No es ningún secreto que los contratistas y los trabajadores temporales son una parte fundamental de las empresas de eventos. Desde DJ a crupieres Para los animadores de fiestas, estos miembros del equipo son fundamentales para que una fiesta salga a la perfección y deben participar en ciertos aspectos del proceso de planificación… pero probablemente no en todos los detalles de tu empresa.

Si trabajas con subcontratistas pero no quieres que tengan acceso a tus finanzas, que puedan crear nuevos proyectos o que editen tu inventario, entonces Goodshuffle Pro’s Sin límites, solo lectura Esta función es la pieza que le faltaba a tu negocio. El nivel de acceso «Solo lectura» está diseñado específicamente para tus colaboradores externos (DJ, crupieres, meseros, etc.); les brinda la información que necesitan sobre el evento, al tiempo que mantiene la confidencialidad de la información comercial más sensible.

Veámoslo más de cerca.

Tarifa plana

En primer lugar, la función de lectura ilimitada solo te cuesta $99 al mes, con facturación anual. Tú decides a quién invitar y puedes añadir o eliminar usuarios según lo consideres oportuno. ¡Y sí, realmente es ilimitado!

Acceso restringido

Aunque tus proveedores son una parte muy valiosa de tu equipo de eventos, no es necesario que puedan editar tus artículos, crear nuevos contratos o ver tu información financiera. Acceso de solo lectura solo permite a tus contratistas acceder a información específica y limitada, por lo que tus datos confidenciales permanecen seguros.

Tus usuarios con acceso de solo lectura querrá tener acceso a:

• Conversaciones y tareas sin leer. Esto significa que podrás enviar mensajes y asignar tareas a tus contratistas, tal como lo harías con cualquiera de tus usuarios de Goodshuffle Pro, para mantenerlos al tanto de todo.
• Acceso al proyecto. Los usuarios con permisos de solo lectura podrán acceder a un proyecto solo si se les invita a ese proyecto específico. Podrán ver la pestaña de cumplimiento, los archivos del proyecto, imprimir documentos relacionados con el cumplimiento y acceder al chat del equipo de ese proyecto. Podrán no tener acceso a los contratos, la facturación o los registros, ni poder realizar cambios en el proyecto.

Consejo profesional: ¿Trabajas habitualmente con un contratista? No te preocupes por eliminarlo de tus usuarios con acceso de solo lectura una vez finalizado el proyecto; solo tiene acceso a los proyectos que se le han asignado y no podrá acceder a nada más si no está vinculado a un proyecto activo.

Espacio para crecer

El Plan de usuario de solo lectura ilimitado está diseñado para crecer junto con tu equipo.

Por ejemplo, puede que hoy solo cuentes con 5 contratistas fijos, pero que tengas a la vista un gran evento en un casino que requiera crupieres, personal de catering, meseros y DJ adicionales que trabajarán contigo de manera puntual. Podrás agregar rápidamente a estos contratistas temporales para el evento y luego eliminarlos una vez que haya terminado.

O, por ejemplo, supongamos que tu negocio está creciendo de manera constante. Este año has trabajado regularmente con 10 proveedores, pero tienes pensado aceptar más eventos de catering el año que viene y necesitas dar un paso más. Esto significa más personal de servicio, anfitriones, coordinadores, tal vez algunos maestros de ceremonias… y además tienes que mantener a todos bien organizados. No te estreses; puedes gestionar la organización directamente desde Goodshuffle Pro y asignar a los proveedores directamente a sus proyectos. Ellos podrán acceder por sí mismos a los detalles necesarios del evento, asegurando que todos reciban la información que necesitan y nada de lo que no necesitan, y todo por el mismo precio.

Si encuentras a un contratista excepcional al que te gustaría asignarle más responsabilidades, también es fácil ascenderlo a usuario con acceso limitado o completo. Aunque el acceso de usuario con acceso limitado y completo conlleva un tarifa adicional, ¡la actualización en sí es sencilla y se hace al instante!

Goodshuffle Pro se esfuerza por facilitar la gestión de tu empresa de eventos, desde la administración de tu inventario hasta la gestión de los miembros de tu equipo. Incluir a los miembros temporales y contratados de tu equipo en el proceso de planificación de eventos ayuda a que todo funcione sin contratiempos y garantiza que no se pase nada por alto. Mantén a tu empresa —y a tus contratistas— bien encaminados y avanzando con nuestro plan de usuarios ilimitados de solo lectura.

¿Quieres recibir más consejos sobre estrategia, tendencias y mejores prácticas directamente en tu bandeja de entrada?

{{cta(‘3b197555-83cd-4c4f-879e-c3853a2272b7′,’justifycenter’)}}