Funcionalidad destacada: Convertir artículos personalizados en inventario

Has dedicado 10 minutos a perfeccionar un artículo personalizado para un presupuesto: fijando el precio adecuado, redactando una descripción clara y añadiendo todas las especificaciones.

Ahora puedes guardar cualquier objeto personalizado como objeto de inventario permanente con un solo clic. Todo lo que hayas creado se convertirá en un objeto de inventario listo para usar.

Por qué es importante:

• Elabora presupuestos más rápido para cuando vuelvas a necesitar ese artículo el mes que viene
• Realiza un seguimiento de los ingresos y los conflictos igual que con el resto del inventario
• Evita hacer el mismo trabajo dos veces

Cómo funciona:

Crea un artículo personalizado en cualquier cotización → Haz clic en “Guardar como inventario” → Listo. El artículo aparecerá en tu catálogo de inventario, listo para añadirlo a futuros proyectos.

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Realice un seguimiento del inventario dañado y perdido con mayor control

Después de un fin de semana repleto de eventos, estás haciendo el inventario del almacén y descubres que faltan tres cojines de silla y que hay un jarrón roto. Necesitas hacer un seguimiento de estos problemas, pero también necesitas contexto: qué pasó, en qué evento ocurrió y qué hay que hacer a continuación.

Eso es exactamente lo que puedes hacer con la vista «Reservas» renovada.

Novedades:

• Añade los motivos al crear una reserva: Indica si un artículo está dañado, falta o está en reparación para que tu equipo sepa exactamente qué está pasando.
• Ver todas las reservas pendientes en un solo lugar: La nueva vista de resolución muestra todos los casos abiertos de tu inventario, lo que facilita su seguimiento y cierre.
• Vincular varias reservas a una partida: Crea reservas separadas para la misma partida. Puedes añadir diferentes cantidades, motivos y fechas.

Por qué esto ayuda:

Ahora todas tus tareas pendientes están registradas en un solo lugar, por lo que cualquier miembro de tu equipo puede ver en qué punto se encuentran y tomar las medidas necesarias.

Cómo acceder:

Ve a cualquier proyecto → pestaña «Cumplimiento» → Crear reserva → Añade el motivo y los detalles → Realiza un seguimiento de la resolución en la nueva vista «Reservas»

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Descargar hojas de datos con Excel

Cuando te estás preparando para un fin de semana ajetreado con varios eventos, necesitas hojas de pedido organizadas a tu manera. Quizás las ordenes por ubicación en el almacén. Quizás las filtres por hora de entrega. Quizás las codifiques por colores según la asignación de equipos.

Ahora puedes descargar hojas de resumen de datos en Excel (además de en PDF) al exportar proyectos de forma masiva, lo que te brinda la flexibilidad de organizar los datos de inventario de la forma que mejor se adapte a tu operación.

Qué puedes hacer:

• Ordenar y filtrar el inventario en varios eventos
• Añade tus propias columnas para notas de almacén o asignaciones de personal
• Compártelo con los miembros del equipo que prefieren las hojas de cálculo

Cómo acceder:

Proyectos → Seleccionar varios proyectos → Exportación masiva → Seleccionar “Hoja de resumen por categoría” → Seleccionar el formato .xlsx

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Editar rutas sin cambiar de pantalla

La gestión de las rutas de entrega implica cambios en los planes. Y cada vez que hay un cambio, tienes que comprobar qué artículos hay en el camión, ajustar el orden de las paradas y reasignar los vehículos. Cada cambio de pantalla te cuesta tiempo y te distrae.

El nuevo panel de detalles de la ruta facilita la gestión de las entregas desde un solo lugar.

Lo que puedes hacer desde el panel:

• Ver todas las paradas y consultar exactamente qué stock hay en la ruta
• Editar los detalles de la ruta, como la hora de salida y la asignación de vehículos
• Cancela rutas completas si cambian los planes

Por qué es importante:

Las rutas cambian. Un cliente modifica la hora de entrega. Un camión se avería. Alguien se da de baja por enfermedad. Cuanto más rápido puedas adaptarte, menos estrés sufrirá tu equipo y más satisfechos estarán tus clientes.

Cómo acceder:

Planificador de rutas de despacho → Haz clic en el ícono del lápiz en cualquier ruta → Se abre el panel de detalles de la ruta a la derecha

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Déjate descubrir en Goodshuffle Marketplace

Goodshuffle Marketplace es el sitio web donde los clientes potenciales consultan el inventario de las empresas de alquiler para eventos que utilizan Goodshuffle Pro. Considéralo como una forma de promoción gratuita para tu negocio.

Y lo hemos reconstruido desde cero.

Novedades:

• Búsqueda descriptiva: Los clientes pueden describir lo que necesitan (“Quiero mesas de recepción grandes de estilo vintage”) y encontrar los artículos adecuados, incluso si tú los has denominado de otra manera.
• Búsqueda de imágenes: Sube una foto de un estilo que te guste y descubre artículos similares en tu catálogo.
• Una mejor experiencia de navegación: Tiempos de carga más rápidos, diseños más limpios y una navegación más sencilla.

Esto es solo el principio. En los próximos meses lanzaremos más actualizaciones de Marketplace para ayudarte a llegar a más clientes y conseguir que se conviertan en clientes.

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¿Quieres probar estas actualizaciones?

Las actualizaciones de noviembre están diseñadas para ayudar a las empresas de alquiler de material para eventos a trabajar más rápido y afrontar las temporadas altas con menos estrés. Guardado más rápido del inventario, mejor seguimiento de daños, hojas de entrega flexibles y gestión más inteligente de rutas: todo en una sola plataforma.

¿Quieres ver cómo Goodshuffle Pro puede simplificar tus operaciones diarias? Reserva una demostración y te mostraremos exactamente cómo funcionan estas funciones para tu negocio.

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Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre con el precio cuando guardo un artículo personalizado como parte del inventario?

Se guarda todo: precios, descripciones, atributos y cualquier otro campo personalizado que hayas completado. El artículo pasa a formar parte del inventario permanente y estará listo para usarse en presupuestos futuros.

¿Cuál es la diferencia entre las hojas de referencia en Excel y en PDF?

Los archivos PDF son ideales para imprimir hojas de preparación de pedidos claras y nítidas para el equipo de tu almacén. Los archivos de Excel te permiten ordenar, filtrar, añadir notas, codificar por colores los artículos o personalizar el diseño según tu proceso específico.

¿Puedo modificar el motivo de una reserva una vez que la haya creado?

Sí, puedes editar o actualizar el motivo en cualquier momento desde la vista de resolución. Esto ayuda a que tu equipo esté siempre al tanto de los cambios que se produzcan.