Fonctionnalité en vogue : Inventaire avancé

Vous êtes en train de charger. Votre équipe saisit les articles, les vérifie sur une liste papier et espère ne rien oublier. Quelqu'un crie à travers l'entrepôt pour demander si les chaises chiavari dorées sont déjà chargées ou si elles sont encore sur l'étagère. Un autre membre de l'équipe essaie de déterminer quelles nappes endommagées du week-end dernier sont prêtes à être réexpédiées.

Inventaire avancé fait passer les opérations d'entreposage au niveau supérieur en assurant le suivi des stocks à chaque étape de l'exécution des commandes.

Ce qui est inclus :

• Codage à barres avec Rapid Scan : Scannez les articles à l'entrée et à la sortie plus rapidement qu'un comptage manuel. Votre équipe sait exactement ce qui a été chargé, ce qui se trouve sur le site et ce qui se trouve dans l'entrepôt.
• Auto Set Asides : Détecter automatiquement les articles endommagés ou manquants lors de l'enregistrement. Plus besoin de découvrir les problèmes des semaines plus tard.
• Commande manuelle : Effectuez des ajustements de stock à la volée lorsque vous devez tenir compte de situations particulières.

Pourquoi cela est-il important ?

Le chargement et le déchargement n'ont jamais été aussi rapides. Toute votre équipe reste synchronisée - de l'entrepôt au camion de livraison, en passant par la salle de spectacle. Fini les devinettes, les erreurs de communication et les cafouillages de dernière minute.

Comment y accéder ?

Paramètres du compte → Modules complémentaires → Inventaire avancé → Essai gratuit de 30 jours

Résoudre en bloc les divergences

Le mois dernier, nous avons présenté Set Asides 2.0 (en anglais), Vous l'avez utilisé pour indiquer les raisons de chaque mise de côté et les gérer à partir d'un tableau de bord central. Aujourd'hui, nous le rendons encore plus puissant.

Supposons que vous terminez un week-end chargé et que vous découvrez un lot de nappes à nettoyer. Vous les marquez toutes comme mises de côté avec la raison “sale”. Quelques jours plus tard, elles reviennent de chez le nettoyeur, prêtes à l'emploi.

Vous pouvez désormais sélectionner toutes ces nappes et les résoudre en une seule fois.

Ce que vous pouvez faire :

• Sélectionner plusieurs mises à l'écart dans la vue de la résolution
• Marquer tous les problèmes comme résolus en une seule action
• Reprendre le travail en quelques secondes

Pourquoi cela est utile :

Lorsque vous avez un lot d'articles réparés, nettoyés ou retournés d'une mise en attente, vous pouvez les traiter en une seule fois. C'est particulièrement utile en période de forte activité, lorsque vous traitez quotidiennement des problèmes d'inventaire.

Comment y accéder ?

Vue de côté → Sélectionner plusieurs éléments à l'aide des cases à cocher → Cliquer sur “Résoudre la sélection”.”

Filtrer les mises à l'écart par attributs de l'article

Supposons que vous ayez 70 articles dans votre vue de mise à l'écart. Certains sont endommagés, d'autres manquent, d'autres encore sont en réparation. Vous devez trouver toutes les tables de banquet de 8 pieds qui sont marquées comme “Maintenance” afin de pouvoir les envoyer à votre fournisseur de réparations.

Faire défiler tous les articles manuellement prend trop de temps. Désormais, vous pouvez filtrer par attributs d'articles pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.

Nouveautés :

• Filtre par taille, couleur, dimension ou tout autre attribut personnalisé que vous avez créé
• Voir instantanément les résultats filtrés sans avoir à cliquer sur les éléments individuels

Pourquoi cela est-il important ?

Lorsque vous gérez un stock important, la possibilité de filtrer par attributs spécifiques facilite grandement l'organisation des réparations, la recherche des articles manquants par type ou l'identification de ce qui doit être traité en priorité.

Comment y accéder ?

Vue des apartés → Liste déroulante des filtres → Sélectionner les filtres d'attributs

Élargissement des motifs de mise en jachère

Votre équipe doit savoir non seulement que quelque chose est mis de côté, mais aussi pourquoi il est mis de côté et ce qui doit se passer ensuite.

Nous avons ajouté trois nouveaux motifs de mise en jachère pour que tout le monde s'y retrouve.

Nouvelles options :

• Entretien : L'objet doit être réparé (vase fissuré, pied de chaise cassé, linge déchiré)
• Tenu : L'article est temporairement réservé (en attente d'un client VIP, en attente d'une décision, en attente d'un événement spécifique).
• Sale : L'article a besoin d'être nettoyé avant d'être remis en circulation

Pourquoi cela est utile :

Des raisons claires signifient que l'équipe de l'entrepôt sait quelle action entreprendre. Finies les conversations du type “Qu'est-ce qui ne va pas ?” ou “Puis-je envoyer ceci ?”. La raison leur indique exactement ce qui nécessite une attention particulière.

Comment y accéder ?

Tout projet → Onglet Exécution → Créer une réserve → Sélectionner le motif dans la liste déroulante étendue

Personnalisez vos paramètres d'envoi

Chaque entreprise de location de matériel événementiel gère ses livraisons différemment. Certaines entreprises ont besoin de 30 minutes à l'entrepôt, d'autres d'une heure. Certaines équipes commencent à 7 heures du matin, d'autres ne partent qu'à 9 heures.

Vous pouvez désormais définir des paramètres de répartition par défaut qui correspondent à la façon dont votre équipe travaille réellement.

Ce que vous pouvez personnaliser :

• Durées d'entreposage par défaut : Définissez le temps que votre équipe consacre généralement au chargement dans l'entrepôt.
• Durées d'arrêt par défaut : Définir des heures de livraison et d'enlèvement standard
• Contraintes liées au temps de travail : Définissez l'heure de début au plus tôt et l'heure de fin au plus tard pour vos itinéraires.

Pourquoi cela est-il important ?

Lorsque vous créez des itinéraires ou que vous utilisez la fonction Itinéraire automatique, ces paramètres sont conservés par défaut. Vous n'avez pas à ajuster constamment les mêmes paramètres pour chaque itinéraire. Et lorsque vous avez besoin d'une synchronisation différente pour des jours spécifiques, vous pouvez toujours les modifier à la volée.

Comment y accéder ?

Dispatch → Paramètres de dispatch

Vous voulez essayer ces mises à jour ?

Les mises à jour de décembre sont conçues pour vous donner plus de contrôle sur les opérations d'entrepôt et vous faire gagner du temps sur les tâches que vous répétez chaque jour. Résolution en masse, filtrage détaillé, suivi plus intelligent de la valeur de l'acompte et paramètres de répartition personnalisables - tout cela est conçu pour vous aider à gérer les saisons chargées avec moins de stress.

Vous utilisez déjà Goodshuffle Pro ? Ces fonctionnalités sont actuellement disponibles dans votre compte.

Vous n'utilisez pas encore Goodshuffle Pro ? Réservez une démonstration et nous vous montrerons exactement comment ces fonctionnalités fonctionnent pour votre entreprise.

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