Funcionalidad destacada: Inventario avanzado

Estás haciendo la carga. Tu equipo está recogiendo artículos, marcándolos en una lista en papel y esperando que no se les pase nada por alto. Alguien grita desde el otro lado del almacén para preguntar si las sillas Chiavari doradas ya están cargadas o si aún están en el estante. Otro miembro del equipo está tratando de averiguar qué manteles dañados del fin de semana pasado están listos para volver a salir.

Inventario avanzado lleva las operaciones de almacén a un nuevo nivel al realizar un seguimiento del inventario en todas las etapas del proceso de cumplimiento.

Qué incluye:

• Códigos de barras con Rapid Scan: Escanea la entrada y salida de artículos más rápido que con el recuento manual. Tu equipo sabrá exactamente qué se ha cargado, qué hay en el lugar del evento y qué ha vuelto al almacén.
• Reservas automáticas: Detecta automáticamente los artículos dañados o que faltan durante el registro. Se acabó descubrir problemas semanas después.
• Control manual: Realice ajustes de inventario sobre la marcha cuando sea necesario para tener en cuenta situaciones especiales.

Por qué es importante:

La carga y la preparación de los pedidos nunca han sido tan rápidas. Todo tu equipo trabaja en sincronía, desde el almacén hasta el camión de reparto y el lugar del evento. Se acabaron las conjeturas, los malentendidos y las prisas de última hora.

Cómo acceder:

Configuración de la cuenta → Complementos → Inventario avanzado → Iniciar prueba gratuita de 30 días

(es-419) Español de América Latina

Resolución masiva de reservas

El mes pasado presentamos Reservas 2.0, y lo has estado utilizando para indicar los motivos de cada reserva y gestionarlos desde un panel de control centralizado. Ahora lo estamos haciendo aún más potente.

Imaginemos que, al terminar un fin de semana ajetreado, te das cuenta de que hay un montón de manteles que hay que lavar. Los marcas a todos como “Aparte” con el motivo «Sucios». Unos días más tarde, ya han vuelto de la tintorería y están listos para usar.

Ahora puedes seleccionar todos esos manteles y resolverlos de una sola vez.

Qué puedes hacer:

• Seleccionar varias reservas desde la vista de resolución
• Marcar todos como resueltos de una sola vez
• Vuelve al trabajo en cuestión de segundos

Por qué esto ayuda:

Cuando tengas un lote de artículos que hayan sido reparados, limpiados o devueltos tras haber estado reservados, puedes procesarlos todos de una sola vez. Esto resulta especialmente útil durante las temporadas altas, cuando tienes que gestionar a diario los problemas de inventario.

Cómo acceder:

Ir a la vista “Reservas” → Seleccionar varios elementos mediante las casillas de verificación → Hacer clic en «Resolver selección»

(es-419) Español de América Latina

Filtrar reservas por atributos de los artículos

Supongamos que tienes 70 artículos en la vista “Reservados”. Algunos están dañados, otros faltan y otros están en reparación. Necesitas encontrar todas las mesas de banquete de 2,4 metros que estén marcadas como «Mantenimiento» para poder enviarlas a tu proveedor de reparaciones.

Revisar todo manualmente lleva demasiado tiempo. Ahora puedes filtrar por atributos de los artículos para encontrar exactamente lo que necesitas.

Novedades:

• Filtra por tamaño, color, dimensiones o cualquier atributo personalizado que hayas creado
• Vea los resultados filtrados al instante sin tener que hacer clic en cada elemento

Por qué es importante:

Cuando se gestiona un inventario grande, poder filtrar por atributos específicos facilita mucho la organización de las reparaciones, la localización de artículos perdidos por tipo o la identificación de lo que requiere atención prioritaria.

Cómo acceder:

Vista «Reservas» → Menú desplegable «Filtro» → Seleccionar filtros de atributos

(es-419) Español de América Latina

Motivos ampliados para la reserva

Tu equipo no solo necesita saber que se ha pospuesto algo, sino también por qué se ha pospuesto y qué pasos hay que seguir a continuación.

Hemos añadido tres nuevos motivos de reserva para ayudar a que todos estén en sintonía.

Nuevas opciones:

• Mantenimiento: El artículo necesita reparación (jarrón agrietado, pata de silla rota, ropa de cama rasgada)
• Conclusión: El artículo está reservado temporalmente (reservado para un cliente VIP, a la espera de una decisión, preparado para un evento específico)
• Sucio: El artículo debe limpiarse antes de volver a salir

Por qué esto ayuda:

Unas razones claras permiten que el equipo de tu almacén sepa qué medidas debe tomar. Se acabaron las conversaciones del tipo “¿Qué le pasa a esto?” o “¿Puedo enviar esto?”. La razón les indica exactamente a qué deben prestar atención.

Cómo acceder:

Cualquier proyecto → pestaña «Cumplimiento» → Crear reserva → Seleccionar motivo en el menú desplegable

(es-419) Español de América Latina

Personaliza tus ajustes de envío

Cada empresa de alquiler de material para eventos gestiona las entregas de forma diferente. Algunas empresas necesitan 30 minutos en el almacén, otras necesitan una hora. Algunos equipos empiezan a las 7 de la mañana, otros no salen hasta las 9.

Ahora puedes configurar los ajustes predeterminados de envío para que se adapten a la forma en que trabaja realmente tu equipo.

Lo que puedes personalizar:

• Duraciones predeterminadas de los almacenes: Indica cuánto tiempo suele tardar tu equipo en realizar la carga en el almacén
• Duraciones predeterminadas de las paradas: Establecer horarios estándar de entrega y recogida
• Restricciones de horario de turno: Establece la hora de inicio más temprana y la hora de finalización más tardía para tus rutas

Por qué es importante:

Cuando creas rutas o utilizas la función «Ruta automática», estos ajustes se aplican como valores predeterminados. Así no tendrás que estar ajustando los mismos parámetros una y otra vez para cada ruta. Y si necesitas horarios diferentes para días específicos, puedes modificarlos sobre la marcha.

Cómo acceder:

Envío → Configuración de envío

(es-419) Español de América Latina

¿Quieres probar estas actualizaciones?

Las actualizaciones de diciembre están diseñadas para ofrecerte un mayor control sobre las operaciones de almacén y ahorrarte tiempo en las tareas que repites a diario. Resolución masiva, filtrado detallado, un seguimiento más inteligente de las reservas y ajustes de envío personalizables: todo ello pensado para ayudarte a gestionar las temporadas altas con menos estrés.

¿Ya utilizas Goodshuffle Pro? Estas funciones ya están disponibles en tu cuenta.

¿Aún no usas Goodshuffle Pro? Reserva una demostración y te mostraremos exactamente cómo estas funciones pueden ayudar a tu negocio.

Descubre Goodshuffle Pro

Reserve una demostración para ver nuestro software para la gestión de eventos en acción.

Reservar una demostración

 

(es-419) Español de América Latina

Preguntas frecuentes

¿Puedo personalizar la resolución masiva o se aplica la misma acción a todos los elementos seleccionados?

Cada elemento apartado en tu selección masiva se procesa de forma individual según su motivo y estado específicos. Simplemente ahorras tiempo al procesar varios elementos a la vez, en lugar de abrir cada uno por separado.

¿Se aplican mis ajustes personalizados de Dispatch a las rutas que ya he creado?

No, la configuración solo se aplica a las nuevas rutas que crees a partir de ahora. Las rutas existentes conservan su configuración original, pero puedes ajustarlas manualmente en cualquier momento desde el panel de detalles de la ruta.

¿Qué incluye el complemento «Inventario avanzado»?

Advanced Inventory incluye tres funciones clave: códigos de barras con escaneo rápido para agilizar la preparación de pedidos, reservas automáticas que detectan problemas de forma automática y anulación manual para ajustes de inventario. Realiza un seguimiento del inventario en todas las etapas del proceso de cumplimiento y mantiene a todo tu equipo sincronizado.