Ce n'est un secret pour personne que les entrepreneurs et les employés temporaires sont un élément essentiel des entreprises du secteur de l'événementiel. De la DJs à vendeurs de cartes des clowns, ces membres de l'équipe événementielle sont essentiels à la mise en place d'une grande fête et doivent être associés à certains aspects du processus de planification... mais probablement pas à tous les tenants et aboutissants de votre entreprise.

Si vous faites appel à des sous-traitants mais que vous ne souhaitez pas qu'ils aient accès à vos finances, qu'ils aient la possibilité de créer de nouveaux projets ou de modifier votre inventaire, la solution Goodshuffle Pro est faite pour vous. Illimité En lecture seule est la pièce manquante pour votre entreprise. Le niveau d'accès en lecture seule est conçu spécifiquement pour vos sous-traitants (DJ, vendeurs de cartes, barmen, etc.) ; il leur donne les informations dont ils ont besoin sur l'événement, tout en préservant la confidentialité des informations commerciales plus sensibles.

Regardons de plus près.

Tarif forfaitaire

Tout d'abord, une fonction de lecture seule illimitée ne vous coûte que $99 par mois, facturé annuellement. Vous contrôlez les personnes invitées et pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs comme bon vous semble. Et oui, c'est vraiment illimité !

Accès limité

Bien que vos sous-traitants constituent un élément extrêmement précieux de votre équipe événementielle, vous ne souhaitez pas nécessairement qu'ils puissent modifier vos articles, créer de nouveaux contrats ou consulter vos informations financières. Accès en lecture seule ne permet à vos contractants d'accéder qu'à des informations spécifiques et limitées, de sorte que vos données sensibles sont sécurisées.

Vos utilisateurs en lecture seule volonté ont accès :

• Les conversations et les tâches non lues. Cela signifie que vous pourrez envoyer des messages et assigner des tâches à vos sous-traitants comme vous le feriez avec n'importe lequel de vos utilisateurs Goodshuffle Pro pour les aider à rester dans le coup.
• Accès au projet. Vos utilisateurs en lecture seule pourront accéder à un projet seulement s'ils sont invités à ce projet spécifique. Ils pourront visualiser l'onglet de réalisation, les fichiers du projet, imprimer les documents relatifs à la réalisation et accéder au chat de l'équipe pour ce projet. Ils pourront pas avoir accès aux contrats, à la facturation, aux journaux, ou avoir la possibilité d'apporter des modifications au projet.

Conseil de pro : Vous travaillez régulièrement avec un entrepreneur ? Ne vous souciez pas de les supprimer de vos utilisateurs en lecture seule une fois le projet terminé ; ils n'ont accès qu'aux projets auxquels ils ont été affectés et n'auront accès à rien d'autre s'ils ne sont pas liés à un projet actif.

Une marge de manœuvre pour grandir

Les Plan d'utilisation illimitée en lecture seule est conçu pour évoluer avec votre équipe.

Par exemple, vous n'avez peut-être que 5 contractants réguliers aujourd'hui, mais vous avez un grand événement de casino à venir qui nécessite des croupiers, des traiteurs, des barmans et des DJ supplémentaires qui travailleront avec vous dans le cadre d'un contrat ponctuel. Vous pourrez rapidement ajouter ces entrepreneurs temporaires pour l'événement, puis les supprimer une fois celui-ci terminé.

Ou encore, supposons que votre entreprise se développe régulièrement. Vous avez travaillé régulièrement avec 10 prestataires cette année, mais vous prévoyez d'organiser davantage d'événements avec traiteur l'année prochaine et vous devez passer à la vitesse supérieure. Cela signifie plus de serveurs, d'hôtes, de coordinateurs, peut-être quelques animateurs... et vous devez également veiller à ce qu'ils soient tous organisés. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez gérer l'organisation directement dans Goodshuffle Pro et assigner les contractants à leurs projets. Ils seront en mesure d'accéder aux détails de l'événement par eux-mêmes, garantissant qu'ils obtiennent tous les informations dont ils ont besoin et aucune des informations dont ils n'ont pas besoin - et tout cela pour le même prix.

Si vous trouvez un entrepreneur hors pair à qui vous souhaitez confier davantage de responsabilités, il est également facile de le faire passer au statut d'utilisateur limité ou complet. Bien que l'accès aux utilisateurs limités et complets soit assorti d'un frais supplémentaires, La mise à jour elle-même est simple et instantanée !

Goodshuffle Pro s'efforce de faciliter la gestion de votre entreprise d'événementiel, de la gestion de votre inventaire à celle des membres de votre équipe. Inclure les membres de votre équipe temporaire et contractuelle dans le processus de planification de l'événement permet d'assurer le bon déroulement des opérations et de ne rien oublier dans le processus. Gardez votre entreprise - et vos sous-traitants - sur la bonne voie et allez de l'avant avec notre plan d'utilisation illimitée en lecture seule.

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