Quel est le meilleur moment pour changer de logiciel de location d'événements ?

Vous arrive-t-il de remettre certaines tâches à plus tard, en vous disant “je le ferai demain, la semaine prochaine ou le mois prochain” ? Peut-être s'agit-il d'organiser votre entrepôt, de nouer des contacts avec d'autres professionnels du secteur ou de changer enfin de logiciel de location d'événements. Maintenant que votre saison chargée s'accélère, on peut avoir l'impression qu'il n'y a plus de temps pour faire autre chose que ce qui doit être fait pour demain. Cependant, cet état d'esprit pourrait nuire à vos résultats, à l'expérience de vos clients et à votre croissance, aujourd'hui et à l'avenir.

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Quel est donc le meilleur moment pour changer de logiciel de location d'événements ? Tout de suite. Sérieusement, si vous lisez ceci et que vous n'aimez pas votre logiciel, vous devriez agir immédiatement ! Voyons pourquoi maintenant est toujours le bon moment changer de logiciel de location d'événements.

Vous gagnerez plus de temps que vous n'en dépenserez

D'un côté, vous pouvez penser que vous n'avez pas le temps de faire une démonstration, d'essayer et d'acheter un logiciel maintenant. Cependant, un logiciel comme Goodshuffle Pro peut vous faire gagner du temps. Demandez à nos utilisateurs actuels, Total des événements, qui, après avoir adopté Goodshuffle Pro :

  • A passé 90% moins de temps sur le processus de vente
  • A passé 50% moins de temps à établir des devis
  • Ont été payés 75% plus rapidement
  • A consacré 90% moins de temps aux mises à jour du site web

Goodshuffle Pro permet de gagner du temps en rendant vos processus plus efficaces, tant pour vous que pour vos clients.

L'excellent service à la clientèle facilite le processus

Changer de logiciel est une décision importante qui peut sembler insurmontable. Si vous n'avez pas la bonne équipe à vos côtés pour vous guider tout au long du processus, vous risquez de vous sentir perdu. Lors de l'achat d'un logiciel, les service clientèle fourni est une partie intégrante de votre décision. Les signes d'un logiciel ayant un bon service à la clientèle sont les suivants :

  • Chat en direct
  • Formations 1:1
  • Sessions de formation en groupe

Chez Goodshuffle Pro, nous fournissons tous ces services, sans oublier un service d'assistance à la clientèle. l'éducation et centre de ressources avec des webinaires, des articles de blog, des études de cas et plus encore ! Un service client de qualité peut faire pencher la balance en faveur d'un changement de logiciel. Vous ne voulez pas perdre votre temps à rester en attente pendant des heures ou à attendre des jours pour obtenir une réponse par courrier électronique. Si vous n'avez pas d'équipe de service à la clientèle pour répondre à vos questions, un logiciel de location d'événements sophistiqué n'en vaut peut-être pas la peine. Trouver un logiciel de location d'événements doté d'un service clientèle attentif facilitera grandement la transition d'un logiciel de location d'événements à un autre.

C'est plus facile à apprendre que vous ne le pensez

Lorsque vous apprenez quelque chose de nouveau, comme faire du vélo, vous pouvez vous sentir gêné et mal à l'aise, mais une fois que vous avez pris le coup de main, c'est un jeu d'enfant. Les logiciels sont un peu comme l'apprentissage du vélo. Après avoir appris les ficelles du métier, vous deviendrez un pro en un rien de temps ! Les logiciels peuvent sembler intimidants, mais les logiciels événementiels doivent être conçus pour votre société événementielle. En tant que professionnel de l'événementiel, vous connaissez votre entreprise mieux que quiconque, c'est pourquoi l'intégration de votre entreprise dans le logiciel doit être intuitive. Par exemple, l'un de nos utilisateurs, Creative Solutions Special Events, a déclaré que Goodshuffle Pro était “facile à naviguer, très intuitif pour l'industrie de la location, et qu'il nous a rendu la vie tellement plus facile ! Lorsque vous recherchez un logiciel, recherchez des commentaires similaires d'utilisateurs actuels sur leur transition vers le logiciel.

Ce n'est jamais le moment idéal pour changer de logiciel. Vos journées sont déjà bien remplies, alors pourquoi passer du temps à rechercher, tester ou investir dans un logiciel ?

En réalité, chaque jour qui passe sans un logiciel efficace nuit à votre entreprise et vous coûte de l'argent. Se concentrer sur le quotidien sans penser à l'avenir à long terme peut être plus préjudiciable à votre entreprise que d'investir le temps nécessaire à l'apprentissage d'un nouveau logiciel. Des systèmes médiocres peuvent être à l'origine d'erreurs humaines et d'une mauvaise communication. De plus, les processus manuels qui ralentissent votre efficacité peuvent allonger vos heures de travail et provoquer la frustration de vos clients.

L'industrie de l'événementiel évolue si rapidement que vous ne voulez pas vous laisser distancer par vos concurrents qui utilisent un logiciel de location d'événements mieux adapté à leur activité. Prendre le pas pour économiser du temps et de l'argent à court et à long terme est toujours la bonne décision. Qu'attendez-vous ?

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Carmen Bodziak

Carmen Bodziak fait partie de l'équipe marketing de Goodshuffle depuis 2019 et s'est lancée dans l'entreprise en raison de sa passion pour l'autonomisation des propriétaires d'entreprise par le biais de la technologie. Elle aime se connecter avec l'industrie des événements à la fois virtuellement et en personne, alors dites-lui bonjour si vous la voyez à un salon professionnel ! En dehors de Goodshuffle, elle aime voyager et passer du temps à l'extérieur.