Fonctionnalité à la mode : Transformer les articles personnalisés en inventaire

Vous avez passé 10 minutes à peaufiner un article personnalisé pour un devis - en fixant le bon prix, en rédigeant une description claire, en ajoutant toutes les spécifications.

Vous pouvez désormais enregistrer n'importe quel élément personnalisé en tant qu'inventaire permanent en un seul clic. Tout ce que vous avez construit devient un élément d'inventaire prêt à l'emploi.

Pourquoi cela est-il important ?

• Établir des devis plus rapidement lorsque vous aurez à nouveau besoin de cet article le mois prochain
• Suivez les revenus et les conflits comme vous le faites avec d'autres stocks.
• Éviter de faire deux fois le même travail

Comment cela fonctionne-t-il ?

Créez un article personnalisé sur n'importe quel devis → Cliquez sur “Enregistrer comme inventaire” → Terminé. L'article apparaît dans votre catalogue d'inventaire, prêt à être ajouté à de futurs projets.

Suivre les stocks endommagés et manquants avec plus de contrôle

Après un week-end d'événements consécutifs, vous effectuez des contrôles dans l'entrepôt et découvrez trois coussins de chaise manquants et un vase fissuré. Vous devez assurer le suivi de ces problèmes, mais vous avez également besoin d'un contexte - ce qui s'est passé, quel événement, et ce qui doit se passer ensuite.

C'est exactement ce que vous pouvez faire avec la nouvelle vue Set Asides.

Nouveautés :

• Ajouter des motifs lors de la création d'une jachère: Notez si un article est endommagé, manquant ou en réparation afin que votre équipe sache exactement ce qui se passe.
• Voir tous les apartés en suspens en un seul endroit: La nouvelle vue de résolution affiche chaque problème ouvert dans votre inventaire, ce qui facilite le suivi et permet de boucler la boucle.
• Lier plusieurs jachères à un même poste budgétaire: Créer des réserves distinctes pour le même poste Vous pouvez ajouter des quantités, des motifs et des dates différents.

Pourquoi cela est utile :

Désormais, tous vos Set Asides sont documentés en un seul endroit, de sorte que n'importe quel membre de votre équipe peut voir ce qui se passe et prendre les mesures qui s'imposent.

Comment y accéder ?

Naviguer vers n'importe quel projet → Onglet Exécution → Créer une jachère → Ajouter le motif et les détails → Suivre la résolution dans la nouvelle vue des jachères

Télécharger les feuilles de tirage avec Excel

Lorsque vous préparez un week-end chargé avec plusieurs événements, vous avez besoin de feuilles de tirage organisées à votre façon. Vous pouvez les trier par emplacement de l'entrepôt. Vous pouvez filtrer par heure de livraison. Vous pouvez aussi utiliser un code couleur pour l'affectation de l'équipe.

Désormais, vous pouvez télécharger des feuilles de tirage agrégées au format Excel (en plus du format PDF) lorsque vous exportez des projets en masse, ce qui vous permet d'organiser les données d'inventaire de la manière la plus judicieuse possible pour votre entreprise.

Ce que vous pouvez faire :

• Trier et filtrer l'inventaire sur plusieurs événements
• Ajoutez vos propres colonnes pour les notes d'entrepôt ou l'affectation des équipes.
• Partager avec les membres de l'équipe qui préfèrent les feuilles de calcul

Comment y accéder ?

Projets → Sélectionner plusieurs projets → Exportation en bloc → Choisir “Pull Sheet Aggregate by Category” → Sélectionner le format .xlsx

Modifier les itinéraires sans changer d'écran

La gestion des itinéraires de livraison implique que les plans changent. Et à chaque changement, vous devez vérifier quels articles se trouvent dans le camion, ajuster l'ordre d'arrêt et réaffecter les véhicules. Chaque changement d'écran vous fait perdre du temps et de la concentration.

Le nouveau panneau de détails des itinéraires facilite la gestion des livraisons à partir d'un seul endroit.

Ce que vous pouvez faire à partir du panneau :

• Visualisez tous les arrêts et voyez exactement quel est l'inventaire sur l'itinéraire.
• Modifier les détails de l'itinéraire, tels que l'heure de départ et l'affectation du véhicule
• Déplanification d'itinéraires entiers en cas de changement de programme

Pourquoi cela est-il important ?

Les itinéraires changent. Un client déplace son délai de livraison. Un camion tombe en panne. Quelqu'un se fait porter pâle. Plus vous vous adaptez rapidement, moins votre équipe est stressée et plus vos clients sont satisfaits.

Comment y accéder ?

Dispatch Route Planner → Cliquez sur l'icône du crayon sur n'importe quel itinéraire → Le panneau des détails de l'itinéraire s'ouvre à droite.

Se faire connaître sur la place de marché Goodshuffle

Place de marché Goodshuffle est le site Web sur lequel les clients potentiels consultent l'inventaire des entreprises de location de matériel événementiel qui utilisent Goodshuffle Pro. Il s'agit d'un outil de marketing gratuit pour votre entreprise.

Et nous l'avons reconstruit à partir de zéro.

Nouveautés :

• Recherche descriptive: Les clients peuvent décrire ce dont ils ont besoin (“Je veux de grandes tables de réception vintage”) et trouver les bons articles même si vous leur avez donné un nom différent.
• Recherche d'images: Téléchargez une photo d'un style qu'ils aiment et découvrez des articles similaires dans votre inventaire.
• Meilleure expérience de navigation: Des temps de chargement plus rapides, des mises en page plus nettes et une navigation plus aisée.

Ce n'est que le début. Dans les mois à venir, nous mettrons en place d'autres mises à jour de Marketplace pour vous aider à atteindre et à convertir plus de clients.

Vous voulez essayer ces mises à jour ?

Les mises à jour de novembre sont conçues pour aider les entreprises de location d'événements à travailler plus rapidement et à gérer les saisons chargées avec moins de stress. Des sauvegardes d'inventaire plus rapides, un meilleur suivi des dommages, des feuilles de tirage flexibles et une gestion plus intelligente des itinéraires - le tout sur une seule plateforme.

Vous voulez voir comment Goodshuffle Pro peut simplifier vos opérations quotidiennes ? Réservez une démonstration et nous vous montrerons exactement comment ces fonctionnalités fonctionnent pour votre entreprise.

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