création d'une entreprise de location de décorations anciennes est une période passionnante. Vous prenez la décision de commencer, vous choisissez un nom, vous créez un logo et vous commencez à rassembler votre stock. Il y a tellement de belles créations sur les médias sociaux que vous avez hâte d'en arriver là ! Vous commencez à constituer une collection et vous remarquez rapidement un problème : vous manquez d'espace et rien n'est organisé. C'est un problème que toutes les entreprises de location de matériel vintage, ou en fait toutes les entreprises de location, rencontrent un jour ou l'autre ! Suivez ces conseils pour stocker et nettoyer les objets de location vintage dès le début.

Emballage et stockage

Au début de votre activité, vous travaillerez très probablement dans un petit entrepôt, un petit bureau ou même votre maison. C'est tout à fait normal ! C'est une bonne idée de commencer petit. Vous pourrez passer à un espace plus grand lorsque la demande pour vos produits/services augmentera. Quel que soit l'endroit où vous décidez d'entreposer vos stocks, il est essentiel de suivre vos articles dès le début.

Commencez par créer une liste principale de toutes vos catégories d'inventaire et de tous les articles de cette catégorie. Indiquez également les quantités de chaque article. En utilisant un logiciel de location d'événements comme Goodshuffle Pro est un excellent moyen de gérer les stocks. Vous pouvez l'utiliser pour créer des catégories d'inventaire que vous pouvez mettre à jour au fur et à mesure de votre croissance. Vous pouvez même indiquer des attributs tels que l'emplacement du rayon ou de l'entrepôt d'un article !

Lorsqu'il s'agit de ranger votre inventaire vintage unique, vous constaterez qu'il peut être difficile de trouver une solution pour un mélange aussi éclectique d'objets. Voici quelques éléments essentiels pour le rangement :

Bacs en plastique transparent

Ils peuvent être utilisés pour stocker et transporter des articles en toute sécurité. L'achat de bacs transparents est une bonne chose car vous pouvez facilement voir ce qu'ils contiennent sans avoir à les retirer de l'étagère ou à les sortir à chaque fois.

Matériau d'emballage

Le papier bulle, le film plastique et le papier d'emballage - oh mon Dieu ! Ce sont des éléments indispensables pour votre entreprise vintage.

• Le papier bulle est idéal pour recouvrir les bacs/caisses et les objets de grande taille (tels que les vases et les présentoirs à gâteaux) afin de s'assurer que les objets délicats sont transportés en toute sécurité d'un endroit à l'autre.
• Le film plastique est idéal pour envelopper les enseignes et les miroirs, afin d'éviter que les dessins ou les lettres personnalisés ne s'effacent. Si vous décidez de louer de la porcelaine ancienne, il est également important de disposer d'un film plastique pour envelopper les assiettes une fois qu'elles ont été nettoyées, désinfectées et séchées.
• Le papier d'emballage peut être utilisé pour emballer des objets tels que le verre et la céramique et les empêcher de s'ébrécher ou de se casser pendant le transport, sans l'encombrement du papier bulle.

Casiers divisés

Les caisses à claire-voie sont d'une aide précieuse pour votre entreprise. Elles peuvent être utilisées pour stocker de la verrerie, comme des gobelets, et des contenants, comme des bocaux et des vases à bourgeons. Elles peuvent être un peu chères, mais si vous en achetez plusieurs à la fois, le coût est beaucoup plus facile à gérer. N'oubliez pas de rechercher des récipients d'occasion auprès des restaurants ou des traiteurs qui ferment leurs portes.

Rayonnage

Les étagères sont un autre élément essentiel du rangement de vos objets anciens. Vous pouvez commencer par de simples étagères en métal achetées dans le commerce, mais il est préférable d'opter pour des étagères en métal plus robustes pour stocker votre inventaire, car les objets vintage sont parfois un peu lourds. Au fur et à mesure que vous vous développez, vous pouvez envisager des étagères de taille industrielle qui peuvent être utilisées pour stocker toutes vos caisses, vos bacs et même des articles plus lourds tels que des meubles. Vous pouvez rechercher ce type d'étagères en ligne et garder un œil sur les possibilités d'achat de ces étagères d'occasion pour économiser un peu d'argent.

Nettoyage

Une fois que vous aurez reçu vos premières commandes, vous constaterez que certains articles vintage sont difficiles à nettoyer. Les bougeoirs en sont un bon exemple : une fois que la cire a coulé et qu'elle a séché, c'est un véritable cauchemar que d'essayer de l'enlever. Dans ce cas, vous pouvez essayer de tremper les bougeoirs dans de l'eau chaude pour décoller la cire. Vous pouvez également les mettre au congélateur. Quelle que soit la méthode choisie, le nettoyage de ces objets peut prendre beaucoup de temps. Une bonne solution consiste à exiger des locataires qu'ils utilisent des bougies qui ne coulent pas ou des bougies à diodes électroluminescentes. Ils peuvent également utiliser des bougies dans des récipients en plastique ou en verre afin que la cire ne se retrouve pas sur vos supports.

Vous pouvez utiliser votre Goodshuffle Pro pour mettre à jour cette politique dans votre contrat afin que chaque client en soit informé lorsqu'il signe son contrat. Vous pouvez également noter dans votre compte quand quelque chose doit être “mis de côté” pour le nettoyage, afin de ne pas réserver quelque chose qui n'est pas encore prêt à être loué à nouveau.

Les tissus d'ameublement sont un autre élément qui peut s'avérer difficile à nettoyer. De nombreux tissus anciens, en particulier ceux qui sont de couleur claire, peuvent être presque impossibles à nettoyer des taches sombres. Vous pouvez utiliser un spray de traitement anti-taches avant d'envoyer les articles à l'extérieur. Cependant, vous devez d'abord vous assurer que le traitement lui-même n'endommagera pas le tissu. Comme pour les bougeoirs, il est important d'informer vos clients. Vous devez toujours les informer des types d'objets susceptibles d'endommager leurs locations. Dans le contrat, les professionnels de l'événementiel doivent indiquer les frais qui seront facturés en cas de retour d'un article endommagé ou taché.

Démarrez votre activité de location d'événements

Une fois que vous aurez démarré votre activité de location d'objets anciens, vous constaterez que l'entretien de votre stock peut être l'une des parties les plus difficiles de cette activité. Utilisez ces conseils pour le stockage et le nettoyage des articles de location vintage pour votre collection unique. N'hésitez pas à nous faire part de toute autre solution que vous avez trouvée dans la section des commentaires !